Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Dệt 19-5

Đặc điểm chung của Công ty Dệt 19/5

Nhà máy đã thực hiện chế độ lơng khoán cho ngời lao động và tinh giảm bộ máy quản lý bằng nhiều biện pháp khuyến khích ngời lao động để sử dụng bộ máy đội ngũ công nhân có chất lợng cao, một trong những hớng đi đúng của công ty đó là các doanh nghiệp t nhân và mạng lới của công ty không chỉ ở miền Bác mà trải dài vào tận trong miền Nam, nh công ty Giầy Hiệp Hng, Công ty Giầy An Lạc và những khách hàng lớn ở phía Nam. Từ 1996 - 2001 là giai đoạn khởi sắc nhất của công ty do đã định hớng đ- ợc đúng hớng đi, năm 1998 công ty đã đầu t dây truyền kéo sợi và thêm máy dệt tự động UTAS của Tiệp, công ty đã đạt doanh thu là 33 tỷ đồng, chất lợng sản phẩm đạt nhiều giải bạc và huy trơng tại các hội chợ quốc tế và hàng công nghiệp chất lợng cao. - Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, ngoài việc uỷ quyền cho phó giám đốc điều hành các công việc của công ty, giám đốc còn chỉ huy trực tiếp các phòng, phòng tài vụ, phòng lao động tiền lơng, phòng kiểm toán thống kê, phòng kế hoạch thị trờng.

Là một trong những doanh nghiệp lớn: Công ty Dệt 19/5 đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình thức này phù hợp với đặc điểm SXKD, yêu cầu quản lý của công ty và đợc dựa trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp, đảm bảo cho các phần hành kế toán đợc tiến hành song song và phối hợp nhịp nhàng, việc sử dụng và kiểm tra số liệu ở.

Thực tế công tác kế toán tại Công ty Dệt 19/5 1. Kế toán thành phẩm

Hiện nay công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, VAT theo phơng pháp khấu trừ, đây là hình thức kế toán đợc xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, đảm bảo cho việc sử dụng số liệu, kiểm tra số liệu thờng xuyên, do đó kế toán tiến hành kịp thời nhạy bén với yêu cầu quản lý, tạo một lối làm việc mới có tính ràng buộc lẫn nhau. Cuối tháng căn cứ vào báo cáo tồn kho thành phẩm tháng 2/2002 về cột giá trị và căn cứ vào tổng số tiền của các TK phát sinh trên bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm TK 1551 - Bảng xuất kho thành phẩm TK 1551, kế toán lập báo cáo tổng hợp TK 1551 - số liệu ghi trên bảng này đợc căn cứ vào các báo cáo và bảng tổng hợp nêu trên. Phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng trực tiếp là chủ yếu, công ty sẵn sàng bán sản phẩm cho mọi khách hàng thuộc mọi đối tợng, với số lợng không hạn chế, khách hàng mua sản phẩm nhiều hay ít đều đợc tính theo một mức giá không phân biệt giá bán buôn hay bán lẻ và để mua sản phẩm của công ty thì phải ký hợp đồng với công ty cso thể nhận đợc hàng trực tiếp tại kho của khách hàng tuỳ thuộc theo sự thoả thuận.

- Hàng ngày kế toán tiêu thụ thành phẩm căn cứ vào hoá đơn GTGT, căn cứ vào phiếu thu (trờng hợp khách hàng trả tiền ngay) hoặc giấu báo có của ngân hàng (trờng hợp khách hàng trả bằng tiền chuyển khoản) kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày để ghi vào bên Có của TK 131, tức là phần khách hàng thanh toán trên sổ theo dõi TK 131 phải thu của khách hàng. Sau đó kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ căn cứ vào số tổng cộng của tháng trên sổ theo dõi TK131 ( phải thu của khách hàng ) mở cho từng ngời mua và ghi một lần vào một dòng của bảng kê số 11. STT Tên ngời mua D đầu tháng Ghi nợ TK131 ghi có các TK khác Ghi có TK131 nợ các TK khác D cuối tháng. Cuối tháng kế toán lấy sổ chi tiết bán hàng để ghi vào TK511doanh thu bán hàng. Sổ chi tiết. Chứng từ Diễn giải. Phát sinh Số d Ghi. Số Ngày Nợ Có Nợ Có. Cuối tháng kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ chi tiết phần phát sinh bên nợ của TK511 kế toán sẽ ghi vào sổ cái. Bộ tổng cục Sổ cái. Ghi cã cácTK đối. ứng với nợ TK này. 3) Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. - Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để đa hàng hoá từ khâu sản xuất sang kâu tiêu dùng và chi phí khấu hoa trong quá trình tiêu thụ, tất cả các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ, tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng nh vận chuyển chiết khấu….

Nhận xét về kế toán thành phẩm bán hàng và xét kết quả bán hàng tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội

- Quan hệ cung cấp số liệu giữa kho và phòng kế toán và phòng kinh doanh luôn ăn khớp nhau đảm baỏ các số liệu nhập, xuất tồn kho thành phẩm là chính xác thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, giảm bớt phần nào những hao hụt tổn thất cho công ty. Đặc biệt là thuế giá trị gia tăng làm giảm lại do hàng tồn kho lớn không đợc kiểm tra thuế và đã gây ảnh hởng không nhử tới hiệu quả kinh doanh của công ty do đó để khắc phục những rủi do trong biến động của thị trờng nên công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Về phơng thức bán hàng khách hàng chủ yếu của công ty là khách hàng quen thờng trả chậm dẫn đến tình hình thu nợ của công ty còn gặp nhiều khó khăn, cha có những phơng án hữu hiệu thu hồi cá khoản nợ, do đó bị khách hàng chiếm dụng vốn tơng đôi lớn có những khoản nợ lâu trở thành khó đòi mà từ trớc tới nay công ty cha thực hiện.

Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm cũng vậy, sau khi mở bảng kê số 11 thì căn cứ vào sổ tổng cộng trên bảng kê số 11 để mở số chi tiết TK 511 và ghi vào sổ mà không căn cứ vào đó để ghi vào nhật ký chứng từ số 8- rồi căn cứ vào nhật ký chứng từ mới mở các sổ cái.

Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức ké toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức ké toán thành phẩm và tiêu thụ.

Một số phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

* Công ty cần phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và tăng chất lợng sản phẩm, để phấn đấu hạ giá thành và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm thì trớc hết công ty phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tức là phải bảo quản chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, giảm đi những hao hụt không đáng có, giảm phế liệu trong quá trình sản xuất và tổ chức thu hồi phế liệu, để làm tốt công việc này đòi hỏi công ty có nhân viên thủ kho với trình độ chuyên môn cao và có t cách tốt. * Nhà nớc cần kiểm soát chặt chẽ những cơ sở vải bạt t nhân tránh trờng hợp trốn thuế nhà nớc với t cách là phạm vi ảnh hởng của mình trên các mối quan hệ thơng mại, quốc tế, giữ mối quan hệ chính trị tốt với các nớc giúp các doanh nghiệp trong nớc tìm kiếm thị trờng xuất khẩu. Ký kết hợp đồng giúp các doanh nghiệp có u thế cung cấp các thông tin về nhu câu khác, để các doanh nghiệp có chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh đúng hớng, có thời gian chuẩn bị để đón bắt kịp thời các cơ hội từ thị tr- ờng quốc tế.

Nhà nớc phải tạo điều kiện kịp thời giúp các công ty liên doanh,liên kế phát triển ổn định sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với nhiều bộ phận, cả chiều dọc lẫn chiều ngang, do đó nhà nớc là cơ quan chủ quản.