Tổ chức quản lý công ty cổ phần Sông Đà 1 trong sản xuất xây lắp

MỤC LỤC

Đặc điểm công nghệ sản xuất

Sản xuất xây lắp cũng có tính dây chuyền, giữa các khâu của hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nếu một khâu ngừng trệ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của các khâu khác. Sản phẩm của công ty là những công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau. Chính vì vậy mỗi sản phẩm đều có yêu cầu vể tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với từng công trình cụ thể cũng như nhất thiết phải lập dự toán cho mỗi công trình và lấy dự toán làm thước đo về cả giá trị và kỹ thuật của công trình.

Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các khối lượng công trình phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Để bảo đảm thi công đạt chất lượng, tăng năng xuất lao động, bảo đảm tiến độ thi công và thực hiện đầu tư có hiệu quả với chiến lược tăng trưởng – Công ty đã đầu tư nhiều máy móc, thiết bị hiện đại vừa để thực hiện kế hoạch thi công hiện tại, vừa để đón các dự án tương lai như đầu tư máy khoan cọc nhồi, máy đóng cọc, máy đầm rung, máy phát điện, máy đào, xúc, ủi, cẩu tháp, hệ thống cốp pha giàn giáo, máy trắc địa. Trình Giám đốc Công ty khen thưởng đối với các đơn vị sư dụng, quản lý xe máy, thiết bị tốt, hoặc kỷ luật các cá nhân và tập thể sử dụng thiết bị không tốt, làm ảnh hưởng về mặt kinh tế và thất thoát đến tài sản của Công ty.

- Tổ chức huấn luyện cho người lao động về cách sơ cứu, cấp cứu, mua sắm, bảo quản trang thiết bị, thuốc men phục vụ sơ cứu, cấp cứu và đề xuất tổ chức việc thường trực theo ca sản xuất để cấp cứu kịp thời các trường hợp tai nạn lao động.

Tổ chức sản xuất

Công ty Cổ phần Sông Đà 1 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng như sản phẩm có sự khác biệt so với những ngành sản xuất vật chất khác. Bước 3: Sau khi nhận hợp đồng xây dựng công trình, Công ty sẽ tiến hành thiết kế, tổ chức các đội xây lắp, đồng thời tiến hành nhận bàn giao, kiểm tra mặt bằng thi công và tiến hành hoạt động xây lắp. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Ban GĐ, phòng Kinh Tế kế hoạch, phòng Quản lý kỹ thuật – cơ giới, phòng TCKT, phòng tổ chức hành chính, phòng Dự án Đầu tư, bên cạnh ban GĐ còn có Hội đồng DN, Hội đồng cố vấn.

Còn các phòng ban chức năng thì được tổ chức theo yêu cầu quản lý SX và KD, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của các ban GĐ, đảm bảo cho mọi hoạt động được diễn ra liên tục, đúng kế hoạch. Có chức năng giúp TGĐ Công ty tiếp khách đến liên hệ, chịu trách nhiệm trong công tác văn thư, sử dụng và bảo quản con dấu, tiếp nhận và chuyển giao công văn đi và đến, tổ chức hội họp. - Cập nhật thường xuyên, hướng dẫn kịp thời các quy phạm kỹ thuật công nghệ, các quy định mới ban hành của Nhà nước, ngành, Tổng công ty, Công ty cho các đơn vị, các công trường trực thuộc công ty.

- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc, đồng thời tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán nhằm quản lý tốt tài sản của Nhà nước, ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác quá trình hình thành vận động và chu chuyển của vốn biểu hiện bằng số lượng và giá trị theo đúng Luật kế toán và những quy định cụ thể của Nhà nước Công ty, Tổng công ty về công tác quản lý kinh tế, tài chính.

Sơ đồ 02.  Quy trình sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 02. Quy trình sản xuất kinh doanh

Yếu tố đầu vào

- Công ty đánh giá các nhà thầu phụ trên cơ sở đáp ứng được các yêu cầu chất lượng của Công ty và lập một danh sách các nhà thầu phụ được chấp nhận. Danh sách này được thay đổi khi cần thiết trên cơ sở đánh giá tính phù hợp của các nhà thầu phụ theo định kỳ.

MĂNG

    Cú thể nhận rừ rằng, tỷ lệ khụng đồng đều trong cơ cấu nguồn vốn mà vốn vay chiếm tỷ trọng quá lớn so với vốn chủ sở hữu, như vậy là do các chủ đầu tư chậm thanh toán các công trình,mặt khác là do công ty dã áp dụng các biện pháp về tài chính để tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài, tuy nhiên việc sử dụng quá nhiều vốn vay như vậy là có khả năng rủi ro cao trong kinh doanh, do đó công ty nên có những biện pháp tài chính phù hợp để nâng cao tỷ lệ vốn chủ sở hữu. Với đòi hỏi ngày càng cao của xã hội, đội ngũ lao động cũng cần được đào tạo về chuyên môn, kỹ thuật, năng lực hoạt động, Trong xu hướng phát triển hiện tại, mục tiêu của ngành xây dựng là đạt trình độ tiên tiến trong khu vực, đáp ứng nhu cầu xây dựng trong nước và có năng lực đấu thầu công trình xây dựng ở nước ngoài, ứng dụng công nghệ hiện đại, nâng cao chất lượng và hiệu lực quy hoạch, năng lực thiết kế, xây dựng và thẩm mỹ kiến trúc. Bên cạnh đó là việc phát triển các hoạt động tư vấn vào các doanh nghiệp xây dựng, trong đó chú trọng các doanh nghiệp mạnh theo từng lĩnh vực thuỷ điện, thuỷ lợi, cảng, cầu đường, Đứng trước xu hướng đó, Công ty đã đề ra những phương hướng, chiến lược kinh doanh cụ thể, nhằm hoạt động đạt hiệu quả cao trong những năm tiếp theo.

    Bước ra từ thời kỳ bao cấp, kế hoạch hoá chuyển sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, Công ty đã xác định được vấn đề mấu chốt, cấp bách cần làm ngay để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là Công ty phải tiến hành đổi mới công tác tổ chức và đổi mới hoạt động kinh doanh. Bất cứ ngành nghề nào cũng có đối thủ cạnh tranh và thị trường thì ngày càng khốc liệt đòi hỏi Công ty phải tiếp tục đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với phương châm là duy trì và tiếp tục phát huy những ngành nghề kinh doanh truyền thống của Công ty đi đôi với việc mở rộng ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực kinh doanh mới nhằm đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trường. Đi đôi với việc đầu tư vào các cơ sở vật chất, Công ty đã chú trọng đến công tác đầu tư vào con người, Công ty thường xuyên kết hợp với các đơn vị đào tạo bên ngoài và trong Công ty mở các lớp đào tạo trung, ngắn hạn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động.

    - Khó khăn trở ngại lớn nhất của Công ty là doanh nghiệp nhà nước thiên về sản xuất vận hành lâu năm trong cơ chế bao cấp nội bộ, hình thành và tích tụ nhiều tồn tại cố hữu và tư tưởng bảo thủ trì trệ, trông chờ ỉ lại, tư duy theo lối mòn thiếu năng động, chất lượng hoạt động và hiệu quả thấp. Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng nói chung và Công ty cổ phần Sông Đà 1 nói riêng cũng đang từng bước hoàn thiện và mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ nhằm mục đích tăng lợi nhuận mà còn nhằm mục đích nâng cao chất lượng công trình, tạo dựng uy tín cho Công ty. Do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức còn hạn chế, không có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khó tránh khỏi những thiếu sót, sai lầm trong quá trình thực tập, rất mong được sự góp ý nhiệt tình của các cán bộ nhân viên trong Công ty và các thầy cô giáo nhà trường giúp em hoàn thiện hơn nữa về kiến thức cũng như thực tế tạo điều kiện cho công việc nghiên cứu sau này.