Hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Nhà máy Hóa chất Biên Hòa thông qua phân tích nhân viên và chính sách đãi ngộ

MỤC LỤC

Công tác đào tạo và phát triển

- Phân tích nhân viên: loại phân tích này chú trọng đến năng lực và các đặc tính cá nhân của nhân viên nhằm xác định những đối tượng cần được đào tạo và những kiến thức, kỹ năng, quan điểm cần được đưa vào chương trình đào tạo. • Luân phiên thay đổi công việc: Học viên được chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác, từ phân xưởng này sang phân xưởng khác để có thể học hỏi nhiều kĩ năng nghề nghiệp khác nhau và cách thức phối hợp đồng bộ các công việc trong Doanh nghiệp.

Chính sách đãi ngộ nhân viên

Là tiền trả công lao động ngoài tiền lương cơ bản, bổ sung cho lương cơ bản nhằm bù đắp cho người lao động khi làm việc ở môi trường, điều kiện chưa thuận lợi mà chưa được tính đến khi xác định cơ cấu lương cơ bản. Ngoài các yếu tố vật chất như lương, thưởng, phụ cấp, chế độ phúc lợi mà người lao động được hưởng, họ còn mong muốn Doanh nghiệp sẽ khuyến khích, động viên tinh thần làm việc của họ bằng các yếu tố phi vật chất như cơ hội được thăng tiến trong nghề nghiệp, được làm những công việc phù hợp và thú vị, họ muốn được thử thách với chính bản thân mình.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ

NGUỒN NHÂN LỰC NHÀ MÁY HểA CHẤT BIấN HềA

Giới thiệu tổng quan về Nhà máy Hóa chất Biên hòa .1. Lịch sử hình thành và phát triển

     Sản phẩm của nhà máy được sử dụng rộng rãi trong các ngành kinh tế quốc dân: công nghệ xử lý nước sinh hoạt, xử lý nước thải, công nghiệp điện, hóa chất, giấy, dệt nhuộm, chế biến thực phẩm, điện tử.  Nhà máy không ngừng đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ, đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên, nghiên cứu phát triển đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và phong phú của xã hội. Nhằm tạo sự phát triển bền vững, đảm bảo quyền lợi của khách hàng, mang lại công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động, thực hiện nghĩa vụ của mình đối với xã hội, nhà máy Hóa Chất Biên Hòa Công Bố Chính Sách Chất Lượng;.

     Sản phẩm Axít, Xút, Silicat, Clo lỏng của Nhà máy được sản xuất trên dây chuyền an tòan đối với người lao động, không làm ảnh hưởng đến môi sinh, môi trường.  Tại Nhà máy Hóa chất Biên Hòa các bạn sẽ được làm việc trong một tập thể năng động, cởi mở, dân chủ, đòan kết gắn bó, tiện nghi làm việc đầy đủ, môi trường cảnh quan xanh - sạch - đẹp và là cơ hội tốt để bạn phát triển nghề nghiệp chuyên môn.  Với ý thức phát triển cùng cộng đồng, tôn trọng pháp luật, Ban Giám đốc và toàn thể CBCNV Nhà máy luôn tự nguyện tham gia các họat động xã hội từ thiện gắn bó mật thiết với chính quyền cùng các ban ngành tại địa phương và đơn vị chủ quản chăm lo hỗ trợ cho các tổ chức, đoàn thể có vai trò họat động xã hội, các cơ sở và cá nhân có hoàn cảnh khó khăn nhằm góp phần vào mục tiêu phát triển chung của xã hội.

    GIÁM ĐỐC

    TP. KỸ THUẬT

    TP.TRƯỞNG CA

    SẢN XUẤT TP.AN TOÀN

    PHềNG KINH DOANH

    TP. KẾ HOẠCH CUNG ỨNG

    Phương châm, Mục tiêu của nhà máy HCBH

    Nhìn chung, tình hình biến động thành phần lao động giữa lao động có trình độ thấp (LĐPT) và trình độ cao (NVVP& KS) không hề chênh lệch nhìều qua các năm. Tuy có giảm năm 2009, nhưng đội ngũ lao động có trình độ vẫn chiếm một lượng đáng kể. Tình hình tuyển dụng LĐPT không hiệu quả như lao động có trình độ cao vì phần lớn đội ngũ có tay nghề cao thường là nhân viên chính thức, điều này thể hiện chất lượng lao động có trình độ cao trong đội ngũ nhân lực nhà máy.

    Tình hình sản xuất và kết quả kinh doanh

     Bên cạnh đó, HCBH còn xuất mặt hàng khí Clo sang thị trường các nước khu vực Đông Nam Á. Năm 2008, Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính và suy thoái nền kinh tế toàn cầu đã tác động mạnh mẽ lên các ngành công nghiệp làm cho nhu cầu mua và sử dụng tại Việt Nam giảm mạnh, điều này làm cho doanh số bán của các công ty sản xuất hóa chất tại thị trường Việt Nam giảm. Dựa vào bảng tình hình hoạt động kinh doanh của nhà máy trong 3 năm, ta thấy rừ rằng cuộc khủng hoảng tài chớnh và suy thoỏi nền kinh tế cũng đó ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của nhà máy.

     Nhưng đến năm 2009, do tác động của gói kích cầu của nhà nước đã khiến nền kinh tế Việt Nam bình ổn phần nào và nhu cầu sử dụng hóa chất của các. Mặc dù doanh thu năm 2009 có tăng nhưng tăng không đáng kể, do đó HCBH cũng cần đưa ra những giải pháp thích hợp với tình hình kinh tế hiện nay để tăng doanh số cao hơn nữa.

    Bảng 2.3 : Tình hình kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007-2009
    Bảng 2.3 : Tình hình kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007-2009

    Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Nhà máy Hóa chất Biên hòa

    • Công tác đào tạo nguồn nhân lực
      • Đánh giá nhân viên

        Đối với nhân viện từ bậc 1 đến bậc 6 cấp xét duyệt là Chủ quản bộ phận nhà máy, đối với Trưởng (Phó) phòng từ bậc 8 trở xuống do Phó giám đốc xét duyệt, đối với nhân viên dưới bậc 10 thì do Tổng giám đốc xét duyệt, đối với Giám đốc, Phó giám đốc từ bậc 10 trở lên do Tổng công ty Hóa chất Việt nam xét duyệt. – Phòng nhân sự nhận hồ sơ của người ứng viên bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận học luật lao động, các văn bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ liên quan theo yêu cầu tuyển dụng, bảng tự giới thiệu, bản sao sổ hộ khẩu và giấy Chứng Minh Nhân Dân, bảng điểm, 4 tấm ảnh 3x4. – Đối với lao động có trình độ chuyên môn, hội đồng phỏng vấn thường có 2 người đó là Trưởng và Phó phòng của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, họ sẽ trực tiếp chấm bài thi, phỏng vấn trực tiếp các ứng viên và ra quyết định tuyển chọn hay không tuyển chọn đối với ứng viên.

        Nhận xét : Theo quy trình tuyển dụng mà công ty đã ra là bao gồm 12 bước nhưng trong thực tế thì một số phòng ban đã bỏ qua 1 số công việc trong các bước đó như là: làm bài trắc nghiệm tổng quát, giới thiệu nhân viên cho các phòng ban, giao việc cho nhân viên mới, báo cáo kết quả thực hiện công việc và đánh giá nhân viên mới….  Hiện nay, đối với những nhân viên mới vào làm hoặc còn đang trong giai đoạn thử việc HCBH sẽ tổ chức các khóa đào tạo cấp tốc trong vòng 1-2 tuần để những nhân viên mới hiểu biết về chức năng, quyền hạn và công việc của tất cả phòng ban, giúp cho họ khỏi bở ngỡ, nhanh chóng nắm bắt và hòa nhập, cũng như hoàn thành tốt công việc được giao. Là nhân viên có thành tích biểu hiện vừa đạt yêu cầu của chủ quản đề ra, nhất là công việc có tính hàng ngày, nhưng đối với những công việc hơi phức tạp cần có óc sáng tạo, có tính khẩn cấp thì cần phải có sự hướng dẫn chặt chẽ và sự hỗ trợ mới có thể đạt mức chỉ tiêu, đôi khi thành tích công việc chưa đạt được tiêu chuẩn.

        Vào các dịp lễ lớn, nhân viên ngoài việc được hưởng chế độ nghỉ nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định của nhà nước, nhân viên còn được công ty tặng quà hoặc thưởng tiền để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, giúp nhân viên có thêm động lực và an tâm công tác.  Về Sản phẩm tuy tổ chức tốt công tác quản lý chất lượng sản phẩm, thành phẩm đầu ra luôn có tỷ lệ đạt từ 98% trở lên nhưng trong thực tế khách hàng đôi khi không hài lòng về chất lượng hàng hóa,… chứng tỏ hệ thống quản lý chất lượng của HCBH có lẽ chưa được chặt chẽ hoặc các tiêu chí đề ra còn đơn giản, dễ dãi so với yêu cầu của các khách hàng trên thị trường.

        Bảng 2.5 : Bảng Chi Phí Đào Tạo Nhân viên Năm 2009
        Bảng 2.5 : Bảng Chi Phí Đào Tạo Nhân viên Năm 2009

        GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI NHÀ MÁY HểA CHẤT

        BIấN HềA

        Phương hướng và mục tiêu trong những năm tới

           Xây dựng một đội ngũ lao động có kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý để quản lý nhà máy.  Thực hiện theo nguyên tắc đảm bảo không những nâng cao thu nhập cho công – nhân viên, đời sống vật chất đầy đủ hơn mà còn tạo điều kiện cho họ an tâm công tác.  Đề ra những chính sách mới về nhân sự để khuyến khích và thu hút nhân tài phục vụ cho nhà máy.

           Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo cán bộ công nhân viên để nâng cao tay nghề cũng như khả năng quản lý con người trong nhà máy nhằm nâng cao năng suất lao động và mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho nhà máy.

          KIẾN NGHỊ