Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty Thiết bị Giáo dục
MỤC LỤC
Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
Việc xác định quy mô cơ cấu nguồn nhân lực đợc thực hiện thông qua tổng điều tra dân số, hoặc điều tra về lao động và việc làm hàng nặm phơng pháp xác định cũng đợc xác định cụ thể và áp dụng cho từng thời kỳ. Trong loại dân số này dân số hoạt động kinh tế trong độ tuổi lao động chiếm vị trí quan trọng nhất gồm những ngời đủ 15 tuổi đến những ngời 55 tuổi(với phụ nữ) và 60 tuổi(với nam giới) đang có việc làm hoặc không có việc làm song có nhu cầu tìm việc.
Tính khách quan của việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
Thứ ba, các doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho ngời lao động ( bao gồm cả công nhân lao động và cán bộ quản lý ở mọi cấp) đợc tham gia học tập, đào tạo và đào tạo lại bởi vì trong xã hội thông tin, việc không ngừng nâng cao cập nhật kiến thức là một nhu cầu tất yếu, đặc biệt là trong giai. Cơ chế bổ nhiệm đội ngũ cán bộ lãnh đạo đang gây ra nhiều khó khăn cho hoạt động của doanh nghiệp bởi vì trong số cán bộ đợc bổ nhiệm, có không ít ngời năng lực chuyên môn thậm chí yếu kém nhng vẫn đợc đa vào nắm giữ những vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp.
Thực trạng công tác sử dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục 1
Loại hình sản suất kinh doanh của Công ty
Qua một thời gian thích nghi, chuyển đổi cơ cấu tổ chức bộ máy lãnh đạo và tổ chức kinh doanh, dựa vào đờng lối của Đảng và Nhà nớc “ Giáo dục là quốc sách hàng đầu” dới sự chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong thời gian qua Công ty đã từng bớc tháo gỡ khó khăn mà đơn vị cũ để lại. Bớc đầu Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, Công ty đã tăng các nhóm hàng hoá bán ra cũng nh đã mở rộng quy mô đầu t công nghệ, mở rộng thị tr- ờng, mở rộng sản suất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thiết bị giáo dục I
Toàn bộ Công ty gồm 5 trung tâm là: trung tâm xuất nhập khẩu và quan hệ quốc tế, trung tâm kỹ thuật chuyển giao công nghệ, trung tâm nghiên cứu ứng dụng và hớng nghiệp, trung tâm sản xuất và cung ứng đồ chơi, thiết bị mầm non, trung tâm chế bản và sản xuất bao bì. Nhiệm vụ chính của trung tâm là nghiên cứu duyệt mẫu sản xuất và cung ứng các thiết bị giáo dục mầm non, tổ chức t vấn thiết kế lắp đặt bảo hành các cụm thiết bị đồ chơi cho các trờng mầm non trọng điểm, t thục, dân lập theo mục tiêu chơng trình đợc Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.
Thực trạng công tác nhân sự tại Công ty thiết bị giáo dục I
Việc phân tích nh vậy sẽ đem lại kết quả: phân tích công việc đợc chính xác, đo lờng đợc các công tác hao tổn sức lao động, định mức đợc khối lợng công việc cho các bộ phận sản xuất và cá nhân lao động làm cơ sở cho việc sắp xếp bố trí công nhân lao động ở các vị trí thích hợp, đạt hiệu quả cao nhÊt. Cũng nh mọi Công ty và đơn vị kinh tế khác, Công ty thiết bị giáo dục I luôn áp dụng các quy chế và hệ thống công cụ đãi ngộ tinh thần để gắn tinh trách nhiệm của ngời lao động với chất lợng công việc, đồng thời kích thích họ tăng năng suất lao động.
Những kết quả đạt đợc trong việc sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty
Việc đảm bảo trả lơng thoả đáng đảm bảo tốt các quyền lợi cho ngời lao động đã góp phần nâng cao năng lực sản suất tiết kiệm hao phí lao động từ đó mang lại hiệu quả kinh tế lớn cho công ty.đồng thời việc trả lơng có gắn với hệ số trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong Công ty đã kích thích đợc ngời lao động nâng cao hơn tinh thần lao động trách nhiệm và say mê hơn với công việc của mình đặc biệt là họ luôn có xu hớng cầu tiến và ham học hỏi. Cùng với việc cải thiện nâng cao đời sống vật chất lãnh đạo Công ty coi những hoạt đọng xã hội, tự nhiên văn hoá tinh thần xây dựng môi trờng lành mạnh và mối quan hệ đầy tình ngời là hoạt động rất quan trọng có tác dụng thúc đảy sản suất kinh doanh góp phần mang lại sức khoẻ, hạnh phúc cho mọi ngời.
Những khó khăn tồn đọng trong việc sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty
Phơng pháp đánh giá thực hiện công việc đối với khối kinh doanh thông qua việc bình bầu phân loại lao động để xét thởng của Công ty đợc tiến hành công khai để tạo ra sự công bằng, dân chủ cho ngời lao động nhng nhiều khi do sự vị nể mà việc bình bầu này lại không mang lại tính khách quan nên việc trả lơng cha đánh giá đợc thực chất khả năng của ngời lao. Cách trả lơng căn cứ vào hệ số lơng đợc quy định trong nghị định 26/CP ngày 23/5/1999 của chính phủ và ngày công thực tế của ngời lao động làm việc nên mang tính chất bình quân cha gắn với mức độ phức tạp, mức độ hoàn thành công việc, cha gắn với chất lợng hiệu quả công việc.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục I
Xây dựng mới và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật
Trong những năm gần đây cùng với sự điều chỉnh chơng trình học các cấp thì thiết bị phục vụ ngành đang trở nên là một yêu cầu không thể thiếu đợc. Nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc tốt, mặc dù điều kiện về vốn dành cho tu xử, nâng cấp cở sở vật chất tại Công ty là không nhiều.
Mở rộng thị phần và thị trờng
Tuy hứng đi trong việc tạo nguồn có thể khác nhau nhng có thể nói còn nhiều bất cập, đặc biệt là thiếu nghiệp vụ quản lý nguồn hàng gây nên tình trạng hàng hoá mua về không đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất, chất lợng không cao, khả năng ràng buộc các nguồn hàng với Công ty cha có, gây nên sự không ổn định và mất cân đối giữa nguyên liệu cho sản xuất và quá trình sản xuất. - Tổ chức nghiên cứu nhu cầu nguyên vật liệu tại các phân xởng sản xuất từ đó xây dựng kế hoạch cân đối giữa công tác tạo nguồn hàng và nhu cầu nguyên vật liệu tại các xởng, nhận biết các thông tin phản hồi từ các phân xởng để tiến hành điều chỉnh lợng cũng nh chất của nguyên vật liệu.
Đổi mới công tác quản lý
- Kết quả thực hiện các chỉ tiêu về tài chính của công ty, đặc biệt chú trọng đến các chỉ tiêu kêt quả phân tích đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu và chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của thời kỳ trớc là căn cứ quan trọng để đảm bảo cho việc xác định các chỉ tiêu kỳ này đợc sát thực vàcó khả năng thực hiện hơn. Để có thể thích ứng với sự biến động của môi trờng và đòi hỏi của công tác quản lý kinh doanh, Công ty đã tổ chức mô hình quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng, u điểm là gọn nhệ linh hoạt, năng động, các nhân viên có cơ hội hoàn thành tốt các công việc của mình và cùng với sự hoàn thiện hệ thống kế hoạch chiến lợc nên tạo ra đợc một nề nếp tổ chức và cơ cấu tổ chức khá phù hợp cho việc hoạch định và tổ chức thực hiện các chiến lợc kinh doanh của Công ty.
Các giải pháp ngắn hạn
Ban giám đốc luôn có chính sách khen thởng xứng đáng đối với cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ , nhng cũng rất nghiêm khắc đối với những cán bộ công nhân viên thiếu trách nhiệm với công việc, không tuân thủ nội quy của Công ty. Một trong những cách mà hiện nay chúng ta có thể thực hiện là: tránh mọi sự thiên vị trong tập thể; tạo ra những mối quan hệ giúp họ quan tâm đến nhau; Phối hợp các nhóm làm việc sao cho các thành viên trong nhóm có thể bổ xung cho nhau những đức tính tốt; Ngời lãnh đạo cần biết cách lắng nghe sự thật cho họ biết rắng ngời bị nói đến cha chắc đã là ngời sấu mà chính họ; Ngoài ra cần đề ra một số ý kiến, quy định nào đó về cách ứng sử trong tập thể….
Các giải pháp trung hạn
Cùng với việc đề bạt cán bộ quản lý, công ty cần tìm ra những ngời có năng lực ở tuyến dới, thậm chí cả trong hàng ngũ công nhân tạo điều kiện thăng tiến cho họ bằng cách: Giao cho họ một vài nhiệm vụ nào đó tuỳ theo khả năng hiện thấy, chú ý theo dõi việc hoàn thành công tác của họ; tạo điều kiện cho họ tham gia các khoá học đào tạo nghiệp vụ, tay nghề, các lớp tại chức…. Theo quan điểm của công ty kỷ luật là để sửa chữa các hành vi không đúng của ngời lao động ảnh hởng tiêu cực đến việc hoàn thành mục tiêu của công ty và để hoàn thiện các công tác quản lý chứ không phải để trừng phạt hay hành hạ ngời vi phạm.
Các giải pháp dài hạn
Bên cạnh đó trong quá trình tuyển chọn phải chú ý tới các yếu tố ảnh hởng từ môi trờng bên trong Công ty ( nh khả năng tài chính, chính sách nhân sự, thái độ lãnh. đạo của Công ty ) và các yếu tố từ môi tr… ờng bên ngoài Công ty ( cung cầu thị trờng lao động, các quy định về lao động, hình ảnh tiềm năng của công ty trên thị trờng )…. Mặt khác, trong khi tuyển chọn cần yêu tiên tuyển chọn các sinh viên tốt nghiệp ra trờng, bởi vì số này cha có kinh nghiệm thực tế nhng có sức trẻ, tiếp thu nhanh và đang háo hức muốn thử nghiệm kiến thức, tài năng của mình đã đợc học, đợc đào tạo và quan trọng hơn là họ không bị nhiễm phong cách làm việc cũ của cơ chế bao cấp.
Tính tiền công theo cấp bậc công việc và số ngày làm việc thực tế
∗ Căn cứ vào kết quả đánh giá thực hiên công việc của ngời lao động thông qua phơng pháp thang đo đánh giá đồ họa để ta xếp loại cho ngời lao. Với cách tính tiền lơng nh thế này sẽ khuyến khích cán bộ công nhân viên của Công ty lao động một cách nhiệt tình để đợc xếp loại cao.
Xác định hệ số điều chỉnh
TLcbi: số tiền công theo cấp bậc công việc và só ngày làm việc thực tế của ngời i.
Thực lĩnh của từng công nhân
Nhà nớc và Bộ Giáo dục cần kết hợp với bộ ngành khác để hỗ trợ kinh phí đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ nghiên cứu khoa học kỹ thuật và đội ngũ tay nghề cao để họ có cở hội đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của thiết bị giáo dục. Mục đích là nhằm đảm bảo đúng hoạt động dầu t trang thiết bị trờng học tránh tình trạng học chay, dạy chay hiện đanh phổ biến ở nớc ta hiện nay có nh thế mới nâng cao đợc chất lợng giáo dục đào tạo của nớc ta hiện nay và trong tơng lai.
Môc lôc
3.Thách thức trong công tác nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty thiết bị Giáo dục I..55. Một số phơng hớng chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục I..57.