MỤC LỤC
- Tính chính xác và trung thực: Thông tin cần được đo lường chính xác,phải được chi tiết hoá đến mức độ cần thiết làm căn cứ cho việc đề ra quyết định được đúng đắn mà tiết kiệm được chi phí và thông tin cần phải phản ánh trung thực tình hình khách quan của đối tượng quản lý và môi trường xung quanh. - Tính kịp thời và linh hoạt: Tính kịp thời của thông tin được quyết định bởi những điều kiện cụ thể, bởi độ chín muồi của vấn đề và thông tin cần tiện lợi cho việc sủ dụng. - Tính đầy đủ: Bảo đảm cung cấp cho chủ thể quản lý những thông tin cần và đủ để ra quyết định có cơ sở khoa học và tác động có hiệu quả đến đối tượng quản trị, đồng thời tránh thiếu hoặc thừa thông tin.
- Tính cô đọng và lôgic: Thông tin phải có tính nhất quán, tính có dư luận, khụng cú chi tiết thừa, tớnh cú nghĩa của vấn đề, tớnh rừ ràng của mục tiờu đạt tới nhò sử dụng thông tin.
- Tính hệ thống và tổng hợp: Kết hợp các loại thông tin khác nhau theo trình tự nghiêm ngặt nhằm phục vụ cho việc quản lý có hiệu quả. + Mở rộng khả năng thu thập thông tin của cơ quan quản trị và người lãnh đạo để có thể nhanh chóng đưa ra được những quyết định đúng đắn. + Bảo đảm cho người quản trị nhanh chóng nắm được những thông tin chính xác về tình hình hoạt động của thị trường và của đối tượng quản trị, để có thể tăng cường tính linh hoạt trong quản trị sản xuất kinh doanh.
+ Tạo điều kiện để thực hiện nguyên tắc hệ thống trong quản trị: tiết kiệm được thời gian và chi phí về thu thập, xử lý thông tin. Hệ thống thông tin là một thuật ngữ mới, chưa có định nghĩa thống nhất. Hệ thống thông tin kinh tế được quan niệm là tập hợp các phương tiện, các phương pháp và các cơ quan có liên hệ chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo cho việc thu thập, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và cung cấp những thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh.
Các sự việc được nêu ra, các giải pháp khác nhau được đem so sánh và người ta đi tới các quyết định hoàn hảo nhất, dựa theo tất cả các yếu tố có liên quan tới nó. Các quyết định là những cơ sở cho việc bảo đảm tính hiện thực và hiệu quả của việc thực hiện chúng, cho nên các quyết định không được chủ quan tuỳ tiện thoát ly thực tế. Vì quyết định là sản phẩm chủ quan sáng tạo của con người, do đó việc bảo đảm tính khách quan không đơn giản nhất là trong những trường hợp việc thực hiện các quyết định có liên quan đến lợi ích của người ra quyết định.
Tính khoa học của các quyết định là sự thể hiện của những cơ sở, căn cứ, thông tin, nhận thức, kinh nghiệm của nhà quản trị tong việc xử lý, giải quyết những tình huống cụ thể, đòi hỏi có sự can thiệp bằng các quyết định cảu nhà quản trị. Yêu cầu phải đảm bảo tính tối ưu có nghĩa là phương án quyết định sẽ đưa ra để thực hiện phải tốt hơn những phương án khác và trong trường hợp có thể thì đó phải là phương án quyết định tốt nhất. Dù được biểu hiện dưới hình thức nào các quyết định đều phải ngắn gọn, dễ hiểu để một mặt tiết kiệm được thông tin, mặt khác làm cho người thực hiện không thể hiểu sai lệch về mục tiêu, phương tiện và cách thức thực hiện.
Quyết định là sản phẩm trí tuệ của ban quản lý doanh nghiệp nhưng điều đó không có nghĩa là ban quản lý có thể đưa ra các quyết định một cách tuỳ tiện mà phải dựa vào các căn cứ nhất định. - Quyết định quản trị kinh doanh khi đưa ra còn phải xuất phát từ thực tế của cạnh tranh trên thị trường mà doanh nghiệp là một trong các bên tham dự. Quá trình ra quyết định phải được bắt đầu từ việc đề ra nhiệm vụ nhưng không phải bao giờ cũng đề ra được ngay nhiệm vụ một cách chính xác.
Kế hoạch tổ chức phải xuất phỏt từ việc quy định rừ giới hạn hiệu lực của quyết định và phải theo đúng giới hạn đó trong quá trình thực hiện. Có nhiều nguyên nhân đãn đến sự cần thiết phải điều chỉnh trong quá trình thực hiện chúng và không nên do dự trong việc điều chỉnh quyết định.
Bao gồm các mô hình toán xử lý các bài toán quản trị kinh doanh mà các thông tin thu lợm đợc mang tính tản mạn, ngẫu nhiên đợc thống kê theo những quy luật ngẫu nhiên. Đây là mảng công cụ về quy hoạch, lý thuyết đô thị, sơ đồ mạng, lý thuyết trò chơi .…. Trờng hợp này phảI sử dụng cả 2 phơng pháp:Chuyên gia và so sánh hiệu quả.
Các phơng pháp trên dựa vào việc rút ra kinh nghiệm của các chuyên gia rồi loại bỏ phần sai sót chủ quan của họ để tìm ra tiếng nói chung của nhiều chuyên gia làm quyết định phải lựa chọn. Đó là việc sử dụng các thông tin về tâm lý cá nhân,về đặc điểm nhân cách, tác phong làm việc .mà thủ lĩnh hoặc các cá nhân các nhà lãnh đạo có thế lực của tổ… choc để tiên liệu các khả năng hoạt động của tổ choc đó. Là khả năng tự cân nhắc, tự chịu trách nhiệm của ngời lãnh đạo khi phảI ra quyết định có tính thời điểm mà thông tin có quá ít, hoặc quá phân vân.Ví dụ với thời cơ x xảy ra của tổ choc, tổ chức có 2 khả năng làm và không làm với xác suất 50%.
Dựa vào dụng và thể của chính quáI để suy đoán tổng quan về vấn đề ra quyết. Dựa vào dụng và thể của hỗ quái để xem diễn biến của vấn đề. Dựa vào dụng và thể của biến quái để dự đoán kết cục của công việc.
Với tình hình tài chính và nguồn vốn của xí nghiệp nh hiện nay, xí nghiệp rất khó vay đợc vốn của ngân hàng cũng nh có các mối quan hệ làm ăn lau dài với đơn vị bạn. Nếu chỉ nhìn vào tình hình tài sản và nguồn vốn của Xí nghiệp thấy rằng đây là một xí nghiệp làm ăn thua lỗ, không có khả năng thanh toán các khoản nợ vay, tài sản đảm bảo ít, giá trị tài sản lu động lớn, cho khách hàng chiếm dụng nhiều. Trong những tháng đầu của năm 2008 tình hình môI trờng kinh tế có rất nhiều thay đổi đáng quan tâm, nó khiến cho bao doanh nghiệp đứng trớc nguy cơ phá.
Với ngành xăng dầu sau cú sốc mạnh của thi trờng xăng lên giá 19500đ đã làm cho doanh nghiệp thu đợc một khoản lợi nhuận không nhỏ thì hiện nay doanh nghiệp đang phảI. -Tình hình cạnh tranh của doanh nghiệp cũng đang diễn ra rất gay gắt,của doanh nghiệp đang diễn ra gay gắt doanh nghiệp nào cũng muốn đứng vững trong giai đoạn khó khăn này. - Tỉ giá hối đoáI giảm mạnh kéo theo đó là tình trạng lạm phát.Do khủng hoảng của nền kinh tế Mỹ đồng $ giảm mạnh, ngời dân Việt Nam thì lao đao về tình trạng lạm phát.
- Nhà nớc đó banhành luật doanh nghiệp rừ ràng đõy là hành lang phỏp lý giỳp doanh nghiệp có thể tự do hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật. Văn hoỏ nớc ta đang trờn đà hội nhaap tiếp thu những tinh hoa văn hoá nhân loại nhng không mất đI bản sắc của con ngời Việt Nam. Tình hình nghiên cứu các phát minh sáng chế với số lợng ngày càng nhiều cho nên tình hình sản xuất cũng nh kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi hơn, về chất lợng sản phẩm cũng nh hình thức giao nhận hàng.
Việt Nam đợc mẹnh danh là một nớc hoà bình chỉ có một Đảng duy nhất nắm quyền cho nên doanh nghiệp có một môI trờng kinh doanh an toàn. Tình trạng phân hoá giàu nghèo ngày càng diễn ra rõ rệt hơn.Việt Nam là một nớc có tỉ lệ thất nghiệp rất cao khoảng 25% dân số Việt Nam trong tình trạng không có việc làm, đặc biệt là trong tinh hình nền kinh tế đang có những biến động lớn nh hiện nay.