Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tin học Thành Phát
MỤC LỤC
Quỹ tiền lơng
Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ. Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV đợc nghỉ theo đúng chế độ ( nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng sản xuất ..) Ngoài ra tiền lơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định cũng đợc xếp vào lơng phụ.
Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế và kinh phí Công đoàn
Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao. KPCĐ đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
Hạch toán số lợng lao động
Mục đích hạch toán lao động trong doanh nghiệp, ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn là đảm bảo tính lơng chính xác cho từng ngời lao động. Nội dung của hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và chất lợng lao động.
Hạch toán thời gian lao động
Còn đối với các trờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đợc phản ánh vào viên bản ngừng việc, trong đó nờu rừ nguyờn nhõn ngừng việc và ngời chịu trỏch nhiệm, để làm căn cứ tớnh lơng và xử lý thiệt hại xảy ra. Những chứng từ này đợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã đợc tổ trởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu qui định.
Hạch toán kết quả lao động
Cuối tháng, các bảng chấm công đợc chuyển cho phòng kế toán tiền lơng để tiến hành tính lơng. Số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành và đợc nghiệm thu đợc ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó đợc chuyển về phòng kế toán tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho công nhân thực hiện.
Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động
Sau khi kiểm tra các chứng từ tính lơng, tính thởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, trợ cấp phải trả cho ngời lao dộng theo hình thức trả lơng, trả thởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lơng, thanh toán tiền thởng. Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và tình hình thanh toán với ngời lao
Tài khoản này đợc dùng để phán ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ. Nợ TK 622 ( chi tiết đối tợng) Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. * Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên. * Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV theo qui định, sau khi đóng BHXH, BHYT, và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không vợt quá 30% số còn lại. ) Bảo hiểm xã hội, tiền thởng cho công nhân viên chức. + Nếu thanh toán bằng tiền:. Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật t, hàng hoá. ) Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán.
Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng và tính toán tiền lơng nghỉ phép
Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ sau đó lấy số liệu kết quả cảu bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan, cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan, và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cáI sau đó ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết cuối tháng khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ nhật ký sổ cáI và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết) Về nguyên tắc số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ nhật ký sổ cái phải khớp đúng với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH tin học Thành Phát
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
+ Sản xuất, lắp ráp, đóng gói vật t, linh kiện thay thế cho máy tính, máy văn phàng theo hợp đồng với đối tác nớc ngoài. Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, xây dựng tổ chức thực hiện chế độ kinh doanh, và báo cáo tài chính đúng chế độ chính sách đạt hiệu quả kinh tế cao, tự trang trải về tài chính.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2003-2005 N¨m 2003
+ Cung cấp dịch vụ kỹ thuật: bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cung ứng vật t nguyên liệu cho số máy móc công ty kinh doanh. Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh trên cho ta thấy hoạt động kinh doanh cuả công ty ngày càng có hiệu quả và ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
+ Phòng kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm hạch toán theo đúng quy chế công ty đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nớc, tạo vốn, điều vốn, theo dừi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khỏch hàng. + Phòng hành chính: Phòng hành chính có nhiệm vụ tổ chức mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm, báo chí, quản lý và điều hành việc phục vụ công tác tiếp khách và hội nghị.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
+ Phó phòng kế toán: giúp kế toán trởng phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính của công ty, thay thế trởng phòng khi trởng phòng khi trởng phòng vắng mặt đẻ giảI quyết công việc có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy định của Công ty. + Thủ quỹ (kiêm thủ kho hóa đơn) có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt theo đúng pháp lệnh thu, chi.Đăng ký ghi chộp vào sổ tiềnmặt theo quy định theo dừi lợng tiền mặt tồn quỹ hàng ngày.
Tình hình công tác quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Đây là một đội ngũ rất quan trọng với công ty vì chính họ là ngời hớng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty, chỉ cho họ những hớng đi đúng đắn và làm công việc đợc giao một cách tốt nhất. Bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất, kinh doanh.
Các hình thức trả lơng cho ngời lao động
Tính toán lơng đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chất lợng của ngày công đợc tăng lên. + Đối với ngời lao động tham gia gián tiếp: (gồnm tất cả các nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, ) đều đ… ợc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Quỹ tiền lơng
+ Đối với ngời lao động tham gia trực tiếp sản xuất.Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm hoàn thành. Mức lơng tối thiểu mà Công Ty TNHH tin học Thành Phát là 350.000đ/tháng, đây là mức lơng tối thiểu cho ngời lao động.
Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo luơng
Cụng ty theo dừi và ghi chộp thời gian lao động của từng cỏn bộ cụng nhõn viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động. Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng ngời để tính ra số lợng của từng loại tơng ứng để ghi vào cột 32.
Phiếu chi
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Việc tổ chức tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng không phải là một phần hành do một ngời làm mà là sự phối hợp giữa các phần hành có liên quan đến phần hành tiền lơng. Nhìn chung trong các doanh nghiệp, các phần hành có liên quan đến tiền lơng có phần hành về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm, phần hành với ngân sách , phản ánh mối quan phảI thu, phảI trả về tiền lơng Các phần hành… này cùng phần hành về tiền lơng tạo nên một hệ thống hạch toán kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Ưu điểm
Kế toán tiền lơng đã phân công trách nhiệm và hớng dẫn các tổ trởng, phụ trách các tổ đội sản xuất quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng nh bảng chấm công, bảng kê khối lợng công việc thực hiện Nhìn chung kế… toán tiền lơng đã vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc của công ty. Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đày đủ kịp thời nó giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng và chính xác.
Nhợc điểm
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng luôn cần thiết, vì kế toán tiền lơng là công cụ hữu hiệu để quản lý lao động và phục vụ quản lý doanh nghiệp vơi nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế. Vì tiền lơng là công cụ thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả nhất, khuyến khích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sự sáng tạo, trách nhiệm của ngời lao động cũng nh ngời sử dụng lao.
Về công tác lao động
Tiền lơng có ý nghĩa rất lớn về mặt kinh tế chính trị, cho nên hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu của sản xuắt trong nền kinh tế thị trờng.
Về quản lý bộ máy kế toán
Về công tác tổ chức tiền lơng
Coi tiền thởng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng có tác dụng khuyến khích CBCNV trong công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để không ngừng nâng cao năng xuất lao. Ap dụng nhiều hình hình thức tiền thởng nh : thởng sáng kiến kỹ thuật, cảI tiến tổ chức sản xuất cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý Tăng c… ờng quản lý lao động, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Chính sách đãi ngộ với ngời lao động
+ Phần này dùng để khen thởng cho các bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, có sáng kiến, thởng cho nhân viên ký kết đợc hợp đồng mới cho doanh nghiệp. Bằng cách hạch toán thởng phạt rõ ràng công minh, kết hợp với chính sách quản lý công ty, đã tạo đợc niềm tin và sự nhiệt tình trong công việc, trong tập thể công nhân viên.
Nhận xét của đơn vị thực tập
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Môc lôc
Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát.…84. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát…………84.