Giải pháp Hoàn thiện Công tác Kế toán Tiền lương và Các khoản Trích theo Lương tại Công ty Thương mại và Du lịch Nam Long

Tổ chức sổ sách kế toán

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức Chứng từ ghi sổ, (Xem sơ đồ số 10) do vậy về số lợng và loại sổ kế toán đợc mở phù hợp với yêu cầu của hình thức này và bám sát tình hình kinh doanh của công ty. Công ty Thơng mại và Du lịch Nam long là đơn vị kinh doanh trên các lĩnh vực du lịch lữ hành, khách sạn, các hoạt động vui chơi giải chí, xuất nhập khẩu, các dịch vụ khác. Căn cứ vào thông t số 13/LĐTBXH - Trung tâm Dịch vụ Tổng hợp ngày 10-04- 1997 của Bộ Lao động Thơng Binh và Xã hội hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nớc.

Lợng tiền lơng để thuê nhân công thay thế cho CBCNV nghỉ phép hàng năm tính bình quân toàn Công ty có 15 ngày phép/ngời/năm, theo chế độ quy định chung. Ngoài tiền lơng cơ bản, hàng tháng CBCNV công ty còn nhận đợc các khoản phụ cấp ngoài tiền lơng nh: Phụ cấp trách nhiệm, tiền làm thêm giờ bồi dỡng trực ca đêm. Số tiền tạm ứng có thể cố định hoặc căn cứ vào số lơng đợc lĩnh tháng trớc của từng ngời và bảng chấm công, thông thờng số tiền tạm ứng bằng 50 % hoặc 40% yiền lơng tháng trớc.

Kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán lơng, trên cơ sở bảng chấm công của từng tổ, đội, căn cứ vào bảng này kế toán tiền mặt viết phiếu chi và thủ quỹ chi tiền. Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp trợ cấp ,các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh, sau khi kế toán thanh toán tiền lơng lập và duyệt chuyển cho kế toán trởng, kế toán trởng xem xét, kiểm tra xác nhận và ký duyệt, chuyển cho giám đốc duyệt. Theo quy định trong một năm mỗi công nhân thuộc doanh nghiệp Nhà nớc đợc nghỉ 15 ngày phép, để tránh sử biến động của giá thành đồng thời để đảm bảo cuộc sống của công nhân ở mức tối thiểu, kế toán cần tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất đa vào giá thành sản phẩm coi nh một khoản chi phí phải trả.

Trên cơ sở xác định đợc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất lế toán tiến hành trích KPCĐ, BHXH,BHYT,trên tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Trên thực tế mức tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty hàng tháng phải trả ở mức 67.342.730đ (Không kể tiền lơng của những công nhân có hợp đồng ngắn hạn). (1) Trích trớc lơng nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất (2) Tiền lơng phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

* Quỹ BHYT: Công ty hạch toán vào chi phí 2% tổng số tiền lơng cơ bản + phụ cấp (nếu có), ngời lao động phải trả 1% (trừ vào thu nhập hàng tháng) sau đó Công ty nộp hết (3% trên tổng số lơng) cho cơ quan BHYT quản lý và chi trả .Qũy này đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, thuốc thang ..cho ngòi lao động. Qũy BHYT và KPCĐ ít phát sinh và không gắn trực tiếp vào thu nhập trực tiếp của ngời lao động, do đó Công ty không thực hiện hạch toán chi tiết riêng phần này mà hạch toán cùng với BHXH. Tóm lại quá trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long tơng đối phù hợp với đặc điểm của Công ty, tuy nhiên vẫn còn một số tòn tại cần khắc phục và hoàn thiền để đạt hiệu quả trong kinh doanh.

Chế độ trả lơng a. Tính lơng đi học

Điều này cha tạo ra đợc sự công bằng giữa ngời đi học và ngời đi làm bởi khi đi học ngời lao động không làm việc và đã đợc hởng chế độ của nhà nớc dành cho CBCNV đi học. Theo quy định của Nhà nớc về các khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực,. Công ty chỉ tính luơng cho CBCNV với một khoản phụ cấp trách nhiệm, khoản phụ cấp này đợc tính theo hệ số trách nhiệm và mức lơng tối thiểu theo quy định.

Trong đó hệ số trách nhiệm do nội bộ Công ty phân chia theo đặc điểm của mình dựa trên cơ sở cấp bậc kỹ thuật, chức. Đối với BHYT và KPCĐ thì không có chứng từ bắt buộc, song Công ty không sử dụng một chứng từ nào về việc thanh toán và sử dụng 2 khoản này gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu và đồng thời không có số liệu tổng hợp về BHYT và KPCĐ. - Mặt khác Công ty còn trích kinh phí công đoàn cha đúng với chế độ quy định hiện hành, theo chế độ quy định thì những công nhân làm việc đợc trả lơng theo hình thức lơng khoán hoặc những hợp đồng ngắn hạn thì không đợc trích kinh phí công đoàn, ở Công ty thì trích KPCĐ trên toàn bộ tiền lơng của công nhân, điều này gây ra sự mất công bằng cho ngời lao động.

-Về các biểu mẫu báo cáo: Các mẫu báo cáo làm thêm giờ cha thống nhất giữa các đơn vị phụ thuộc, có nơi thì theo mẫu in sẵn, có nơi thì chỉ ghi taylà báo làm thờm giờ, cha đầy đủ chữ ký, điều đú gõy khú khăn cho việc theo dừi của toàn Công ty. - về sổ sách kế toán: Công ty không mở sổ chi tiết cho từng tiểu khoản của tài khoản 338, mà chỉ hạch toán chung vào 1 tài khoản 338 nh vậy điều này rất khó khăn cho việc theo dừi, tớnh, trớch, và nộp đối với cấp trờn và ở đơn vị. Trên đây là một số tồn tại trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long.

Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, tôi thấy rằng những tồn tại trong công tác này đang đợc các kế toán nỗ lực khắc phục và hoàn thiện. Vì vậy, với góc độ là sinh viên thực tập, tôi xin đóng góp một vài ý kiến dề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Hoàn thiện cách tính trả lơng

Công ty tính tiền lơng cho một số bộ phận trực tiếp kinh doanh: khối bàn, khối bếp, khối kỹ thuật, khối dịch vụ bổ sung theo hình thức thời gian giản đơn nh các phòng ban. - Để đảm bảo quyền lợi cũng nh thu nhập của ngời lao động, theo quy định hiện hành Công ty không đợc trích KPCĐ đối với những lao động có hợp đồng ngắn hạn hoặc thời vụ. - Ngoài những công việc chính của Công ty, Công ty cần hình thành qũy phúc lợi, khen thởng để nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động.

Đối với BHYT và KPCĐ ngoài số liệu trên "Bảng thanh toán lơng", Công ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh sự chi trả BHYT và số tiền BHYT mà ngời lao động nhận đợc. - Trên các chứng từ ghi sổ cần phải có số liệu trên hàng tổng cộng, từ đó mới thuận lợi cho việc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc đối chiếu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bẳng cân đối phát sinh mới đợc chính xác. Tốc độ tăng trởng của Công ty trong 03 năm gần đây còn quá thấp, cha thấy đ- ợc những bớc nhảy vọt về doanh thu cũng nh lợi nhuận.

Trên đây là một số phơng hớng hoàn thiện cho công tác quản lý, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có thể thực hiện ngay tại Công ty. Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là một yêu cầu tất yếu khách quan của Công ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày một hoàn thiện hơn đối với công tác hạch toán của mình, thực hiện tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho ngời lao động phát huy trí.

Làm tốt công tác này là thể hiện sự thành công trong kinh doanh của Công ty trong việc tạo dựng thế đứng vững chắc trong kinh tế thị trờng Qua thời gian thực tập tại Công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long, đợc sự hớng dẫn tận tình của giáo viên hớng dẫn và tập thể Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty, tôi đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Song vì thời gian có hạn và sự hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu xót nhất định, mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.