Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội
MỤC LỤC
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Thực hiện ghi chép kế toán doanh thu và thu nhập(doanh thu thuần), các chi phí liên quan đến giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ ( Giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) và xác định kết quả kinh doanh, thực hiện kế toán quản trị thu nhập, chi phí và kết quả. Để phù hợp với điều kiện thực tế trong sản xuất kinh doanh hiện nay, Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và tổ chức vận dụng hình thức chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI
Khái quát chung về thành phẩm, thụ thành phẩm và xác định kết tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội
Mặc dù trên thị trường ngày nay cạnh tranh bằng giá cả đã nhường vị trí hàng đầu cho cạnh tranh bằng chất lượng dịch vụ, nhưng nó vẫn đóng vai trò nhất định ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm cũng như lợi nhuận..Do vậy mỗi Doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một chiến lược giá phù hợp. Đồng thời giá trị hàng hóa cũng phụ thuộc vào mối quan hệ của khách hàng đối với công ty, đối với khách hàng thường xuyên, mua với số lượng lớn sẽ được ưu đãi với giá thấp hơn hoặc công ty đưa ra mức thưởng Doanh số tháng doanh số năm nhằm tăng khả năng mua bán của mình.
KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM
* Hình thức bán hàng chưa thu được tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán được.
THẺ KHO
- Phòng kế toán: Kế toán khi nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào “Sổ chi tiết thành phẩm” ( Bảng số 2.2.5 trang ) được mở cho từng loại thành phẩm. “Sổ chi tiết Thành phẩm” được mở căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, mỗi phiếu nhập, xuất được ghi một dòng trên Sổ chi tiết thành phẩm và được theo dừi cả 2 chỉ tiờu : chỉ tiờu số lượng và thành tiền. Cuối tháng từ các “Sổ chi tiết loại thành phẩm” căn cứ vào số lượng hàng tồn và nhập trong tháng tiến hành tính giá bình quân của từng chủng loại hàng hoá từ đó xác định được giá vốn của thành phẩm.
BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO
Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú nên việc lựa chọn và áp đụng phương pháp tính giá thành thành phẩm nhập, xuất tồn có ý nghĩa rất quan trọng. Như đã nói ở trên hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá thực tế của hàng hoá xuất kho. Cuối tháng kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và HĐ GTGT, sau khi tính được tổng giá vốn hàng xuất kho trong tháng kế toán lên “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán”(Bảng số 2.3.1 trang ) “ Sổ chi tiết bỏn hàng” (Bảng số 2.3.2 trang ) để theo dừi tỡnh hỡnh xuất bán trong tháng.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao, công ty Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao và hình thức thanh toán hợp lý thuân tiện cho cả hai bên khi giao dịch mua bán cũng như giao dịch thanh toán. Công ty chuẩn bị hàng hoặc lập phiếu xuất kho (đối với hàng hoá) sau khi được trưởng bộ phận ký duyệt sẽ chuyển cho bộ phận kế toán để xuất hoá đơn thuế GTGT. + Nếu khách hàng mua hàng hoá, dịch vụ chưa thanh toán ngay, kế toán phản ánh số tiền chưa thu được vào “Sổ chi tiết công nợ phải thu” theo từng khách hàng (Biểu số 2.4.5 trang 39 ) đồng thời vào “Sổ Tổng hợp công nợ phải thu” (Biểu số 2.4.6 trang ) để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng để cụng ty cú kế hoạch thu hồi công nợ.
PHIẾU THU
Đơn vị: Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội Địa chỉ: 926 Bạch Đằng – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Công ty CP Thương Mại – Xây Dựng Vietracimex HN 926 Bạch Đằng – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU
Ngày 20/11 bán hàng cho Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Hoàng Dương, khách hàng đã thanh toán đủ bằng tiền mặt. Ngày 22/11 bán hàng cho Doanh Nghiệp tư nhân Minh Nhật, đã nhận được giấy Báo Có của khách hàng. Ngày 23/12 bán hàng cho Công ty cổ phần tập đoàn Phú Thái, chưa thu được tiền hàng.
SỔ CÁI
Chi phí bàn hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh ở kỳ nào thì được kết chuyển hết vào TK 911 ở kỳ đó để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng căn cứ vào các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo có …cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý để ghi sổ chi tiết TK 641,642. Từ số liệu tập hợp trong tháng cuối tháng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ , từ chứng từ ghi sổ kế toán vào thẳng sổ cái nhưng công ty không mở sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI
Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội
+ Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ một phù hợp và khoa học phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ. Những khoản phải thu của khách hàng cũng chiến tỷ lệ khá cao và cũng có những khoản phải thu mà người nợ rất khó hoặc không có khả năng thanh toán nhưng công ty chưa lập dự phòng phải thu khó để phòng ngừa những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra. + Công tác kế toán: Mặc dù công ty đang thực hiện ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhưng với thời đại công nghệ thông tin hiện nay đặc biệt là với quy mô sản xuất kinh doanh lớn như công ty thì việc nên sử dụng phần mềm kế toán để đảm bảo cho tính nhanh chóng cung cấp thông tin tài chính cho bên trong cũng như cho bên ngoài đơn vị là rất cần thiết, mặt khác hình thức chứng từ ghi sổ cũng rất phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán vào bộ máy kế toán của công ty.
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội
Để kế toán luôn là công cụ quản lý kinh tế hữu ích, hiệu quản và chính xác, để khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ nhưng vẫn hiệu quả, để tránh được các rủi ro tổn thất của công ty trong quá trình kinh doanh, đem lại hiệu quả kinh tế cao công ty cần phải hoàn thiện kế toán nội dung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng một cách hợp lý và tối ưu nhất. Bên cạnh việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán thì việc hoàn thiện chứng từ là vấn đề cần được thúc đẩy, công ty nên đưa ra quy định cho tất cả các bộ phận nộp chứng từ lên phòng kế toán mỗi tháng 3 lần vào các ngày 10,20,30hàng tháng nhằm tránh việc ùn tắc chứng từ và tránh việc đưa ra thông tin kế toán không chính xác. Từ số liệu tập hợp trong tháng cuối tháng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ , từ chứng từ ghi sổ kế toán vào thẳng sổ cái không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không những cho phép kế toán đối chiếu ,kiểm tra số liệu được nhanh hơn mà còn đảm bảo tuân thủ chế độ sổ sách kế toán hiện hành.
Điều kiện thực hiện
Hơn nữa, xu thế toàn cầu hoá, quốc tế hoá nền kinh tế thế giới đang diễn ra sôi nổi điều đó thúc giục các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nước bước vào con đường hội nhập và phát triển để góp phần tạo nên một thị trường hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú. Công ty đã xây dựng mô hình quản lý phù hợp đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh.Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tínhh hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ hợp lý tránh sự sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Vì vậy trong kỳ kế toán viên lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ kế toán hiện hành cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thương Mại - Xây Dựng Vietracimex Hà Nội em đã vận dụng được những kiến thức học được ở trường vào hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty, đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, đồng thời em cũng học hỏi được nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ kế toán vào thực tiễn của đơn vị.