Chế Độ Kế Toán Tiền Lương Và Phụ Cấp Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại An Phúc

Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán mua hàng

Mục đích mua hàng là nhằm cung ứng hàng hoá cho nhu cầu bán ra hoặc cung ứng nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất, dịch vụ khái niệm mua hàng bao gồm cả mua dịch vụ. - Theo phơng thức mua hàng, nhận hàng trực tiếp, doanh nghiệp cử nhân viên nghiệp vụ đến trực tiếp mua hàng, nhận hàng ở bên bán và vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp. - Theo phơng thức chuyển hàng, doanh nghiệp nhận hàng mua do bên bán vận chuyển đến và giao hàng ở một địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng hay đơn đặt hàng.

Theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc tỡnh hỡnh mua hàng về số lợng, kết cấu chủng loại, kiểu cách, mẫu mã, chất lợng và giá cả. - Ngoài kế toán tổng hợp, kế toán mua hàng cần phải sổ sách ghi chép, phản ánh chi tiết tình hình mua hàng theo nhóm, mặt hàng, theo từng ngời bán và theo từng hợp đồng, tình hình thanh toán và nợ phải trả ngời bán. Vì vậy thị trờng đầu vào của Công ty bao gồm nhiều Công ty chuyên sản xuất hàng tiêu dùng, ví dụ nh Công ty TNHH Trang Nghi chuyên sản xuất các mặt hàng Laser.

Kế toán chi tiết hàng hoá

Công ty Cổ phần TM An Phúc chuyên tiêu thụ các loại hàng tiêu dùng nh : nớc lau nhà, xịt phòng, xả vải, xịt muỗi, cần cạo. Với Công ty cổ phần thơng mại An Phúc tạo nguồn mua là tiền đề của Công ty, còn hoạt động bán hàng là hoạt động chủ yếu của Công ty. - ở phòng kế toán : nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ nhập, kiểm tra tại chỗ tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, kiểm tra việc ghi thẻ kho của thủ kho.

Sau khi kiểm tra đối chiếu và nhận đủ chứng từ kế toán kí xác nhận vào thẻ kho và làm phiếu xác nhận chứng từ. Sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá rồi giao chi thẻ kho, thủ kho sẽ ghi vào rồi chuyển cho kế toán làm căn cứ để ghi sổ. Số liệu nhập về Công ty đợc nhập từ các nguồn khác nhau nên để đảm bảo cho việc thanh toán kịp thời, chính xác số hàng hoá nhập kho thì phải có hoá đơn.

Kế toán tổng hợp hàng hoá

* Phơng pháp lập : Lập dòng cộng NKCT số 5 để ghi vào sổ cái Công ty Cổ phần Thơng mại An Phúc. - Cột nhập trong tháng: Căn cứ vào chứng từ nhập và thẻ kho trong tháng - Cột xuất trong tháng: Căn cứ vào chứng từ xuất và thẻ kho trong tháng - Cột tồn cuối tháng: đợc xác định. TT Tên hàng hoá ĐVT Đơn giá Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng.

Kế toán chi tiết TSCĐ

Sau khi vận chuyển, lắp đặt thử nghiệm xong, tiến hành lập biên bản bàn giao TSC§. Trong quá trình kinh doanh so đặc điểm công ty là hạch toán độc lậop nên việc tăng giảm TSCĐ là do công ty tự trang bị hoặc điều động nội bộ. Trong thời gian sử dụng tài sản bị hao mòn dần hoặc o đủ điều kiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh đang ngày càng phát triển.

Khi đó công ty sẽ tiến hành thanh lí , nhợng bán TSCĐ nhằm thu hồi lại vốn để hoạt động kinh doanh. Công ty tiến hành đánh giá lại nhà kho đó để lập ra biên bản đánh giá lại TSCĐ. Sau đó xác định các chỉ tiêu, hiện trạng TSCĐ, giá trị hao mòn, giá trị còn lại.

Căn cứ vào biên bản đánh giá lại TSCĐ và sự cho phép thanh lýnhà kho của giám đốc công ty, ngày29/4/2006 công ty tổ chức hội đồng thanh lý để lập biên bản thanh lý TSCĐ. Công ty cổ phần TM Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam An Phúc Độc lập -tự do- hạnh phúc. Biên bản này đợc thành lập thành2 bản, 1 bản giao cho phòng kế toán, 1 bản giao cho nơi quản lý.

- Cột bộ phận sử dụng: tài sản đợc dùng cho bộ phận nào thì ghi vào bộ phận đó. - Chỉ tiêu I: số khấu hao trích tháng trớc, căn cứ vào chỉ tiêu IV của bảng phân bố tháng trớc ghi vào cột phù hợp. - Chỉ tiêu II: số khấu hao tăng trong tháng, căn cứ vào chứng từ tăng của tháng trớc và tháng này để tính ra mức khấu hao, đồng thời phân tích theo đối t- ợng sử dụng ghi vào cột phù hợp.

- Chỉ tiêu II: số khấu hao giảm trong tháng, căn cứ vào chứng từ của tháng trớc và tháng này, tính ra mức khấu hao, đồng thời phân tích theo đối t- ợng sử dụng ghi vào cột phù hợp.

Kế toán tập hợp chi phí bán hàng

- Mở sổ theo dừi chi tiết chi phớ theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa. - Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí bán hàng cho số hàng đã. - Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp.

- Cuối tháng kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Bằng chữ : Một triệu, bốn trăm năm mơi nghìn đồng Kèm theo : 1 chứng từ gốc. - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ : căn cứ vào số liệu trong bảng phân bổ số 1 - Trích khấu hao TSCĐ : căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

- Cột chứng từ : ghi ngày phát sinh nghiệp vụ - Cột diễn giải : ghi nội dung chi phí.

Kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Bằng chữ : Bẩy trăm hai hai nghìn, sáu trăm đồng Kèm theo : 1 chứng từ gốc.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá

Phơng pháp lập : căn cứ vào phiếu xuất, hoá đơn GTGT, phiếu thu, báo có. Họ tên ngời mua hàng : Võ Thu Hằng Tên đơn vị : Trung tâm Thơng mại Cầu Giấy. * Phơng pháp lập : Lấy dòng cộng của sổ tổng hợp thanh toán với khách hàng ghi vào sổ cái.

Công ty Cổ phần TM An Phúc đã tính giá hàng hoá xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc : u tiên tính giá thực tế hàng hoá xuất của những lần nhËp tríc. - Kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Thơng mại An Phúc.

Kế toán doanh thu bán hàng

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định và đợc xác định bằng cách so sánh giữa 1 bên là tổng doanh thu và thu nhập với 1 bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế thì doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận), ngợc lại doanh nghiệp bị lỗ. - Phản ánh chính xác doanh thu, thu nhập và chi phí, từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng. - Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả các hoạt động kinh doanh đeer làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý.

- Ghi nhận kết quả các hoạt động kinh doanh một cách chi tiết theo từng nghiệp vụ kinh doanh, theo từng đơn vị trực thuộc hoặc theo từng ngành hàng, nhóm hàng phục vụ cho quản lý và hạch toán nội bộ. - Xác định thu nhập chịu thuế một cách chính xác, xác định số lợi nhuận phân phối cho các lĩnh vực đợc chính xác, phản ánh kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận. - Đôn đốc tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nớc kịp thời, đúng chế.