Hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong Công ty Liên doanh TNHH MSA – HAPRO Hà Nội

Xưởng Sản Xuất

Công ty LD MSA – HAPRO là một doanh nghiệp liên doanh, tổ chức quản lý theo một cấp, đứng đầu là Hội đồng quản trị, giúp việc cho Hội đồng quản trị là Tổng Giám đốc, sau Tổng Giám đốc là hai phó Tổng Giám đốc và các phòng ban chức năng về nghiệp vụ, cuối cùng là xởng sản xuất. Chịu trách nhiệm lớn nhất trớc Hội đồng quản trị trong việc sử dụng vốn và chỉ huy bộ máy quản lý trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho có hiệu quả cao nhất. + Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác kinh doanh và xuất nhập khẩu của Công ty, lên kế hoạch sản xuất, kiểm tra công tác chuẩn bị sản xuất, quản lý các quy trình máy móc thiết bị, phơng tiện, kho tàng phục vụ cho hoạt động sản xuất của Công ty.

+ Phòng kinh doanh và XNK: Có nhiệm vụ nghiên cứu và mở rộng thị tr- ờng, tìm kiếm nguồn hàng và đối tác kinh doanh, xây dựng chiến lợc khách hàng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách hợp tác kinh doanh đối với từng loại khỏch hàng. + Phòng Cơ điện: Là nơi quản lý toàn bộ hệ thống điện và thiết bị máy móc của Công ty, có nhiệm vụ bảo dỡng sửa chữa, lên kế hoạch cho Lãnh đạo Công ty đầu t thêm các loại thiết bị cần thiết cho sản xuát. + Phòng Nhân sự và lao động tiền lơng: Là nơi rất quan trọng trong chiến lựơc phát triển bền vững của Công ty vì công tác tuyển dụng và bố trí lao động hợp lý sẽ mang lại hiệu quả lớn hơn nhiều lần.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH MSA – HAPRO HÀ

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn tập hợp chi phí phục vụ cho nhu cầu hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng như các nhu cầu khác của quản lý. Đây cũng là điều kiện để tăng cường quản lý sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp và là cơ sở để tính đúng giá thành sản phẩm và xác định chính xác kết quả kinh doanh. Khi có lệnh sản xuất của lãnh đạo công ty, phòng kế hoạch lập phiếu xuất vật tư rồi đưa đến phòng kế toán, kế toán xem xét số lượng cần xuất và số lượng nguyên vật liệu còn trong kho.

Về nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kết hợp với sổ chi tiết nguyờn vật liệu giỳp cho cụng ty theo dừi được chi tiết giá trị từng loại nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất tồn trong kỳ. Ngoài các bút toán được phản ánh kịp thời và hợp lý, khoản chi trả tiền vận chuyển, bốc vác nguyên vật liệu nhập kho sử dụng trong tháng đang được hạch toán vào chi phí sản xuất chung, việc hạch toán như trên không phản ánh đúng tính chất của khoản mục chi phí này. Là doanh nghiệp dệt may hoạt động trong lĩnh vưc gia công hàng xuất khẩu, với đặc thù là sử dụng nhân công nhiều do vậy tiền lương chiếm tỷ trọng lơn trong phần chi phí của doanh nghiệp.

- Lương sản phẩm: Áp dụng cho công nhân sản xuất, đơn giá được xây dựng theo từng đơn hàng cụ thể và căn cứ theo thời gian chế, và bậc nghề của công nhân các công đoạn để xây dựng. Công ty may MSA là công ty chuyên gia công nên có nhiều phân xưởng sản xuất và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở phân xưởng nào thì tập hợp vào phân xưởng đó, cho nên công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất. Phần này không tính trên tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất, mà được tính trên tiền lương bình quân cố định, vì vậy sẽ làm giảm sút sự biến động của giá thành.

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán lương tính lương cho bộ phận công trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lương, Dưới đây là nội dung và hình thức của bảng thanh toán lương. Trong quy trình sản xuất hàng may mặc có đặc điểm là bước đầu tiên căn cứ vào tài liệu kỹ thuật của khách hàng đưa cho, công ty tiến hành giác sơ đồ và đưa ra cắt, sau khi cắt xong xuất hết bán thành phẩm xuống các xí nghiệp may để may. Giai đoạn này khi xưởng may nhận bán thành phẩm theo kế hoạch sản xuất, tiến độ giao hàng, công ty chỉ giao kế hoạch giao hàng trong 01 tháng, do đó các phân xưởmg may phải may hoàn chỉnh kế hoạch đã nhận trong vòng 01 tháng theo kế hoạch, và xuất thành phẩm may xong sang khâu kiểm hóa đóng gói và tiêu thụ không còn hàng thành phẩm trong xí nghiệp may, hàng tồn ở xí nghiệp may lúc này chỉ là bán thành phẩm nếu có và do chưa có may cho nên chưa có chí phí khác phân bổ vào, như tiền lương, công nhân, phụ liệu, kiểm hoá, đóng gói, bao bì … chỉ có chi phí nguyên liệu.

Vì vậy khi đánh giá sản phẩm để quy giá trị dở dang, công ty chỉ kiểm kê số lượng bán thành phẩn tồn ở các xí nghiệp tính giá trị chỉ là giá trị nguyên liệu, không phân bổ các chi phí khác vào vì chưa phát sinh. Căn cứ vào những tiêu chuẩn, những đặc điểm riêng có công ty may Đồng Tiến xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm sản xuất, sản phẩm gia công hoàn thành nhập kho của từng phân xưởng. Riêng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và khoản mục chi phí khác, kế toán căn cứ vào Bảng diễn giải chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí khác trong giá thành sản phẩm tháng 12/2005.