Báo cáo tổng hợp về nghiệp vụ kế toán tiền lương tại Xí nghiệp Sông Đà 206

Hình thức thanh toán lơng

Nó là một đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, nó khuyến khích công nhân viên chức tích cực lao động làm việc nâng cao hiệu quả công tác. - Phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động tình hình sử dụng thời gian và kết quả lao động.

Đặc điểm và phân loại vật liệu Đặc điểm của vật liệu (NVL)

Kế toán phải tính đúng, đúng chính sách, chế độ các khoản lơng tiền thừa và các khoản liên quan cho ngời lao động, phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng. - Phải tính toán và phân bố hợp lý chính xác tiền lơng các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng lao động. - Phân tích đợc số lợng lao động, thời gian lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lơng để cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan.

- Lập báo cáo về lao động tiền lơng BHXH đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động tăng năng suất lao động. Những nguồn cung cấp hàng cho công trình của xí nghiệp chủ yếu là những công ty gần công trình thi công để đỡ công vận chuyển vật liệu. Để hình thành nên một thực thể công trình thì cần sử dụng rất nhiều loại vật liệu là công ty kinh doanh xây lắp nên chi phí về vật liệu thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí xây dựng công trình.

Nh vậy theo cách phân loại của công ty NVL không đợc chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà gọi chung là NVL chính đây là.

Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp Sông Đà 206 1

Là đơn vị kinh doanh xây lắp thờng phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu công cụ khác nhau. Muốn quản lý chặt chẽ sử dụng vật liệu có hiệu quả thì cần thiết phải phân loại vật liệu. Và do đó tất cả các loại vật t sử dụng đều đợc hạch toán vào tài khoản 152.

Thủ kho lập các chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, cuối ngày thủ kho tập hợp các chứng từ đó lại để làm căn cứ vào thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi một dòng trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh tính ra số tồn kho cuối ngày và ghi vào sổ thẻ kho. Sau đó sắp xếp lại các chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển về phòng kế toán.

Thủ kho mới viết phiếu nhập kho và ký tên đó cũng là cách đối chiếu giữa kế toán và thủ kho.

Đánh giá vật liệu

Vật liệu nhập kho của xí nghiệp chủ yếu là vật liệu mua ngoài do công ty có đội xe riêng nên khi mua vật t với số lợng lớn thì chi phí vận chuyển do bên bán chịu và chi phí này đợc tính vào giá mua vật t. Căn cứ vào hoá đơn vị bán phòng vật t xem xét kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hoá đơn tiến hành nhập kho vật t và đồng thời lập phiếu nhập kho (thành 3 liên): 1 liên do phòng vật t giữ, 1 liên giao cho ngời đã mua vật t để nhập vật liệu vào kho sau đó giao cho thủ kho tiến hành ghi sổ vào thẻ kho, 1 liên ghim vào hoá đơn chuyển sang kế toán nhập vật liệu để thanh toán. - Dòng theo hoá đơn số: ghi theo số và ngày tháng của hoá đơn GTGT - Nhập tái kho: Đến kho của công ty.

Khi có nhu cầu về vật t để xây dựng công trình phòng vật t có trách nhiệm làm thủ tục để nhập xuất vật liệu cho thi công công trình. Căn cứ vào kế hoạch về sử dụng số lợng vật t theo yêu cầu đã đợc tính toán theo mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật phòng vật t làm phiếu xuất kho gồm 2 liên. Phòng vật t căn cứ vào mức độ và tiến dộ thi công mà có thể xuất 5 đến 10 lần 1 tháng theo yêu cầu của đội sản xuất.

Khi có nhu cầu về vật t cho xây dựng công trình mỗi đội đợc đội trởng cử ra 1 ngời nhân viên để căn cứ vào tiến độ sản xuất và mức tiêu hao nguyên vật liệu để xuất kho vật t.

Các loại tài sản cố định chủ yếu

Từ các thẻ kho tập hợp lại kế toán căn cứ vào đó cuối tháng lập báo cáo nhập - xuất - tồn. TSCĐ của xí nghiệp gồm: nhà cửa, văn phòng, các loại máy móc, ô tô, máy trộn bê tông, máy khoan, cắt bê tông, máy xúc, máy vi tính…. TSCĐ của xí nghiệp đợc hình thành gồm nhiều nguồn khác nhau để quản lý có hiệu quả ngời ta tiến hành phân loại TSCĐ ghi chép phản ánh số liệu chính xác đầy đủ kịp thời về số lợng và giá trị hiện trạng của TSCĐ.

Quy trình hạch toán tăng giảm TSCĐ

- TK đối ứng: ghi đối ứng với TK 211 đối với bên tăng và bên giảm - Phát sinh: Số tiền phải mua hoặc số tiền nhận đợc từ thanh lý TSCĐ. Số tiền (viết bằng chữ): Ba mơi mốt triệu bốn trăm sáu mơi ngàn đồng Ngời mua hàng. Ông Lê Đình Tứ - TPKT đại diện bên nhận Bà Vũ Thị Thuỷ - PPKT đại diện bên nhận.

- Các dòng số khấu hao TSCĐ tăng giảm tháng này đợc phản ánh chi tiết cho từng TSCĐ liên quan đến số tăng giảm khấu hao TSCĐ theo chế độ quy. - Dòng khấu hao phải tính tháng này đợc tính bằng số khấu hao tính tháng trớc cộng với số khấu hao tăng trừ di số khấu hao giảm trong tháng. * Phơng pháp tính khấu hao: Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính cố định.

MKH : Mức trích khấu hao cơ bản hàng năm NG: Nguyên giá TSCĐ trích khấu hao T: Thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.

Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất kế toán doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau: đặc điểm, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu tính giá thành theo từng đối tợng tính giá thành, trình độ cán bộ quản lý, trình độ chuyên môn của các cán bộ cũng nh trình độ tin học hoá công tác kế toán. Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã.

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán căn cứ vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành và dở dang cuèi kú. Từ đó xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp, hiện tại xí nghiệp đang. = + - Từ kết quả của việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kế toán lập thẻ tính giá thành cho từng công trình và báo cáo chi phí giá thành lên công ty.

Phơng pháp tập hợp chi phí

Tài khoản này phản ánh các chi phí sản xuất của đội công trình xây dựng gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội vật liệu - CCDC cho hoạt động chung của đội. Tài khoản này cũng phản ánh các khoản phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp thi công và công nhân điều khiển xe. TK này dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghệ dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp.

Sau một thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tổng hợp ở Xí nghiệp 206, trên cơ sở những kiến thức tiếp thu đợc trong quá trình học tập tại trờng, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán sản xuất tại xí nghiệp. Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán cuối tháng đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tợng sử dụng, những hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp xử lý thông tin kế toán. Kế toán xí nghiệp nên tổ chức hớng dẫn nhân viên kinh tế ở các đội lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh tại công trình hạng mục công trình trong tháng gửi kèm cùng với các chứng từ gốc nh hoá đơn….

Nó có tác dụng tách biệt phần tạm ứng để thực hiện khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ với các khoản tạm ứng khác. - Ban tài chính kế toán xí nghiệp cần yêu cầu các nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu còn lại cha sử dụng cuối kỳ ở các công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVL trực tiếp thực tế phát sinh. Xí nghiệp nên thực hiện trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công vào chi phí sản xuất của mỗi công trình hạng mục công trình liên quan nhằm tránh sự biến động chi phí sản xuất ở mỗi kỳ.