Giải pháp nâng cao chất lượng tín dụng trung-dài hạn tại NHNo&PTNT Chi nhánh Thủ Đô

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BAO BÌ TÂN THÀNH ĐỒNG II

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .1. Nội dung

Cũn đối với sản phẩm thựng carton thỡ đơn vị khụng theo dừi chi tiết nguyờn vật liệu xuất dựng cho từng loại mà theo dừi chung cho cả ba loại tựng carton doanh nghiệp sản xuất chủ yếu đó là: Thùng carton 18kg TA; Thùng carton 1L Bếp Việt; Thùng carton Tràng An 25 kg và khi tiến hành xác định giá thành của từng loại thùng carton, kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính. Dựa trên số liệu trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh ở bảng 2.3 cuối tháng đơn vị sẽ tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho ba loại hộp carton dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính ở bảng 2.4. Hàng ngày, khi xuất vật liệu cho sản xuất, căn cứ trên phiếu yêu cầu xuất vật tư có đầy đủ chữ kí phê duyệt của kế toán trưởng, kế toán lập phiếu nhập kho thành ba liên chuyển cho kế toán trưởng kí duyệt.

Đồng thời kế toán cũng ghi phiếu xuất kho này vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621 của sản phẩm thùng carton vì phiếu xuất này xuất cho tổ 1, mà tổ 1 là tổ tiến hành sản xuất thùng carton trong tháng 12 năm 2011.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP tại Công ty Cổ phần bao bì Tân Thành Đồng II

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đơn vị đã đề ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể cho từng loại sản phẩm là hợp lý chứng tỏ công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở đơn vị là rất tốt. Bên cạnh đú việc theo dừi và hạch toỏn chi phớ này cho từng loại sản phẩm cũng là một điều thể hiện được công tác quản lý chi phí, thể hiện trách nhiệm trong công việc của đội ngũ kế toán cũng như ban giám đốc. Việc quản lý tốt chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những hao hụt không đáng có về nguyên vật liệu vì giá gỗ trên thị trường hiện nay thay đổi liên tục sẽ làm cho chi phí mua vào thay đổi ảnh hưởng đến chi phí vật liệu xuất dùng và giá thành sản phẩm (ví dụ như lạm phát).

Ở doanh nghiệp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được theo dừi cho từng sản phẩm Tấm phôi trong khi chi phí NVL TT cho sản phẩm thùng carton lại khụng được theo dừi chi tiết cho từng sản phẩm là do sản phẩm tấm phôi được sản xuất với số lượng lớn hơn rất nhiều so với sản phẩm thùng carton, để xác định chi phí nguyên vật liệu và tính giá thành chính xác cho sản phẩm tấm phụi nờn doanh nghiệp đó theo dừi riờng cho từng loại sản phẩm này. Vỡ vậy nếu theo dừi chi tiết cho từng loại thựng carton thỡ rất khú khăn cho công tác kế toán vì số lượng nhân viên kế toán ở đơn vị phải đảm nhận toàn bộ các phần hành kế toán và kiêm thêm một số công việc khác (kiểm kờ…). Điều này không chỉ giúp xác định chi phí tiền lương hợp lý để đưa vào giá thành mà còn giúp đơn vị xác định được chi phí tiền lương trên một sản phẩm và đề ra định mức nhân công hợp lý, đồng thời đề ra kế hoạch sản xuất phù hợp để công nhân hăng say lao động, nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm.

Lương và các khoản trích theo lương của Ban giám đốc phải được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng chứ không thể đưa vào chi phí sản xuất chung trong khoản mục tiền lương nhân viên quản lý. Đơn vị cần phải chú ý, trong chi phí sản xuất chung chỉ có tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng tức là quản đốc phân xưởng (người trực tiếp quản lý ở phân xưởng sản xuất) mà ở doanh nghiệp cụ thể đó là hai tổ trưởng của hai tổ sản xuất. Song do đơn vị tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính giá thành ở đây chính là đơn đặt hàng vì thế doanh nghiệp cần tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đơn hàng theo tiêu thức phù hợp để có thể xác định giá kí kết hợp đồng một cách hợp lý.

Với chi phí sản xuất chung, có rất nhiều loại chi phí như tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí xăng dầu phục vụ sản xuất, chi phí sửa chữa tài sản cố định phục vụ sản xuất… mà đơn vị chỉ ghi chung vào một cột ghi nợ tài khoản 627 trờn sổ chi phớ sản xuất kinh doanh sẽ rất khú theo dừi và quản lý loại chi phí này. Thứ ba, doanh nghiệp chỉ tính giá thành cho toàn công ty là chưa hợp lý vỡ như thế khụng thể theo dừi và quản lý tốt chi phớ vỡ doanh nghiệp chỉ cú thể đưa ra định mức chi phí cho từng loại sản phẩm chứ không thể đưa ra định mức chi phí cho toàn doanh nghiệp.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần bao bì Tân Thành Đồng II

Thứ hai, nên tránh nhầm lẫn về các loại chi phí đặc biệt là những chi phí không liên quan đến sản xuất như chi phí tiền lương của Ban giám đốc. Kế toán doanh nghiệp nên tìm đọc chế độ quy định cũng như nghiên cứu kĩ hơn về các loại chi phí để có thể phân loại đúng tránh những nhầm lẫn không đáng có. Thứ ba, nếu cần tính giá thành cho từng loại sản phẩm thì có thể theo dừi chi phớ cho từng loại kết hợp với theo dừi cho từng đơn đặt hàng để dễ quản lý chi phí.

Thứ tư, trong trường hợp chi phí liên quan đến nhiều đơn hàng mà khụng thể theo dừi chi tiết cho từng đơn hàng được thỡ cần tiến hành phõn bổ cho từng đơn hàng (chi phí điện nước) theo tiêu thức phù hợp ví dụ như theo chi phí NVL TT hoặc chi phí NVL chính. Khi sử dụng các chứng từ đơn vị nên kiểm tra lại mẫu chứng từ do Bộ Tài chính ban hành để xem chứng từ cảu đơn vị có hợp lệ hay không. Sử dụng chứng từ không hợp lệ có thể coi là vi phạm pháp luật, vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng đúng chứng từ do Bộ Tài chính quy định và nên thường xuyên cập nhật các thông.

Đối với chi phí sản xuất chung, đơn vị nên chi tiết cụ thể từng loại chi phớ sản xuất chung để cú thể theo dừi và quản lý dễ dàng. Đơn vị cũng nờn theo dừi chi tiết chi phớ cho từng đơn hàng trong thỏng bằng cách tập hợp các chi phí trên các sổ chi phí sản xuất kinh doanh thành một bảng kê cụ thể theo từng đơn hàng và phân bổ những chi phí không thể theo dừi chi tiết cho từng đơn hàng như chi phớ sản xuất chung. Nhưng để đảm bảo chi phí là đúng, trước hết ta phải loại chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của Ban giám đốc ra khỏi chi phí SXC vì kế toán đã đưa nhầm chi phí này vào chi phí sản xuất chung trong tháng và phải cộng thêm với chi phí khấu hao của máy bồi.

Thứ nhất, đơn vị cần xác định chính xác đối tượng tính giá thành để có phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí và xác định giá thành hợp lý đúng đắn. Nếu cần tính giá thành từng loại sản phẩm thì việc phân bổ theo cách này là hợp lý nhất vì như thế khi cộng giá thành các sản phẩm trong đơn hàng lại sẽ khớp với giá thành của toàn bộ đơn hàng đó.