Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng: Thực trạng và giải pháp tại Công ty Xây dựng số I-Hà Nội
MỤC LỤC
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản phẩm và tính giá thành sản phÇm
+ Xác định đối tợng tập hợp chi phí, tính giá thành và tính kết quả thi công cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng đợc xây dựng theo cùng một thiết kế mẫu và cùng một địa điểm nhất định. + Phản ánh kịp thời, chính xác đầy đủ toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t, nhân công sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác, sử dụng các tiêu thức phân bổ hợp lý, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán, các khoản thiệt hại mất mát, h hỏng trong sản xuất và đề ra cac biện pháp ngăn chặn kịp thời.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính (gạch, đá, xi măng, sắt thép..) thành phẩm, nửa thành phẩm, vật kết cấu thiết bị gắn liền với vật kết cấu, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, nhiên liệu, vật liệu dùng để phục vụ máy thi công. * Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác (ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất.
Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Bên Nợ: tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp. + Kiểm kê chính xác sản lợng sản phẩm dở dang trên các giai đoạn công nghệ sản xuất.
Các phơng pháp tính giá thành
Theo quyết định 626 QĐ/UB ngày 10/2/1993 Công ty Xây Dựng Nhà ở Hà Nội đổi tên thành Công ty Xây Dựng số 1-Hà Nội trực thuộc sở Xây Dựng Hà Nội và là 1 trong 11 thành viên của tập đoàn đầu t và xây dựng Thăng Long với ngành nghề kinh doanh chủ yếu :xây dựng công trình nhà ở ,xây dựng công trình công nghiệp ,công trình công cộng ,công trình kỹ thuật hạ tầng ,trang trí nội thất ,lắp đặt điện nớc ,kinh doanh nhà ,kinh doanh khách sạn ,kinh doanh vật liệu xây dựng. ` +Phòng kinh tế Kế hoạch :Tham mu giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý kế hoạch ,công tác dự án ,kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ,quản lý kỹ thuật xe, máy thi công quản lý công tác kế hoạch, quản lý vật t .Nghiên cứu các hồ sơ thiết kế đề xuất các giải pháp kỹ thuật ,phơng án kỹ thuật thi công ,biện pháp an toàn lao động. +Phòng Tài vụ : Tổ chức quản lý thực hiện công tác hạch toán kế toán ,tài chính thông kê theo qui định của Nhà nớc .Thực hiện kiểm tra ,kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật ,xây dựng thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, quản lý tập trung các nguồn vốn .Phòng tài vụ có nhiệm vụ hỗ trợ các đơn vị trong công tác quyết toán ,thu hồi vốn ,tổ chức về nghiệp vụ hệ thống kế toán thống kê ,điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và các qui định cuả nghành Xây dựng.
Do tình hình sản xuất thực tế nên lực lợng lao động của công ty đợc tổ chức thành các xí nghiệp sản xuất kinh doanh (các đội sản xuất thi công xây lắp trớc đây).Công ty thơng khoán toàn bộ cho các xí nghiệp xây lắp để công ty thanh toán theo hợp đồng làm khoán. Nắm chắc qui trình công nghệ không chỉ giúp cho công tác quản lý và hạch toán các yếu tố đầu vào đợc tổ chức một cách họp lý mà Công ty còn có thể theo dừi từng bớc quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất từ khi khởi cụng đến giai đoạn cuối cùng .Từ đó góp phầnlàm giảm giá thành một cách đáng kể ,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. +Kế toán vốn bắng tiền ,TSCĐ:Có nhiệm vụ phản ánh chính xác ,kịp thời ,cụ thể ,đầy đủ số liệu hiện có,tình hình biến động và sử dụng tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng ,tiền đang chuyển…Đồng thời phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu về số lợng ,hiện trạng TSCĐ.
+Kế toán tiền lơng kiêm kế toán phải thu ,phải trả nội bộ :có nhiệm vụ phản ánh dầy đủ chính xác thời gian kết quả lao động của công nhan viên ,quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lơng.Tính toán phân bổ tiền lơng và các khỏan trích theo lơng cho các đối tợng liên quan .Định kì tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh lao động ,quản lý và chi tiờu quỹ lơng .Đồng thời theo dừi các khoản phải thu ,phải trả nội bộ Công ty.
Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Xây dựng số I-Hà Nội
Tập hợp chi phí sản xuất của công ty Xây dựng số I-Hà Nội
Các chi phí thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình đ- ợc tập hợp trên các tờ kê chi tiết chi phí. T các tờ kê chi tiết, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng, quý. Đồng tời từ các nghiệp vụ kinh tế đã đợc ghi chuyển vào các sổ cái, sồ chi tiét, sổ tổng hợp các TK621, TK622, TK627 kế toán tính toán tổng hợp chi phí trên toàn công ty.
Đành giá sản phẩm dở dang ở công ty Xây dựng sô I-Hà Nội Cuối mỗi kỳ, chủ nhiệm công trình cùng với bộ phận kỹ thuật sẽ tiến
Trong sản xuất xây lắp sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình xây dựng xong nhng cha đa vào sử dụng. Do đó tính theo phơng pháp này, giá thành các hạng mục công trình xây lắp hoàn thành đợc xác. Các chi phí này đợc tập hợp và TK chi phí và cuối mỗi tháng đợc chuyển sang bên Nợ TK154.
Trong đó giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ đợc lấy trên mục “số d đầu kỳ” trên sổ tổng hợp TK154, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác định biên bản đánh giá giá trị sản phẩm dở dang. Để tính đợc giá thành thực tế khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ cần phải xác định đợc giá trị thực tế khối lợng sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ .Công việc này do phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm .Cuối kỳ (năm) phòng kinh tế –kế hoạch có nhiệm vụ cử nhân viên của mình trực tiếp đi xuống các công trình ,hạng mục công trình cha hoàn thành để xác. Sau khi nhận đợc Biên bản xác định giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kì do phòng Kinh tế –Kế hoạch chuyển đến ,kế toán chi tiết của phòng Tài vụ sẽ dựa vào số liệu thu thập đó để lập thẻ tính giá thành sản phấmản xuất hoàn thành bàn giao cho từng công trình ,hạng mục công trình cụ thể.Số liệu trên thẻ tính giá thành sản xuất se làm trên cơ sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất lên Bảng Tổng hợp chi phí và giá thành sản xuất .Bảng tổng hợp chi phí và giá thành sản xuất sẽ làm căn cứ để lập Báo cáo kết quả kinh doanh.
Căn cứ vào sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nhiệp ,kế toán tập hợp chi phí sản xuất kiểm tra ,đối chiếu lại số liệu trớc khi lập Bảng tổng hợp chi phí QLDN.Bảng tổng hợp chi phí QLDN sẽ làm căn cứ để kế toán tổng hợp lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Các vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây
Vì vậy trong thời gian thực tập, chuẩn bị viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em đã cố gắng tìm hiều, nghiên cứu, học hỏi thêm về mặt lý thuyết cũng nh thực tiễn công việc, cộng với sự hớng dẫn, giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các thầy cô khoa kế toán Trờng Trung học kinh tế Hà Nội hớng dẫn em nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp này, cùng các cô, chú, anh, chị trong phòng Tài vụ công ty Xây dựng số I-Hà Nội. Trong thời gian 2 tháng thực tập tìm hiều thực tế em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. Trong báo cáo em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Xây dựng số I-Hà Nội.
Do trình độ và nhận thức của em còn hạn chế nên trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô khoa kế toán trong trờng, cùng toàn thể Ban lãnh đạo công ty và các cố chú, anh chị trong phòng Tài vụ của công ty đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này.