Hoàn thiện phương pháp tính giá dự thầu xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 4 nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động

Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh0

Qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh ta cũng rút ra được nhận xét phù hợp với kết quả kinh doanh ở trên trong các thời kì từ 2003-2005, LN/TS và LN/VCSH có sự suy giảm phán ánh hiệu quả kinh doanh giảm sút có thể do công tác quản lý chi phí. Mặt khác qua bảng số liệu ta cũng thấy được LN/TS đều dưới 0,01 và LN/VCSH của Công ty đều dưới 0,08, đây là một tỉ lệ chưa cao, cần được tăng lên trong thời gian tới.

Thực trạng xác định giá dự thầu xây lắp tại Công ty 1.Các yêu cầu và căn cứ xác định giá dự thầu xây lắp

Giá dự thầu dựa trên thiết kế bản vẽ thi công cụ thể là dựa trên khối lượng công tác, các giải pháp công nghệ, biện pháp tổ chức quản lý thi công…Giải pháp công nghệ nếu được xây dựng hợp lý thì sẽ tiết kiệm được chi phí, tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ. - Đơn giá xây dựng cơ bản do UBND cấp tỉnh, thành phố ban hành, bao gồm những chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công thi công tính trên một đơn vị khối lượng công tác xây lắp riêng biệt hoặc một bộ phận kết cấu xây lắp. Trước đây công tác lập giá dự thầu tại Công ty do Phòng phát triển dự án chịu trách nhiệm nhưng 5 năm trở lại đây do thực tế mở rộng thị trường nên số lượng công trình cần lập giá dự thầu rất lớn nếu Phòng phát triển dự án đảm nhận hết sẽ không đảm bảo được tiến độ cũng như chất lượng thêm vào đó đội ngũ cán bộ tại các công ty con, xí nghiệp, đội xây dựng trải qua thời gian dài đảm nhận thi công đã có rất nhiều kinh nghiệm.

Do vậy ban lãnh đạo Công ty đã quyết định những công trình lớn, phức tạp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao thì việc lập hồ sơ dự thầu cũng như lập giá dự thầu vẫn do Phòng phát triển dự án của Công ty đảm nhận còn các công trình loại vừa và nhỏ,. - Nghiờn cứu hồ sơ mời thầu để nắm rừ cỏc nội dung như: quy trỡnh đấu thầu, mở thầu, bình xét thầu, quyết định thầu, tiền bảo lãnh, khoản tiền phạt vì kéo dài thời gian xây dựng công trình, bảng tiên lượng trong hồ sơ mời thầu. Trường hợp máy thi công đi thuê ngoài: Khi Công ty không có loại máy đó hoặc công trình ở xa chi phí vận chuyển máy lớn hoặc khi khối lượng công tác làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì Công ty thuê máy là phương án hiệu quả.

Xác định giá dự thầu cho gói thầu kho dự trữ Thuỷ Nguyên - Hải Phòng

Sau khi tính được giá dự thầu tất cả các hạng mục công trình cán bộ tính giá dự thầu sẽ tổng hợp giá dự thầu công trình bằng cộng tổng giá dự thầu tất cả các hạng mục của công trình. Xác định đơn giá chi tiết cho từng công việc của các hạng mục Ví dụ: Xác định giá chi tiết cho công việc “Đắp cát công trình bằng máy đầm 9 tấn, độ chặt yêu cầu K=0,95”. Do đây là công trình dân dụng nên theo hướng dẫn trong thông tư 16/TT-BXD thì tỷ lệ chi phí chung là 6%.

Do đây là công trình trong nội thị nên tỷ lệ chi phí lán trại so với giá thành xây lắp sau thuế theo quy định Nhà nước là 1%.

Đánh giá tổng quan tổng quan về phương pháp tính giá dự thầu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 4

- Tồn tại đầu tiên có thể thấy được là khâu thu thập thông tin lập giá dự thầu chưa được xây dựng một cách thực sự khoa học, theo một quy trình nhất định, chủ yếu trọng tâm về gói thầu và chủ yếu khai thác từ các phương tiện thông tin đại chúng, từ quan hệ quen biết với chủ đầu tư mà thiếu quan tâm về môi trường cung cấp nguyên vật liệu, về sự biến động giá cả, về đối thủ cạnh tranh chính giá bỏ thầu cao. - Việc tính giá dự thầu tại Công ty chủ yếu dựa trên các định mức dự toán xây dựng công trình ban hành theo quyết định của Nhà nước, chi phí chung, chi phí lán trại cũng được tính theo quy định Nhà nước do vậy tính cạnh tranh chưa cao, chưa thể hiện được những cố gắng trong việc giảm định mức và chi phí chung nhờ kinh nghiệm, cách tổ chức thi công riêng của Công ty. - Đội ngũ cán bộ lập giá dự thầu được giao cho bộ phận đội, xí nghiệp sẽ thi đảm nhận thi công sau này có ưu điểm là có kinh nghiệm thực tế tuy nhiên có một số cán bộ trình độ chuyên môn về lập giá dự thầu chưa cao do họ chưa được đào tạo để cập nhật những thay đổi về hướng dẫn lập giá dự thầu của Nhà nước cũng như sự thay đổi về chiến lược tranh thầu của Công ty.

- Trong thời gian qua hệ thống định mức của Nhà nước chưa điều chỉnh kịp thời các biến động trên thị trường làm cho doanh nghiệp khó chủ động trong thiết kế đơn giá phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư và biết được xu hướng đặt giá của các đổi thủ cạnh tranh.

Các giải pháp

Tuỳ từng nhu cầu thông tin cần thu thập mà xác định nguồn thông tin cụ thể, các nguồn thông tin có thể là: các chính sách được phổ biến rộng rãi, thông tin trên sách báo, mạng Internet, thông tin trong hồ sơ mời thầu, thông tin trong các báo cáo khảo sát trước đây, các catalog của các nhà cung cấp, thông tin thông qua mối quan hệ quen biết, các báo cáo về tình hình kinh doanh của Công ty. Quan tâm tới công tác dự báo diễn biến của thị trường nguyên vật liệu để có thể chọn được thời điểm mua nguyên vật liệu với mức giá rẻ nhất, ví dụ như khi thấy hoặc dự báo diễn biến thị trường nguyên vật liệu sắp tăng giá có thể tiền hành kí kết hợp đồng và mua càng sớm càng tốt, sau đó có thể tích trữ trong kho khi đó sẽ mua được mức giá rẻ hơn so với đối thủ cạnh tranh. Đối với toàn bộ đội ngũ cán bộ làm giá dự thầu ở cả Công ty và các đơn vị thành viên Công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp học để cập nhật phương pháp tính giá dự thầu mới, các hướng dẫn mới ra của Nhà nước, cập nhật định mức nội bộ của Công ty, các chính sách mới trong chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược tranh thầu… để việc lập giá dự thầu ngày càng được hoàn thiện và thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh cũng như tình hình mới tại Công ty.

Đối với đội ngũ lập giá dự thầu của Phòng phát triển dự án tại Công ty thường là các cán bộ đã có kinh nghiệm lâu năm và đã được đào tạo tốt về bộ môn kinh tế xây dựng nhưng có thể chưa thường xuyên được cọ xát thực tế công trường do vậy để đảm bảo việc lập giá dự thầu của những cán bộ này sát hơn với thực tế thì Công ty cũng nên thường xuyên thuyên chuyển họ ra thực tế công trường để làm việc để nâng cao hiểu biết về thực tế thi công.

Kiến nghị

Để thực hiện tốt biện pháp này Công ty cần có chính sách đào tạo cụ thể và thường xuyên cho đội ngũ lập giá dự thầu nói chung cũng như đội ngũ ở Phòng phát triển dự án và ở các xí nghiệp, các đơn vị thành viên nói riêng, giành một quỹ đào tạo riêng. Các chính sách cần thay đổi để thích ứng với thực tế giá cả đang thay đổi từng ngày như hiện nay nhưng nếu các chính sách thay đổi quá thường xuyên lại gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc kinh doanh, trong việc quản lý chi phí và tính toán giá dự thầu. Muốn làm được vậy có lẽ công tác quản lí vĩ mô nên kinh tế và dự báo sự thay đổi giá cả thi trường cần được nâng cao để có thể chủ động trước sự thay đổi của giá cả chứ không nên thụ động liên tục thay đổi chính sách để đáp ứng yêu cầu thay đổi của thị trường như hiện nay.

Khắc phục tình trạng gian lận trong đấu thầu, hay việc đấu thầu chỉ là màn kịch giữa chủ đầu tư và nhà thầu đã được chọn từ trước, xử lí nghiêm minh khi phát hiện sự tham nhũng của một số cán bộ nhà nước trong việc quản lí các dự án xây dựng của Nhà nước.