Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Âu Á

Kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lãi, lỗ) về tiêu thụ. Lợi nhuận gộp về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá. Lợi nhuận gộp còn gọi là lãi thơng mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gép.

Lợi nhuận ( lãi, lỗ ) về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

*Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty bán buôn vừa thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng bán giao cho Công ty chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua trả tiền hoặc thông báo cho bên bán đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.

Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số l- ợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. * Hình thức bán hàng tự chọn: Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hoá trớc khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng.

Chứng từ và tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

• Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các bên tham gia liên doanh. Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc, trong doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn và các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau. Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp.

Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng ghi theo giá cha có thuế GTGT. Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời mua gồm cả thuế GTGT. +TK 5114: "Doanh thu trợ cấp trợ giá", tài khoản này để phản ánh khoản Nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp trong truờng hợp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.

Nội dung hạch toán theo từng phơng thức bán hàng

(1a): Giá mua của hàng bán buôn vận chuyển thẳng (1b): Hàng mua gửi bán thẳng không nhập kho. (2a) Doanh thu của hàng tiêu thụ trong kỳ (cha thuế GTGT) (2b) Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ. (6) Cuối kỳ, kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (7a) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu doanh thu thuần.

(1) Toàn bộ tiền hàng nhận đại lý, ký gửi đã bán thu bằng tiền hay bán chịu (2) Tiền hoa hồng nhận đợc. Kế toán bán lẻ hàng hoá theo mô hình kế toán 1 cấp -Khi xuất hàng hoá giao cho các quầy hàng, cửa hàng. *Khoán doanh thu bán hàng (đơn vị nhận khoán không mở hệ thống sổ riêng mà toàn bộ công tác kế tóan đợc thực hiện ở đơn vị giao khoán).

Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

-Phản ánh giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán trong kỳ.

Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp KKTX (hoặc KKĐK) ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng

- Chiết khấu bán hàng đợc hạch toán khi việc thanh toán tiền mua hàng đ- ợc kết thúc trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua. * Hàng bán bị trả lại là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất nh trong hợp đồng đã quy. Các chi phí liên quan đến việc hàng bán bị trả lại doanh nghiệp phải chi thì phản ánh vào chi phí bán hàng (TK 641).

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua đợc ngời bán chấp thuận do hàng không đúng quy cách phẩm chất. -Bớt giá cho ngời bán mua: Là khoản tiền giảm trừ cho ngời mua do ngời mua mua với khối lợng lớn tính trên giá bán thông thờng. -Hồi khấu: Là số tiền giảm trừ cho ngời mua tính trên số lần các nghiệp mua hàng của một khách hàng trong thời gian nhất định.

Thực trạnh kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại

Công ty TNHH TM Âu á

Tuy nhiên do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vãn đợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính. Hệ thống tài khoản hiện nay mà công ty áp dụng là hơp lý và đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động của công ty là hạch toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Công ty có tổ chức kế toán chi tiết doanh thu theo từng loại hàng hoá (trên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra và báo cáo bán hàng) nên sẽ biết đợc doanh thu của từng loại hàng, điều này có ý nghĩa rất lớn đối với ban lãnh đạo của công ty để ra quyết định kinh doanh hợp lý nhất.

Công ty áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) do vậy đến cuối kỳ, sau khi tính đợc giá thực tế bình quân và căn cứ vào số l- ợng hàng xuất trong kỳ, kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán trong kỳ. Ngoài ra ta thấy rằng công ty cha thực sự phát huy hết các phơng thức bán hàng trong điều kiện nh hiện nay vốn là một công ty lớn, số lợng các mặt hàng lớn và phong phú về chủng loại (nh cha áp dụng phơng thức bán hàng tay ba- Bán buôn không qua kho..). Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM Âu á trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã đợc học tập tại trờngvề hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lợng công tác kế toán tại công ty, đồng thời phần nào khắc phục đợc những hạn chế đang tồn tại ở Công ty TNHH TM Âu á.

Cụ thể, đến cuối tháng, quý kế toán căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán.., và tiến hành phân bổ chi phí QLDN và CPBH theo doanh thu của từng loại mặt hàng kinh doanh đó để xác định kết quả tiêu thụ của từng loại mặt hàng. Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức này đảm bảo việc đối chiếu rất chặt chẽ, nhng từ khi công ty đa mày vi tính vào sử dụng thì lại gặp không ít khó khăn (do có nhiều loaị sổ sách, hệ thống sổ phức tạp), hình thức này thích hợp với kế toán thủ công hơn. Với mục tiêu cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu của nhà quản lý và các đối tợng quan tâm, thì công tác hạch toán kế toán ở công ty cần phải đợc thực hiện tốt hơn nữa.

Để làm đợc điều đó công ty nên tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng hơn nh: Phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế hoạch, phòng thị trờng và phòng tài chính kế toán trong khâu tiêu thụ hàng hoá; giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán trong việc giao dịch với khách hàng. Nghiên cứu lý luận và thực tế cho thấy tổ chức hợp lý qúa trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại vì nó giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ và hạch toán đợc lỗ, lãi - kết quả của hoạt động kinh doanh. Tổ chức hợp lý qúa trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá - xác định kết quả tiêu thụ sẽ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm đợc những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác kịp thời của các báo cáo kế toán, đồng thời kết quả kinh doanh.

Tại Công ty TNHH TM Âu á – một doanh nghiệp Thơng mại lớn tổ chức công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ khá hợp lý, thể hiện ở khá nhiều mặt mạnh song bên cạnh đó cần một số tồn tại không thể tránh khỏi.