Báo cáo kết quả thực tập tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội

Cơ sở vật chất

Nhìn chung công ty Cổ phần Siêu Thanh có cơ sở vật chất, máy móc thiết bị khá hiện đại và mới, đảm bảo được nhu cầu kinh doanh của công ty. Trụ sở của công ty hiện nay đặt tại tòa nhà 7 tầng ở địa chỉ 32 Phố Huế. Đây là một vị trí khá lý tưởng để đặt văn phòng, thuận tiện cho việc đi lại và là trung tâm của Thành phố Hà Nội.

Cách bố trí và bài trí các phòng ban rất hợp lý, tạo không gian làm việc vô cùng thoải mái và thân thiện cho nhân viên. Hệ thống kho của công ty cũng đặt ngay tại tầng 1 với diện tích lên tới 180m2 tạo một sức chứa hàng hóa rất lớn. Showroom trưng bày các loại máy photocopy và máy in được bố trí tại tầng 2, gian phía ngoài của Phòng kinh doanh, rất thuận tiện cho khách hàng lựa chọn các loại máy phù hợp với nhu cầu.

Đặc điểm vốn

Trong quá trình hoạt động, nguồn vốn của công ty không ngừng tăng liên tục về quy mô. Giải thích cho sự giảm này, ta có thể quan sát bảng cân đối kế toán sơ lược của công ty Cổ phần Siêu Thanh. Bên cạnh đó, năm 2010 là một năm kinh tế đầy biến động với nhiều khó khăn mà công ty phải đối mặt.

Lãi suất tăng cao, số lượng hợp đồng ký kết cũng có phần suy giảm nên mức giảm nguồn vốn của năm 2010 cũng là tình hình chung của Siêu Thanh cũng như của hầu hết các công ty thương mại. Vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu nguồn vốn của công ty, trung bình thường chiếm trên 50%, điều này cho thấy công ty đã tự chủ được về mặt tài chính, mức độc lập tài chính cao. Điều này cho thấy trong năm 2011, công ty kinh doanh kém hiệu quả hơn các năm trước, hạn chế trong khả năng trả nợ.

Đặc điểm lao động

Tỉ lệ nhân lực qua đào tạo cao học, đại học, cao đẳng tương đối cao, chiếm tới 53,1%, trong đó có nhiều người đạt trình độ thạc sĩ hay tốt nghiệp các trường uy tín ở nước ngoài. Nghiệp vụ đào tạo cũng được công ty rất quan tâm, đội ngũ kĩ thuật viên được đào tạo và huấn luyện chính quy bởi các chuyên gia hàng đầu của Nhà sản xuất. Công ty cũng thường xuyên cử những nhân viên xuất ra nước ngoài học tập để tiếp thu kịp thời những kiến thức khoa học công nghệ mới nhằm đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu và thắc mắc của khách hàng.

Đây là tín hiệu tốt chứng tỏ công ty rất quan tâm tới nhân viên, đời sống nhân viên không ngừng được nâng cao. Ngoài ra, công ty Cổ phần Siêu Thanh còn xây dựng quỹ trợ cấp mất việc làm, quỹ khen thưởng, phúc lợi nhằm thăm hỏi, động viên nhân viên một cách kịp thời khi gặp khó khăn trong cuộc sống. - Tổ chức sơ kết, tổng kết, khen thưởng, khen thưởng đột xuất để khuyến khích động viên người lao động đã có đóng góp cho công ty.

Đối thủ cạnh tranh

Những sản phẩm thiết bị văn phòng cơ bản trên thị trường hiện nay như: máy photocopy, máy fax, máy in, máy chiếu, máy photocopy đa chức năng, máy hủy tài liệu…Và những thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực máy thiết bị văn phòng phải kể đến là : Ricoh, Fuji xerox, Kyocera với máy photocopy( đơn sắc, màu, đa chức năng); HP, Canon, Epson, Panasonic. Hiện nay các hãng sản xuất máy thiết bị văn phòng kinh doanh tại Việt Nam hầu như là không đặt nhà máy sản xuất tại Việt Nam mà hàng tại Việt Nam đều thông qua đường nhập khẩu. Chỉ có một số hãng mở văn phòng kinh doanh tại Việt Nam như Fuji Xerox, Canon…Do đó trong những năm tới, với thị trường Việt Nam đầy tiềm năng và tốc độ thành lập công ty tăng cao thì các hãng hoàn toàn có thể nghiên cứu để mở rộng thị trường bằng cách đầu tư các nhà máy sản xuất tại Việt Nam.

Tháng 7/2011, Tập đoàn Kyocera Mita đã công bố kế hoạch xây dựng một nhà máy công suất lớn chuyên sản xuất máy in và máy đa chức năng tại khu công nghiệp Việt Nam Singapore- Hải Phòng với tổng vốn đầu tư lên tới 178 triệu USD và dự kiến cuối năm 2012 sẽ đi vào hoạt động. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ có thêm nhiều những doanh nghiệp khác sẽ là đại lý chính thức cho Kyocera hoặc tập đoàn Kyocera sẽ thành lập riêng một công ty con của mình tại Việt Nam giống như Fuji Xerox đã làm vào năm 2011. Tuy nhiên khi gia nhập WTO và việc Tập đoàn Kyocera công bố kế hoạch xây dựng nhà máy sản xuất lớn tại Việt Nam có khả năng làm cho Siêu Thanh mất vị thế độc quyền của mình.

Thị trường và khách hàng 1.Thị trường

Hơn nữa Siêu Thanh còn nắm độc quyền các sản phẩm của Kyocera Mita, điều này chính là một lợi thế cạnh tranh lớn. Thị trường cũng sẽ chào đón sự gia nhập của hàng loạt các công ty mới và nhà đầu tư nước ngoài, cường độ cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Vì vậy, Siêu Thanh cần có những chiến lược phát triển lâu dài để giữ được vị thế của mình trong lòng khách hàng.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Thêm nữa, chi phí hoạt động của công ty giảm đáng kể - gần 3 tỉ đồng, tốc độ tăng của doanh thu cũng lớn hơn rất nhiều tốc độ tăng của chi phí hoạt động so với 2008 nên lợi nhuận năm 2009 đạt ở mức cao như vậy. Giải thích cho sự giảm này là vì doanh thu của công ty giảm so với 2009, chi phí giá vốn, bán hàng và quản lý đều tăng cao, tình hình kinh tế vĩ mô có nhiều tác động khó khăn đến công ty nên lợi nhuận 2011 giảm mạnh. Như vậy có thể thấy, mặc dù có sự tăng trưởng về mặt doanh thu, nhưng sự tăng về chi phí có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của công ty gây nên sự thất thường trong lợi nhuận.

Ta thấy hệ số thanh toán ngắn hạn trung bình qua 5 năm của công ty Siêu Thanh khoảng 1,5 chứng tỏ công ty có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản lưu động khi tới hạn. Tuy nhiên kỳ thu tiền bình quân bắt đầu giảm dần từ năm 2010 vì năm 2010 và 2011 là năm được đánh giá là khó khăn trong huy động các nguồn vốn, do vậy công ty đã chủ động thu hồi các khoản nợ để tạo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh. Theo bảng ta thấy hệ số nợ tổng tài sản của công ty trung bình lên tới gần 50%, chứng tỏ công ty có khả năng tự chủ tài chính khá tốt, đồng thời mức vay nợ huy động từ bên ngoài cũng ở mức khá đảm bảo.

Hệ số nợ vốn chủ sở hữu của công ty Siêu Thanh trung bình nhỏ hơn 1, chứng tỏ nợ vay của công ty nhỏ hơn vốn chủ sở hữu, công ty ít phụ thuộc vào hình thức huy động vốn bằng vay nợ. - Đội ngũ nhân viên của công ty là những người có trình độ cao, nhiệt tình, năng động và sáng tạo, sự góp sức của họ đã làm hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng được nâng cao.

Khó khăn

- Siêu Thanh là công ty có thương hiệu tốt trong ngành thiết bị văn phòng, liên tục nhận được giải thưởng cao của các tổ chức uy tín và bằng khen của các cơ quan Nhà nước. Quy mô hoạt động của công ty ngày càng gia tăng, tổng tài sản - nguồn vốn có xu hướng tăng qua các năm, phù hợp với tình hình phát triển kinh tế chung. Trong cơ cấu nguồn vốn thì vốn chủ sở hữu luôn chiếm tỉ trọng lớn cho thấy mức độ độc lập và khả năng tự chủ tài chính của công ty khá tốt.

- Không ngừng phát triển các hoạt động thương mại và dịch vụ trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận có thể có được của công ty cho các cổ đông. Nâng cao giá trị công ty và liên tục cải thiện đời sống, điều kiện làm việc, thu nhập cho cán bộ công nhân viên, đồng thời làm tròn nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. - Tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên trong công ty có thu nhập ổn định nâng cao mức sống, chú trọng tới văn hoá doanh nghiệp, mang lại cơ hội được đào tạo chuyên nghiệp hơn.

Chiến lược

- Hoàn thiện và nâng cao chất lượng các gói dịch vụ cung cấp - Duy trì thương hiệu và uy tín với khách hàng, bạn hàng. - Nghiên cứu, khai thác các giải pháp công nghệ góp phần giảm chi phí, tăng hiệu quả phục vụ khách hàng với giá cả tốt nhất.