Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Bình Minh

MỤC LỤC

Sơ đồ kế toán tổng hợp toàn doanh nghiệp

Nó thờng áp dụng trong các doanh nghiệp có qui mô lớn, thờng tiến hành từ hai hoạt động sản xuất kinh doanh trở lên hay sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau với giá trị sản phẩm lớn. Nh vậy, dù áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ, giá thành sản phẩm đều đợc xác định trên cơ sở kết quả của quá trình tập hợp các khoản chi phí (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Theo phơng pháp này thì chi phí NVLTT và chi phí NCTT tính vào sản phẩm dở dang dựa theo các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền lơng của đơn vị sản phẩm. Các chi phí khác tính vào giá trị sản phẩm dở dang dựa trên cơ sở tỷ lệ quy định so với khoản chi phí nhân công trực tiếp hoặc dựa theo định mức chi phí kế hoạch.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các doanh nghiệp

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Đối với doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến, đờng, rợu, bia, mì ăn liền,..) để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Doanh nghiệp sản xuất giản đơn thờng là những doanh nghiệp sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc không đáng kể nh các doanh nghiệp khai thác than, quặng, hải sản; các doanh nghiệp sản xuất điện, nớc,.

Đặc điểm chung về công ty Bình Minh

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Mặc dù là một doanh nghiệp t nhân mới thành lập và đi vào hoạt động với thời gian ngắn nhng với sự nhạy bén và không ngừng đổi mới, công ty đã ngày càng mở rộng thị trờng sang nhiều nớc Đông. Với hớng đi đúng đắn công ty Bình Minh đã ngày càng thu hút đợc nhiều khách hàng nhờ chất lợng sản phẩm và giá cả hợp lý.

Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bình Minh

Tuy nhiên, với sự năng động và sáng tạo công ty Bình Minh đã dần khẳng. Âu nh Ba Lan, Hà Lan và một số nớc trong khu vực Châu á nh Malaysia, Hồng Kông, Nam Triều Tiên.

Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bình Minh

Nguyên vật liệu sau khi đợc chuyển về kho của công ty, đợc chuyển tới phân xởng cắt, phân xởng này chịu trách nhiệm về vải, xem vải có lỗi hay không, sau đó tiến hành đo vải cẩn then và xem định mức để sắp xếp các phôi trên mặt vải sao cho có hiêụ quả nhất. Bộ máy kế toán của công ty Bình Minh có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác thông tin kế toán trong phạm vi toàn công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý Tài chính giúp giám đốc tổ chức thông tin và phân tích hoạt động kinh tế. - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán – tài chính, có trách nhiệm quản lý và chỉ đạo hoạt động của toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty và tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính – kinh tế trong công ty.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Hằng tháng nhận báo cáo từ các phân xởng, tổng hợp phiếu chế biến và số lợng vật liệu tiêu hao, nhận số liệu tập hợp chi phí từ các bộ phận khác đa vào giá thành, lên biểu chi phí sản xuất cho toàn công ty. * Công ty TNHH Bình Minh là một doanh nghiệp t nhân có đầy đủ t cách pháp nhân, là một đơn vị hoạch toán độc lập, hoạt động theo quy định của nhà nớc, đợc sử dụng con dấu riêng hợp pháp theo quy chế chung và áp dụng tính thuế theo phơng pháp khâú trừ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bình Minh

Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty Bình Minh

Thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty Bình Minh chỉ là nguyên vật liệu phụ sử dụng cho sản xuất nh kim may, phấn, dao cắt tay..Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong tổng chi phí sản xuất ở công ty Bình Minh. - Chi phí nhân công trực tiếp ( CPNCTT ) : Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty Bình Minh gồm tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. +/ Chi phí nhân viên phân xởng ( quản đốc phân xởng, nhân viên kỹ thuật ) gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định.

+/ Chi phí dịch vụ mua ngoài : nh tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoịa phục vụ trực tiếp cho sản xuất. +/ Chi phí bằng tiền khác : nh chi phí làm việc với chuyên gia tại phân x- ởng, chi phí tiếp khách.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Ngoài ra còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. +/ Chi phí công cụ dụng sử dụng trực tiếp cho sản xuất tại các phân xởng. Để nghiên cứu tình hình chi phí sản xuất của công ty Bình Minh chúng ta.

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Đối với phần nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp: Công ty không tiến hàng hạch toỏn theo dừi vào tài khoản nào mà chỉ theo dừi định mức theo chỉ tiêu số lợng và có trách nhiệm quản lý chúng về mặt hiện vật. Kế toán sẽ căn cứ vào số lợng thực tế nguyên vật liệu do công ty tự mua xuất kho trong tháng cho từng hợp đồng cụ thể để tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp “giá bình quân gia quyền”. Thông thờng ở công ty Bình minh khi phát sinh các khoản này kế toán dùng Tiền mặt hoặc Tiền gửi ngân hàng để thanh toán sau đó hoạch toán thẳng vào từng hợp đồng cụ thể.

Kế toán sẽ căn cứ vào số liệu thực tế trên cột tồn đầu tháng và cột nhập nguyên vật liệu trong tháng trong “Sổ theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu” để tính ra đơn giá thực tế bình quân. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ căn cứ vào tình hình sử dụng nguyên vật liệu thực tế cho từng hợp đồng trong tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho và các hoá đơn chứng từ khác có liên quan tới Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc theo dừi cho từng hợp đồng thực hiện trong thỏng và làm căn cứ việc tập hợp chi phớ nguyên vật liệu trực tiếp, phục vụ cho việc tính giá thành.

Bảng kê xuất nguyên vật liệu
Bảng kê xuất nguyên vật liệu

Kế toán tập hợp Chi phí nhân công trực tiếp

Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì

Thực tế ở công ty Bình Minh nhận may gia công theo hợp đồng nên khi hợp đồng nào hoàn thành trong tháng thì hợp đồng đó đợc coi là không có sản phẩm làm dở ( hợp đồng số 82 theo số liệu thực tế). Cuối tháng những hợp đồng nào cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc cho hợp đồng đó trong tháng đợc coi là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ ( hợp đồng số 83 theo số liệu thực tế). Chi phÝ SP CPNVLTT CPNCTT CPSXC Dở dang = phát sinh + phát sinh + phát sinh Cuối tháng trong tháng trong tháng trong tháng.

Số liệu này cũng sẽ là căn cứ để kế toán xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu tháng sau cho hợp đồng 83. Số liệu này đợc tạp hợp ghi vào bảng tính giá thành sản phẩm cho hợp đồng 83.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Theo thực tế trong tháng 07 năm 2003 cả hai hợp đồng công ty thực hiện trong tháng đều chỉ sản xuất một loại sản phẩm nên công ty áp dụng tính giá. Nh vậy thực tế trong tháng 07 năm 2003 chỉ có hợp đồng 82 hoàn thành nên kế toán tiến hành tính giá thành cho hợp đồng 82 và việc tính giá thành đợc thể hiện trên Bảng tính giá thành. Còn hợp đồng 83 cha đợc hoàn thành trong tháng nên toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc trong tháng đợc coi là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối tháng cho hợp đồng 83 và là số liệu để kế toán sử dụng làm chi phí sản phẩm dở dang đầu tháng tháng sau.

Bên cạnh đó nó cũng góp phần giúp cho các nhà quản trị ứng dụng đợc nhiều phơng pháp phân tích trong việc lập kế hoạch, nghiên cứu và đa ra đợc các quyết định kinh doanh dúng đắn và đạt kết quả tốt nhất. Nh vậy để phù hợp với việc cài đặt chơng trình kỹ thuật đó thì toàn bộ hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chứng từ của công ty nên thay đổi áp dụng theo hình Nhật ký Chung vì nó có u điểm là dễ ghi chép, khối lợng sổ sách không nhiều, đơn giản, do vậy rất thuận lợi cho việc sử dụng máy tÝnh.

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Bình Minh

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính.

Bảng phân bổ số 1
Bảng phân bổ số 1