Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty CONSTREXIM
MỤC LỤC
Làm thủ tục hải quan
Khai báo nhằm mục đích để cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu, và làm cơ sở để tính thuế hay miễn giảm thuế. Vì vậy doanh nghiệp phải khai chi tiết lên tờ hải quan các nội dung: tên hàng, mã số, phẩm chất, số lượng, khối lượng, đơn giá, tổng giá trị, xuất xứ… và nộp các chứng từ liên quan.
Nhận hàng từ phương tiện chuyên chở
+ Nếu hàng đầy toa xe, người nhập khẩu nhận cả toa xe, kiểm tra niêm phong, kẹp chì, làm thủ tục hải quan, kiểm tra hàng và tổ chức vận chuyển về kho riêng. + Nếu nhận tại cơ sở người vận tải thì người nhập khẩu phải kiểm tra hàng và tổ chức vận chuyển về kho riêng.
Kiểm tra hàng nhập khẩu
+ Nếu hàng không đủ toa xe, người nhập khẩu tại trạm giao hàng, tổ chức vận chuyển về kho riêng. + Nếu nhận tại cơ sở người nhập khẩu thì người nhập khẩu chịu trách nhiệm dỡ hàng xuống và nhận hàng.
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG
Nhân tố chủ quan
Ở tầm vi mô một doanh nghiệp thì các chế độ chính sách đó ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình nhập khẩu bao gồm về giấy phép kinh doanh nhập khẩu, mặt hàng nhập khẩu là mặt hàng nào, với thuế suất bao nhiêu %, quy trình về hợp đồng nhập khẩu là như thế nào, trình tự thủ tục để hoàn tất quy trình nhập khẩu diễn ra theo các bước bắt buộc ra sao,…. Trong một thời kỳ, nếu có nhiều doanh nghiệp cùng nhập khẩu một loại mặt hàng và tiêu thụ ở thị trường nội địa hay nhập khẩu để sản xuất cùng một loại mặt hàng thì việc cạnh tranh có ảnh hưởng hay nhập khẩu sẽ sản xuất cùng một loại mặt hàng thì việc cạnh tranh có ảnh hưởng rất lớn tới giá cả, doanh số bán hàng, ảnh hưởng tới mức tiêu thụ và do đó ảnh hưởng tới kết quả và hiệu quả kinh doanh.
Nhân tố chủ quan
* Yếu tố đầu tư cho cơ sở hạ tầng như nhà cửa, cầu, đường… Việc chính phủ đầu tư nhiều hay ít vào mỗi năm sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu về máy móc, nguyên vật liệu xây dựng và do đó ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu ở các doanh nghiệp xây dựng. Sản phẩm của ngành xây dựng có tính chất đặc biệt: sản phẩm lớn giá trị cao, thời gian sử dụng lâu,… Vì vậy điều quan trọng trong hoạt động nhập khẩu là các doanh nghiệp phải nhập nguyên vật liệu với chất lượng cao, máy móc thiết bị hiện đại mới đáp ứng được đòi hỏi của hoạt động xây lắp,.
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển
Cơ cấu tổ chức và nguồn lực nội tại của công ty
Khâu xuất khẩu thực hiện hoạt động xuất khẩu trực tiếp và nhận uỷ thác xuất khẩu các sản phẩm vật liệu xây dựng và nguyên liệu cho sản xuất vật liệu xây dựng, các loại vật liệu và thiết bị dùng trong trang trí nội thất, ngoại thất và phụ tùng cấp thoát nước phục vụ cho công trình xây dựng nhà ở, khách sạn và công sở. Phòng hành chính văn phòng: thực hiện các chức năng làm dịch vụ hậu cần cho công ty như: xây dựng và chọn quy chế trả lương cho phù hợp, thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao động theo pháp luật quy định để đảm bảo tốt cho hoạt động của công ty.
Thị trường nhập khẩu của công ty
Do có những cố gắng không ngừng trong việc tìm kiếm thị trường, công ty đã có được những mối quan hệ làm ăn lâu dài, thu được kết quả đáng kể, góp phần giúp công ty đứng vững và ngày càng mở rộng hơn. Việc thiết lập mối quan hệ với những bạn hàng trên thế giới trong cơ chế thị trường khắc nghiệt là sự khẳng định quá trình vươn lên, lớn mạnh không ngừng của công ty khẳng định vị trí vững chắc của công ty trên thị trường.
Các hình thức nhập khẩu chủ yếu của công ty
Những đối tác trong nhóm này dần trở thành nhà cung cấp truyền thống của công ty và Italia, Singapo vẫn duy trì vị trí trọng điểm trong việc cung cấp hàng bán cho công ty. Một trong những nguyên nhân của sự thay đổi này là do nếu sản xuất trong nước đã phát triển các sản xuất trong nước đã có thể thay thế hàng nhập ngoại và nhà nước có quy định hạn chế nhập khẩu để kích thích sản xuất trong nước phát triển.
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA
Kết quả hoạt động kinh doanh
Trong năm 2000, được đầu tư gần chục tỷ đồng cho các loại máy thi công, thiết bị gia công cơ khí đáp ứng kịp thời những nhu cầu phục vụ sản xuất nên CONSTREXIM đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xây lắp đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật công trình. Đặc biệt trong năm 2000 và 2001, công ty còn nghiệm thu một số công trình hình thành trước tiến độ như: xây dựng đập tràn và hố tiêu lỏng nhà máy thuỷ điện Hàm Thuân, khu nhà máy nhiệt điện Phú Mỹ II, nhà máy xay lúa mì Bà Rịa - Vũng Tàu.
Cơ cấu và kim ngạch nhập khẩu của công ty
Có thể thấy ngay rằng hoạt động xây dựng của nước ta thời gian qua phát triển khá mạnh mà chủ yếu là xây dựng nhà ở và các văn phòng cũng như tân trang lại nội thất dẫn tới việc bình, bồn tắm và tiết bị văn phòng (bàn) chiếm tỉ trọng khá lớn. Nguyên nhân là do thời gian này công ty giành hàng chục tỷ đồng để cho việc tân trang máy móc thiết bị phục vụ xây dựng, thành lập thêm các xí nghiệp xây lắp, mở rộng kinh doanh trong nước nên phải nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu.
Đánh giá kết quả kinh doanh của công ty
Còn nhiều nguyên nhân nhưng chủ yếu là địa lý xa nên chi phí lớn, không phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam, giá cả không phù hợp với khả năng của công ty. Có được kết quả này là sự sáng suốt trong đường lối phát triển của ban giám đốc cùng với sự nhiệt tình, ham mê công việc của toàn bộ cán bộ cùng nhân viên của công ty.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CONSTREXIM
Sau khi nhận được fax, biết chính xác ngày tàu cập cảng, nhân viên nhập khẩu đại diện cho công ty đã kí một hợp đồng uỷ thác cho cảng đứng ra giao nhận hàng với hãng tàu và đưa hàng về kho bãi tại cảng an toàn. + Sau khi kiểm tra mọi thủ tục giấy tờ có liên quan hợp lệ ngân hàng sẽ trích tài khoản của công ty bằng số tiền như đã khai báo để chuyển cho bên đối tác đồng thời sẽ giữ cuống điện chuyển tiền cho công ty thông báo tiền đã được.
MỘT SỐ NHẬN XÉT 1. Ưu điểm
Nhược điểm
- Cũng giống như hầu hết các đơn vị nhập khẩu khác trình độ hiểu biết về thuê tàu lưu cước của công ty là yếu kém nên trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu công ty thường phải uỷ thác thuê tàu cho bạn hàng. - Chính sách của nhà nước: cơ chế xuất nhập khẩu của nhà nước ta vẫn còn một số vấn đề mà rất nhiều đơn vị kinh doanh quan tâm, đó là thủ tục hành chính còn rườm rà, luôn có sự thay đổi làm cho quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty phải đáp ứng một cách khá vất vả.
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CONSTREXIM.
NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
Như trên chúng ta đã phân tích và thấy rằng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng như hoạt động kinh doanh luôn luôn có những yếu tố thay đổi đòi hỏi con người cũng phải chủ động học hỏi để nắm bắt và giải quyết được phát sinh xảy ra. - Hàng năm ban giám đốc nên dự trù kinh phí để mời các chuyên gia về giảng dạy tại công ty về Marketing, thị trường, về tin học ứng dụng hoặc có thể cử cán bộ trong phòng đi dự các buổi nói chuyện về các chính sách của nhà nước cũng như những thay đổi trong thủ tục hải quan, thuế.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC
Đặc biệt là thủ tục kiểm tra hồ sơ của hải quan đã làm mất đi tính chủ động trong kinh doanh nhập khẩu của công ty, thường bị sai phạm với khách hàng về thời gian giao nhận làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty đối với khách hàng, hơn nữa làm mất đi cơ hội kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay. Hơn nữa các mặt hàng máy móc thiết bị mà công ty đang nhập là các mặt hàng trong nước chưa sản xuất được do vậy cần có chính sách ưu đãi nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu này, góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây lắp trong nước trong quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước.