Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Nguyên tắc hạch toán

Ngược lại tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc nhưng được chế độ quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất… Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho việc phân tích chi phí tiền lương. Để hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương , cũng như hạch toán chi tiết tiền lương trong doanh nghiệp, là sự quan sát, phản ánh, giám đốc trực tiếp về số lượng lao động, thời gian lao động, và kết quả lao động.Trên cơ sở tính lương phải trả cho người lao động mà kế toán tiền lương tính các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, CPCĐ.

Các hình thức ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nó. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Đặc điểm chung của Công ty đại lý vận tải quốc tế phía Bắc 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Là phòng chuyên về lĩnh vực đại lý cho hãng tàu NYK (hãng tàu lớn nhất Nhật Bản), phục vụ công việc và quyền lợi chủ tàu, phòng được chia ra thành các bộ phận chuyên trách. - Bộ phận marketing - Bộ phận khai thác - Bộ phận tài liệu - Bộ phận kế toán - Bộ phận đại lý Nhiệm vụ của NYK. a) Làm đại lý tàu: Làm thủ tục cho tàu ra vào cảng. b) Làm đại lý giao nhận hàng nhập khẩu tại cửa khẩu Hải Phòng. c) Vận chuyển hàng từ cảng đến người tiêu dùng trong trường hợp những lô hàng mà điều khoản ký kết trong hợp đồng vận tải giữa chủ hàng và chủ tàu là. Hoặc ký kết các hợp đồng vân tải nội địa với các hãng tàu hoặc chủ hàng. Trong cả hai trường hợp thì đại lý không trực tiếp là người vận tải mà đóng vai trò bên chính để thuê hay uỷ thác. d) Ký kết các hợp đồng thuê tàu hoặc lưu khoang với chủ hàng. Trong trường hợp này đại lý đại diện cho chủ tàu để ký kết. e) Tìm nguồn hàng xuất khẩu để bán dịch vụ vận tải. g) Thay mặt chủ tàu kiểm tra, bảo quản container xuất nhập khẩu, kiểm soát công tác trông nom và tính phí lưu kho của cảng. - Thực hiện liên kết với các công ty đại lý vận tải khác (trong và ngoài nước) để tạo nguồn kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường, cùng nhau phát triển. * Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. - Tổ chức thực hiện đại lý vận tải nhận sự uỷ thác của chủ hàng và các công ty đại lý nước ngoài làm công việc đại lý vận tải đưa hàng từ cửa đến cửa, trong đó có những công việc kế tiếp của vận tải đa phương. - Nhận sự uỷ thác của chủ tàu chuyên chở hàng container theo tuyến làm đại lý theo yêu cầu của chủ tàu trong đó chủ yếu là tìm được nhiều hàng xuất khẩu từ Việt Nam. - Tổ chức thực hiện các dịch vụ hàng hải. - Làm đại lý vận tải hàng quá cảnh Việt Nam. - Thực hiện việc kinh doanh xuất nhập khẩu theo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc đại lý hàng hải Việt Nam. - Thực hiện các lĩnh vực kinh doanh khác khi cần thiết và được cơ quan có thẩm quyền cho phép. North Freight chủ yếu làm đại lý cho hãng tàu NYK line của Nhật Bản với các việc là: Đại lý tàu biển, đại lý giao nhận, đại lý vận tải và đại diện cho các hãng tàu đi gom hàng, ký kết các hợp đồng thuê tàu, lưu khoang với các chủ hàng Việt Nam có hàng xuất đi các nước trên thế giới chủ yếu trong lĩnh vực vận tải container, chào bán các dịch vụ vận tải đa phương của hãng. Đặc điểm kinh doanh của công ty a) Đặc điểm về vốn.

Thực trạng tổ chức kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đại lý vận tải quốc tế phía Bắc

Công ty NorthFreight đã xây dựng được một hệ thống quỹ lương ổn định, đảm bảo chi trả lương cho người lao động không như những doanh nghiệp khác, với đặc thù riêng của ngành đại lý vận tải, năng suất lao động của cán bộ công nhân viên không được tính bằng chỉ tiêu số lượng sản phẩm mà tính bằng hiện vật hay bằng số tiền hoa hồng hoặc số tiền được trả do đã cung cấp dịch vụ cho việc phục vụ tàu hoặc hàng hoá. - Đối với những cán bộ công nhân viên là bảo vệ, nhân viên hợp đồng thì được hưởng lương khoán, lương làm thêm ca ba, và tháng nào doanh thu của công ty cao sẽ trích thêm một phần trong doanh thu làm tiền thưởng nhằm khuyến khích các nhân viên này trong công việc. Tiền lương được hưởng phụ thuộc vào năng suất, chất lượng và khối lượng công việc đảm nhiệm và việc cá nhân thực hiện nội quy lao động của công ty, hàng tháng bổ sung lương vào kết quả hoàn thành các nhiệm vụ trong tháng theo chức năng của quản lý nghiệp vụ được giao.

Đánh giá thực trạng về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

- Công đoàn đã tập hợp ý kiến đóng góp của người lao động để tham gia vào việc xây dựng quy chế phân phối tiền lương, thưởng… Trên cơ sở đó tổ chức công đoàn đã đại diện cho người lao động ký với giám đốc bản thoả ước lao động tập thể bao gồm cả chính sách tiền lương, các khoản trích theo lương…. Mặc dù công ty Northern Freight đã thực hiện rất nghiêm chỉnh các chế độ về lao động và tiền lương của Nhà nước, nhưng do chính sách về tiền lương của Nhà nước hiện nay vẫn còn quá nhiều bất cập nên công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định trong công tác quản lý lao động tiền lương.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Song xem xét một cách toàn diện lâu dài trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp thì việc trả lương như vậy là không có lợi, không phù hợp với quy luật phát triển kinh tế, không đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động. Ngoài ra việc trả lương không đúng quy định với chất lượng, khối lượng công việc của người lao động làm cho nguyên tắc công bằng trong tiền lương bị vi phạm, gây ra trong tập thể lao động một bầu không khí thiều tin tưởng, suy bi lẫn nhau và hậu quả của nó cũng tác động sấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số ý kiến đề xuất và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đại lý vận tải quốc

Nếu cho rằng lợi nhuận là kết quả lao động được thuê để sử dụng theo mục đích sản xuất kinh doanh thì mức chi phí tiền lương trên một đơn vị lợi nhuận là số lao động được thuê trong doanh nghiệp không những đã sản xuất ra một lượng giá trị để bù đắp chi phí phải trả cho người lao động mà còn tạo ra một mức lợi nhuận tỷ lệ theo số tiền lương đã chi trả. So với việc so sỏnh chi phớ tiền lương với doanh thu thỡ rừ ràng đõy là phương pháp tốt hơn, chính xác hơn trong việc đánh giá hiệu quả của việc chi phí tiền lương vì chi tiêu doanh thu bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác nhau giá thành… Mặt khác, doanh thu tăng không đồng nghĩa với hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng lên.

Điều kiện thực hiện giải pháp

Việc phân tích mối quan hệ này sẽ cho công ty khả năng xem xét hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình từ đó điều chỉnh mức tiền lương trả cho người lao động tới một mức phù hợp, đảm bảo đủ kích thích nguồn lao động làm việc tốt đồng thời vẫn đảm bảo kinh doanh thu được lợi nhuận. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào những quy định của Nhà nước, điều tra thị trường, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trước tình hình phát triển năm kế hoạch… để xác định đựơc quỹ lương của toàn doanh nghiệp trong năm kế hoạch một cách hợp lý đồng thời có thể xây dựng một hệ thống điều chỉnh cho phù hợp.

BẢN NHẬN XÉT THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN