Hướng dẫn sử dụng phần mềm OpenOffice.org Writer – Soạn thảo văn bản và xuất PDF
MỤC LỤC
Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
Writer cho phép bạn không chỉ mở được những tài liệu được tạo ra bằng chương trình này, mà còn cả những tài liệu được tạo ra bằng chương trình MS Word (tệp .doc, thậm chí là .docx). Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF - Mở tài liệu muốn xuất ra dạng tệp .PDF.
Hiện/ẩn thanh công cụ
- Nhập tên cho văn bản trong hộp File name của màn hình hộp hội thoại Export.
Xem nhiều trang văn bản cùng lúc
Để chọn chế độ xem một hoặc nhiều trang văn bản cùng lúc, bạn nhấn chuột vào các biểu tượng tương ứng tại góc dưới bên phải của màn hình. - Bạn tạo một văn bản có tên là “Mẫu thư mời họp” và lưu vào thư mục “Mẫu thư” trong ổ C dưới dạng tệp .odt.
SOẠN THẢO VĂN BẢN Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được
Một số thao tác soạn thảo cơ bản 1 Nhập văn bản
- Nhấn chuột vào biểu tượng Zoom trên thanh công cụ rồi chọn phần trăm thích hợp, hoặc kéo thanh trượt trên thanh Zoom tại góc dưới bên phải màn hình. - Di chuyển con trỏ chuột đến đối tượng vừa chọn, nhấn giữ chuột trái cho đến khi xuất hiện mũi tên rỗng hướng trái thì kéo chuột đến vị trí mới rồi thả ra (Trong trường hợp sao chép thì nhấn giữ phím Ctrl trước khi thả chuột tại vị trí muốn sao chép tới).
Các kỹ năng định dạng văn bản 1 Định dạng ký tự
- Để hủy bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: Nhấn chọn biểu tượng Undo trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z. + Trong phần File, nhấn chuột vào nút <<Browse>> để chọn đường dẫn tới thư mục chứa hình mà bạn muốn chèn vào làm nền cho đoạn văn bản.
Định dạng đoạn văn bản 1 Căn chỉnh lề
+ Character: Khi nhấn chuột vào biểu tượng , hộp hội thoại Special Characters xuất hiện, sau đó chọn một ký tự đặc biệt làm dấu hiệu cho chú thích cần thêm vào. Chức năng đánh dấu sự thay đổi cho phép làm nổi bật những thay đổi được gây ra đối với tài liệu để bất cứ ai biên soạn tài liệu đều có thể nhìn thấy ai thay đổi cái gì và khi nào.
Tìm kiếm và thay thế văn bản
Tham khảo chéo xuất hiện dưới dạng liên kết nhanh, cho phép bạn nhấn chuột vào đó để chuyển tới nội dung tham khảo chéo ngay lập tức. Tính năng này giúp tìm ra những cụm từ trên văn bản, đồng thời có thể thay thế cụm từ tìm được bởi một cụm từ mới. - Vào menu Edit\Find & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, khi đó hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện.
Khi tìm thấy, có thể nhấn nút <<Replace>> để thay thế cụm từ tìm được bởi cụm từ mới đã chỉ định ở mục Replace with, hoặc nhấn nút. <<Replace All>>, Writer sẽ tự động thay thế toàn bộ các cụm từ sẽ tìm được như chỉ định.
Tính năng AutoCorrect
+ Gừ cụm từ cần tỡm kiếm vào mục Search for, vớ dụ: cụm từ cần tìm để thay thế ở đây là Viet Nam. + Gừ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with, vớ dụ: cụm từ sẽ thay thế ở đây là Việt Nam. Ví dụ: từ cần thay thế bằng từ viết tắt TTPTPM là Trung tâm Phát triển Phần mềm.
- Nhấn nút <<New>> để ghi thêm từ này vào danh sách viết tắt của Writer. Nếu tính năng hoàn thành từ được kích hoạt, Writer sẽ đoán từ mà bạn đang định gừ vào và đưa ra gợi ý cho từ đú.
Chèn ký tự đặc biệt
+ Thay đổi phím xác nhận gợi ý Hoàn thành từ của Writer trong mục Accept with.
Bài tập
Mua trực tiếp tại tổ chức phát hành: Nhà đầu tư phải đăng ký mua và nộp tiền trực tiếp tại tổ chức phát hành chứng khoán. Mua thông qua trung gian: Trung gian ở đây là các nhà đại lý hoặc các nhà bảo lãnh phát hành, thông thường là các công ty chứng khoán và các ngân hàng thương mại. Nếu bạn mua chứng khoán của tổ chức phát hành chưa niêm yết trên Trung tâm Giao dịch chứng khoán(TTGDCK) thì việc chuyển nhượng hoặc bán lại chứng khoán đó cho người khác hiện nay gặp nhiều khó khăn vì không dễ tìm được người mua.
Mua bán chứng khoán niêm yết trên Trung tâm giao dịch chứng khoán Chứng khoán niêm yết là chứng khoán có đủ điều kiện và tiêu chuẩn được đăng ký để mua bán tại TTGDCK, thường là các công ty kinh doanh có hiệu quả phát hành, tình hình tài chính đã được kiểm toán và thông tin về doanh nghiệp được công bố công khai cho mọi người biết. Bước 5: Nhà đầu tư nhận được chứng khoán (nếu là người mua) hoặc tiền (nếu là người bán) trên tài khoản của mình tại công ty chứng khoán sau 3 ngày làm việc kể từ ngày mua bán.
BẢNG BIỂU
Mở hộp hội thoại định dạng bảng, ở đó bạn có thể sửa đổi rất nhiều thuộc tính cho bảng như: tên, căn chỉnh, giãn cách, độ rộng cột, màu nền của bảng. + Để thay đổi chiều cao của hàng: Dời con trỏ chuột đến hàng lưới ngang của hàng đó, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu, nhấn giữ và kéo lên hoặc xuống để thay đổi chiều cao của dòng. + Để thay đổi độ rộng của cột: Dời con trỏ chuột đến lưới dọc của cột, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu thì nhấn và kéo chuột sang phải hoặc trái để thay đổi độ rộng của cột.
Bạn còn có thể vẽ khung cho bảng bằng cách đưa con trỏ vào một vị trí nào đó trên bảng cần vẽ khung, nhấn chuột phải chọn Table, hoặc vào menu Table\Table Properties. - Soạn bảng báo giá đặt quảng cáo banner trên trang chuyên mục cao cấp (sau trang chủ) có nội dung như sau:. Hình minh họa Vị trí Kích thước File Size. * Danh bạ doanh nghiệp. * Thương hiệu Việt Nam. * Xúc tiến thương mại. * Hội chợ triển lãm. trang bên trái, phải).
ĐỒ HỌA
- Chèn ảnh vào tài liệu
- Hiệu chỉnh hình ảnh 1 Thay đổi kích thước
- Tạo các biểu thức, phương trình tính toán 1 Tạo biểu thức
- Chọn một kiểu chữ nghệ thuật cần tạo bằng cách bấm đúp chuột vào ô chứa kiểu chữ đó hoặc nhấn chuột vào ô chứa kiểu chữ đó rồi nhấn nút <<OK>>. - Chọn các định dạng về phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho dòng chữ muốn tạo chữ nghệ thuật bằng cách nhấn chuột vào dòng chữ cần tạo và sử dụng các biểu tượng công cụ trên thanh Fontwork. Bạn có thể chèn được hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau trên máy tính vào tài liệu Writer như: ảnh từ một tệp tin, ảnh từ máy quét (scanner).
Ảnh từ tệp đã chọn được chèn vào tài liệu cùng thanh công cụ Picture giúp bạn thực hiện các phép định dạng và hiệu chỉnh ảnh. Trong trường hợp muốn chọn máy quét để quét ảnh muốn chèn vào văn bản, bạn có thể vào menu Insert\Picture\Scan\Select Source, rồi chọn máy quét mong muốn.
IN ẤN
- Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang 1 Thiết lập tiêu đề đầu trang – Header
- In ấn
+ Để bố trí mục lục hoặc bổ sung thêm các Style khác trong mục lục, bạn chọn mục Additional Styles, rồi nhấn chọn , khi đó xuất hiện hộp hội thoại Assign Styles. - Lặp lại các thao tác tương tự với các cấp tiêu đề khác nếu bạn muốn tạo đường siêu liên kết hoặc nhấn chuột vào nút <<All >>. - Vào menu File\Page Preview, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Page Preview trên thanh công cụ, khi đó văn bản chuyển sang chế độ xem trước khi in.
Trong nhiều trường hợp bạn muốn tiết kiệm giấy hoặc để phục vụ cho mục đích sử dụng nào đó, bạn cần in tài liệu của mình trên cả 2 mặt giấy. Bạn cần lưu ý với các máy in khác nhau thì cách đặt giấy sẽ khác nhau, ví dụ: đặt mặt trắng lên trên hay xuống dưới, đầu trang giấy quay ra hay quay vào.
TRỘN TÀI LIỆU
Thanh trạng thái tương tự như trong Word trừ việc nó không thể hiện vị trí hiện thời của con trỏ trên trang (số dòng và số ký tự ngang). Trong Microsoft Office việc sao chép và dán một biểu đồ cũng đồng thời nhúng nó, nhưng nếu bảng tính Excel có dung lượng 8MB (không hẳn là không có thực đối với một bảng tính) thì mỗi biểu đồ được dán vào một tài liệu Word sẽ tăng kích cỡ tài liệu Word đó thêm 8MB. Từ phiên bản 3.0 trở đi, OpenOffice.org cho phép bạn mở các tệp định dạng được tạo ra bởi Microsoft Office 2007, chính vì thế bạn hoàn toàn có thể dùng OpenOffice.org Writer 3.1 để mở tệp .docx.
Cũng tương tự như vậy, bạn có thể dùng OpenOffice.org Calc 3.1 để mở tệp .xlsx hay OpenOffice.org Impress 3.1 để mở tệp .pptx. Để biết văn bản của mình có bao nhiêu trang, từ, ký tự,… bạn vào menu File\Properties, trên hộp hội thoại Properties chọn thẻ Statistics.
