Giải pháp nâng cao công tác hậu cần vật tư kỹ thuật tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện trong bối cảnh đổi mới thiết bị công nghệ

Sự hình thành

Nhà máy thiết bị bu điện là một cơ sở sản xuất công nghiệp thuộc Tổng cục bu điện (nay là Tổng công ty bu chính viễn thông), đợc thành lập năm 1954 trên cơ sở mặt bằng diện tích sử dụng 22.000m2 và thiết bị cơ sở của nhà máy dây thép của Pháp.

Các giai đoạn phát triển

Kể từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (tháng 12 năm 1986), cùng với sự phát triển chung của các thành phần kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc thì mãi đến tháng 4- 1990 Nhà máy chủ trơng xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp nên hoạt động kinh doanh của Nhà máy bắt đầu thua lỗ, đặc biệt là Nhà máy vật liệu từ. Trong những năm 1990- 1992 là những năm khó khăn nhất của Nhà máy do sự chuyển đổi sang cơ chế thị trờng dẫn đến tình trạng thiếu kinh nghiệm về quản lí kĩ thuật, vốn và cả chính sách thuế cha phù hợp. Trớc nguy cơ gần nh bị phá sản của Nhà máy thì tập thể ban lãnh đạo Nhà máy đứng đầu là đồng chí giám đốc Trần Công Biên- anh hùng lao động đã suy nghĩ tìm tòi những giải pháp tháo gỡ những khó khăn để có lối thoát cho Nhà máy.

Bên cạnh đó Nhà máy đã tiến hành tìm phơng hớng sản xuất ổn định, quan hệ liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc để nhập thiết bị, vật t, máy móc, bí quyết công nghệ, lấy chất lợng sản phẩm làm yếu tố hàng đầu, phục vụ tốt nhu cầu của mọi khách hàng, ngày càng xây dựng Nhà máy là doanh nghiệp phát triển, xứng đáng là con chim đầu đàn của ngành bu chính viễn thông Việt Nam. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kì, báo cáo bất thờng, chế độ kiểm toán theo quy định của nhà nớc và Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.

Đặc điểm công nghệ thiết bị

Chịu sự kiểm tra, kiểm soát và tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của Tổng công ty và của các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền theo quy. Sau khi nhập vào kho bán thành phẩm những nguyên vậy liệu đó thì kho bán thành phẩm sẽ làm phiếu xuất để để xuất cho các phân xởng nh phân xởng 2, phân xởng 6, phân xởng 7, phân xởng bu chính. Kết thúc quá trình sản xuất, nhập kho bán thành phẩm, từ kho bán thành phẩm làm phiếu xuất kho cho phân xởng bu chính lĩnh tất cả vỏ tủ và phiến đấu nối về để lắp ráp thành tủ đấu dây.

Về trang bị kĩ thuật: Trớc kia trong điều kiện máy móc thiết bị của Nhà máy còn lạc hậu, do đó sản phẩm của Nhà máy chủ yếu là sản phẩm truyền thống. Các nguồn nguyên vật liệu trên một phần do các Nhà máy trong nớc cung cấp, phần còn lại do các hãng của Trung quốc (các bột nhựa), Đức (linh kiện điện thoại), Đài loan, Hàn Quốc.

Đăc điểm lao động của Nhà máy thiết bị bu điện

Tuy là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập nhng Nhà máy đợc sự lãnh đạo tận tình của cấp trên là Tổng coong ty và sự dìu dắt của tập thể ban lãnh đạo và công nhân viên Nhà máy, ngời lái con đò của Nhà máy là giám đốc –anh hùng lao động Trần Công Biên. Cụng tỏc kiểm tra là xỏ định tỡnh trạng hiện tại của Nhà mỏy và theo dừi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy dới hình thức tiền tệ là vốn , hạch toán chi tiết mua sắm thiết bị ,vật t,xác định kết quả sản xuất kinh doanh , thanh toán với ngời mua , với ngân hàng, với ngân sách nhà nớc ,. “phải phấn đấu trong một thời gian không xa có đợc mạng lới bu chính viễn thông hiện đại, xây dựng và phát triển công nghiệp bu điện hiện đại tơng ứng với các nớc trong khu vực đạt đợc trình độ cơ sở vật chất kĩ thuật về mạng l- ới, các loại hình dịch vụ của các nớc đang phát triển”.

Chính vì vậy cũng trong chủ trơng chung của ngành bu chính viễn thông Việt nam, Nhà máy thiết bị bu điện chủ trơng tăng cờng đổi mới về mọi mặt, chú trọng đổi mới thiết bị công nghệ để ngày càng đáp ứng nhu cầu về sản phẩm của Nhà máy trên thị trờng về chất lợng, mẫu mã và giá cả. Do đặc trng sản phẩm của Nhà máy yêu cầu kĩ thuật cao, sức cạnh tranh trên thị trờng mạnh (vì trên thị trờng có nhiều hãng sản xuất các sản phẩm nh của Nhà máy nh: Simen, Ericson, Northen Telecom, Panasonic..) thì Nhà máy phải tăng cờng đổi mới thiết bị công nghệ để tăng sức mạnh cạnh tranh.

Chính sách mua máy móc

Một số mục tiêu cụ thể đến năm 2010 của ngành bu chính viễn thông nớc nhà nêu trên là những con số mà một số nớc trong khu vực đã đạt đợc từ cuèi nh÷ng n¨m 90. Để đạt đợc những mục tiêu nêu trên thì ngoài những nhân tố khác ngành bu chính viễn thông cần có mức tăng trởng cao hơn (hiện nay khoảng 18-:-25%/năm). Hiện tại ngành bu chính viễn thông Việt nam dựa vào sản phẩm công nghiệp bu chính viễn thông trên thế giới là chủ yếu bằng việc dùng tiền mua của họ.

Theo báo cáo tổng kết thì tổng sản phẩm công nghiệp viễn thông của Việt nam đến nay cũng chỉ đáp ứng đợc 30-:-35% nhu cầu mạng lới. Thấy đợc vai trò của thiết bị công nghệ cho sản xuất, vì nếu không đổi mới thiết bị công nghệ thì Nhà máy không thể tồn tại và đứng vững trên thị trờng.

Lập kế hoạch mua

Đổi mới hoàn thiện dây truyền công nghệ sơn tĩnh điện, kinh phí 230 triệu đồng. Đổi mới dây truyền lắp ráp ắc quy dùng cho viễn thông, kinh phí 300 triệu đồng.

Kế hoạch đổi mới thiết bị công nghệ

• Mục tiêu và quy mô đổi mới
• Phân tích hiệu quả kinh tế
• Các nguồn vốn huy động
• Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá thực trạng của máy móc

Nhà máy từ những năm 1992 trở lại đây đợc coi là một trong những Nhà máy làm ăn có lãi, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, luôn luôn trả lãi suất và vốn vay gốc đúng thời hạn, cha lần nào làm trễ hạn thanh toán vốn vay và lãi vay. Nếu nh trong thời gian nay Nhà máy thiếu vốn lu đọng dùng cho mua nguyên vật liệu hay cần vốn đầu t cho mua sắm máy móc thiết bị thìBan giám đốc có văn bản xuống tận các bộ phận của Nhà máy để huy động tiền tiết kiệm của cán bộ công nhân viên mà nguồn nay đợc huy động thờng. Khi vật t đóng vai trò là t liệu lao động mà bộ phận chủ yếu là máy móc thiết bị, thể hiện trình độ trang bị kĩ thuật cho sản xuất, thì nó là nhân tố cực kì quan trọng để nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm của Nhà máy.

Ngay từ khi thành lập (1953) Nhà máy đã nhanh chóng hoà nhập, thích ứng với cơ chế mới, nhanh chóng khẳng định vai trò của mình trên thơng tr- ờng sản xuất và kinh doanh cung cấp thiết bị cho thị trờng trớc sự cạnh tranh gay gắt của các hãng sản xuất nớc ngoài. Tình hình sử dụng vật t ảnh hởng trực tiếp đến khả năng đảm bảo vật t cho sản xuất cùng với một số lợng vật t nh nhau nhng với máy móc thiết bị mới đã tiết kiệm đợc nguyên vật liệu cho nhà máy và cho ra nhiều sản phẩm bền đẹp chất lợng hơn.

TSLĐ và đầu t ngắn hạn 43.368.514.887 54.262.324.436

• Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2000

Qua biểu số liệu trong bảng cho ta thấy nguyên vật liệu tồn kho cuối năm không giảm đi làmấy so với đầu năm dẫn đến tốc độ luân chuyển vốn chậm và tăng chi phí bảo quản ở kho đồng thời gây ra tình trạng hao hụt chiếm dụng vốn của nhà máy. Trong những năm qua, công tác mua sắm thiết bị công nghệ của nhà máy đã đạt đợc một số thành tích đáng khích lệ góp phần quan trọng trong việc phát triển sản xuất kinh doanh của nhà máy và của toàn ngành bu chính viễn thông. Nhà máy đã biết kết hợp một cách tốt nhất để khai thác mua sắm nh là sau khi vay vốn để thực hiện mua sắm máy móc thì phải huy động một lợng vốn cho tạo khuôn mẫu và vốn lu động mua sắm nguyên vật liệu.

Trong việc mua sắm thiết bị công nghệ nhà máy gặp nhiều thuận lợi chung nh là tình hình thuận lợi chung của nền kinh tế thị trờng, về sự hợp tác quốc tế rộng rãi của Nhà nớc dẫn đến tạo điều kiện tốt cho công tác mua sắm của nhà máy trong việc tìm kiếm máy móc thiết bị. Thứ nhất là khó khăn về vốn mua sắm, thiếu vốn mua sắm để mua máy móc thiết bị, kinh phí cấp phát vốn của Tổng công ty còn hạn hẹp, thủ tục vay ngân hàng còn phiền hà,lãi suất lại tơng đối cao.