Tổ chức và quản lý kế toán vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển ở xí nghiệp may Minh Hà

Ngay từ ngày có quyết định thành lập từ một tổ hợp dệt may chuyển thành Xí nghiệp may Minh Hà đợc sự ủng hộ của UBND tỉnh - HDND, UBND huyện chủ trơng ủng hộ phát triển xây dựng một xí nghiệp may có quy mô lớn ở một tỉnh có truyền thống dệt may từ lâu đời nhằm giải quyết công ăn việc làm cho một bộ phận lao động nhàn rỗi của ngành dệt may tỉnh nhà đang gặp khó khăn đặc biệt là lao động nữ. Là một xí nghiệp may độc lập để phát triển và tồn tại đợc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt đặc biệt là Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết trong nớc và quốc tế của ngành dệt may luôn biến động và khó khăn trong giải quyết bài toán tiêu thụ sản phẩm, nhất là thị trờng xuất khẩu chúng ta luôn bị phía Mỹ gây khó khăn về mọi mặt.

Phơng hớng phát triển của xí nghiệp trong những năm tới

Việc tăng doanh thu và lợi nhuận trớc thuế làm các khoản nộp ngân sách và thu thập bình quân của ngời lao động trong xí nghiệp tăng lên, góp phần phát triển đất nớc, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Tuy trớc mắt còn rất nhiều khó khăn song với sự điều hành và quản lý tài năng của các nhà quản lý của xí nghiệp may Minh Hà sẽ gặt hái đợc nhiều thành công.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của xí nghiệp may Minh Hà

Công nghệ sản xuất của xí nghiệp may Minh Hà là công nghệ liên hợp khép kín đi từ nguyên liệu đầu vào và bông sơ đến sản phẩm qua công nghệ kéo sợi - dệt - vải - nhuộm - hoàn tất và may. - Công nghệ may: Mục đích đi từ vải thành phẩm các loại của Xí nghiệp nh các loại quần Kaki cao cấp, áo cao cấp các loại, áo Jocket.

Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Xí nghiệp may Minh Hà

+ Phòng xuất nhập khẩu: giúp Ban lãnh đạo trong việc tìm kiếm thị tr- ờng để tiêu thụ sản phẩm, xây dựng các phơng án đầu t. Các quản đốc này chịu sự chỉ đạo của cấp trên, chịu trách nhiệm quản lý, bảo toàn, trong sản xuất gồm các tài sản và các nguồn nhân lực khác do Xí nghiệp giao. Mỗi phòng ban phân xởng đều có trách nhiệm chức trách riêng phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Giữa các bộ phận phân x- ởng thành viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nhịp nhàng hiệu quả.

Đặc điểm tổ chức công tác kế hoạch của Xí nghiệp may Minh Hà 1. Cơ cấu tổ chức Bộ máy ké toán tại Xí nghiệp may Minh Hà

- Phó phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp kế toán trởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các chứng từ, bảng kê, nhật ký chứng từ do các kế toán viên cung cấp vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: căn cứ vào phiếu xuất vật t, bảng thanh toán lơng, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí và kiểm tra các số liệu do các… nhân viên hạch toán kinh tế ở các phân xởng gửi lên. - Kế toán tài sản cố định: ghi chép phản ánh tổng hợp về số lợng, hiện trạng giá trị tài sản cố định của Xí nghiệp, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn trong quá trình sử dụng từ đó lập kế hoạch sửa chữa và sử dụng hợp lý tài sản cố định.

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: giám sát việc thu mua, chi qua cỏc chứng từ gốc, theo dừi và sử dụng vốn đỳng mục đớch, cú hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng (các khoản phải trả, phải thu phát sinh ) thanh toán tạm ứng.….

Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại Xí nghiệp may Minh Hà Xí nghiệp may Minh Hà là doanh nghiệp có quy mô lớn, sản phẩm đầu

Mặt khác đeer bảo quản tốt bông, Xí nghiệp cần phải đề ra những yêu cầu cân thiết đối với trang thiết bị tại kho, bông phải đặt ở những nơi khô ráo thoáng mát. Các kho dự trữ của Xí nghiệp đợc sắp xếp hợp lý, gồm các phân xởng sản xuất do đó thuận tiện nhằm đáp ứng kịp thời vật t cho yêu cầu sản xuất mà chi phí nhỏ nhất từ kho đến nơi sản xuất. Tại đơn vị sản xuất lớn nh Xí nghiệp may Minh Hà với đặc điểm vật liệu, CCDC đa dạng phức tạp thì khối lợng công tác hạch toán vật liệu là rất lớn, do vậy việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ do 3 ngời đảm nhiệm.

Kế toán này có nhiệm vụ thu nhập, kiểm tra các chứng từ nh: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Sau đó định khoản đối chiếu với số liệu sổ sách… của thủ kho nh thẻ kho rồi nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động tính các… chỉ tiêu còn lại nh: tính giá V1 xuất cuối kỳ máy tính in ra số liệu bảng biểu… cần thiết nh: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu và các báo cáo khác theo yêu cầu phục vụ cho công tác hạch toán vật liệu.

Đánh giá vật liệu

Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết vật liệu chủ yếu thực hiện trên máy vi tính. Cuối tháng kế toán đơn giá bình quân theo phơng pháp bình quân cả kỳ của vật liệu xuất dùng theo công thức. Trị giá VL = Đơn giá bình quân x Số lợng vật liệu xuất kho trong kỳ.

Kế toán chi tiết vật liệu

Một liên để lại trên phòng Xuất nhập khẩu để làm chứng từ lu, một liên giao cho phân xởng sản xuất, một liên giao cho thủ kho làm căn cứ vào thẻ kho (chỉtiêu số lợng) sau đó gửi lên phòng kế toán vật liệu theo dõi. Vật liệu xuất kho của Xí nghiệp chủ yếu xuất cho các phân xởng sản xuất để sản xuất ra sản phẩm cung ứng trên thị trờng ngoài ra Xí nghiệp còn xuất vật liệu ra ngoài để thu gia công chế biến hoặc xuất để nhợng bán cho các đơn vị sản xuất khác. Khi xuất kho và ngời vận chuyển ký vào phiếu trong trờng hợp lập thành 2 liên thì một liên giao cho ngời thủ kho nhập để vào thẻ kho sau đó gửi lên cho phòng xuất khẩu, một liên giao cho thủ kho xuất để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển đến cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.

Thủ kho nhận (Đã ký) Khi xuất hiện nghiệp vụ nhợng bán vật t cho các đơn vị khác, Xí nghiệp sử dụng dụng hoá đơn kiêm Phiếu xuất kho, Phiếu này lập thành ba liên, một liên giao cho khách hàng, một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán, liên còn lại giao cho phòng vật t.

Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Xí nghiệp bao gồm các phân xởng sản xuất lớn, các nghiệp vụ nhập, xuất vật t nhiều, chính vì vậy muốn theo dõi tình hình nhập, xuất vật t cho từng phân xởng và tình hình tồn kho vật t tại mọi thời điểm, Xí nghiệp đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp vật liệu. Vật liệu của xí nghiệp hầu hết đợc nhập kho từ nguồn mua bên ngoài do bên đặt hàng giao (may giao công cho nớc ngoài, trong nớc, hoặc gia công se sợi cho đơn vị khác ), vật liệu xuất dùng không hết nhập lại nh… ng thực tế tr- ờng hợp này ít xảy ra. Với trờng hợp này thì kế toán phải phản ánh đúng đắn đầy đủ chính xác các chỉ tiêu liên quan đến nghiệp vụ phát sinh nh: giá hoá đơn, thuế GTGT, chi phí mua hàng và mọi yêu cầu khác của nhà cung cấp nh hình thức thanh toán, thời hạn….

Nhật ký chứng từ số 2 gồm có các cột số thứ tự, số liệu, ngày tháng của chứng từ ghi sổ, diễn giải nội dung nghiệp vụ ghi sổ, các cột phản ánh số phát sinh bên có của tài khoản 112 đối ứng Nợ với các tài khoản có liên quan và cột cộng có tài khoản 112.

Ưu điểm

Trởng thành và phát triển trong nền kinh tế thị trờng đã tạo đà cho bớc đi của Xí nghiệp, đây là hớng đi hoàn toàn đúng đắn, dựa trên nhu cầu của thị trờng và nền tảng vật chất của Xí nghiệp để ngày càng phát triển nhu cầu của thị trờng và nền tảng vật chất của Xí nghiệp để ngày càng phát triển và đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán NKCT, hình thức này phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp, nó khắc phục việc ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời. Đối với kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp, đáp ứng đợc yờu cầu theo dừi thờng xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật, tiền vốn….

Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà đợc thực hiện khỏ hiệu quả, đảm bảo theo dừi đợc tỡnh hỡnh thu mua vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công.

Những hạn chế trong công tác kế toán vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà

Xí nghiệp đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu. Nh vậy, sẽ không phân biệt đợc một cách tỷ mỉ từng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trong quá tỉnfh sản xuất kinh doanh, cũng nh việc gây khó khăn trong công tác kiểm kê cuối tháng. Khi phát sinih các nghiệp vụ nhập vật liệu đồng thời với các công việc khác, kế toán vật liệu đã tiến hành ghi số chi tiết thanh toán với ngời bán nhng ở Xí nghiệp cha tách riêng từng khách hàng, vẫn phản ánh chung trên một sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn với ngời bỏn.

Với số lợng đơn vị quan hệ bỏn cho Xí nghiệp nhiều, vì thế nó không tiện cho việc theo dõi với những khách hàng thờng xuyên và kế toán mất nhiều thời gian và vất vả cho công tác tập hợp số liệu của từng đơn vị bán để ghi vào nhật ký chứng từ số 5.