Ứng dụng Tin học và Hệ thống Mạng trong Quản lý Hệ thống Công ty

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU PHềNG IT

 Bảo trì hệ thống Voice IP phone, Frame Relay, mạng vi tính cho Xưởng VMEP Đồng Nai, Xưởng phụ tùng Amata, xưởng động cơ. • Quản lý lỗi, quản lý cấu hình, quản lý an ninh mạng, quản lý tài khoản, đảm bảo hệ thống máy tính, hệ thống mạng luôn hoạt động tốt và bảo trì và cập nhật hệ thống khi cần thiết. ♦ Để quản lý an ninh thì bước đâu tiên ta phải làm là dùng công cụ quản lý cấu hình để giới hạn các việc truy nhập vào máy từ các cổng dịch vụ.

♦ Cỏc hệ quản trị an ninh cung cấp cỏch theo dừi cỏc điểm truy nhập mạng và ghi nhận ai đã sử dụng những tài nguyên nào trên mạng 2.2.4, Quản lý tài khoản (accounting management). ♦ Accounting Management bao gồm cỏc việc theo dừi việc sử dụng của mỗi thành viên trong mạng hay một nhóm thành viên để có thể đảm bảo đáp ứng tốt hơn yêu cầu của họ. • Vì vậy tất cả các doanh nghiệp kinh tế, khoa học kỹ thuật, xã hội đều đang từng bước tin học hoá trong công tác quản lý để mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, giảm bớt phiền hà khó khăn trong công tác quản lý của mình.

CÀI ĐẶT MÁY TÍNH VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG MẠNG

Các bước cài đặt windows xp

- Mạng máy tính là một nhóm các máy tính, thiết bị ngoại vi được kết nối với nhau thông qua các phương tiện truyền dẫn như cáp sóng điện tử, tia hồng ngoại…giúp cho các thiết bị này có thể trao đổi dữ liệu với nhau một cách dễ dàng. Chúng ta đã biết đơn vị thông tin cơ bản nhất là bit, đơn vị cơ bản nhất của thời gian là giây.Vậy nếu mô tả lượng thông tin truyền qua trong một khoảng thời gian chỉ định có thể dùng đơn vị “ số bit trên một giây” để mô tả thông tin này (bit per second – bps). + Tăng tốc độ tin cậy của hệ thống : Nếu một máy tính hay một đơn vị dữ liệu nào đó bị hư hỏng thì luôn có thể sử dụng một máy tính khác hay một bản sao của dữ liệu, nhờ đó khả năng mạng bị ngừng sử dụng được giảm thiểu.

+ Tạo ra môi trường truyền thông mạnh giữa nhiều người sử dụng trên phạm vi địa lý rộng : Mục tiêu này ngày càng trở nên quan trọng, nhất là khi mạng máy tính đã phát triển trên phạm vi toàn cầu. - Mạng LAN là một nhóm các máy tính và các thiết bị truyền thông mạng được kết nối với nhau trong một khu vực nhỏ như một tòa nhà cao ốc, khuôn viên trường đại học, khu giải trí…. - Mạng MAN gần giống như mạng LAN nhưng giới hạn của nó là thành phố hay một quốc gia.Mạng MAN nối kết các mạng LAN lại với nhau thông qua các phương tiện truyền dẫn khác nhau (cáp quang, cáp đồng, sóng….) và các phương thức truyền thông khác nhau.

+ Băng thông mức trung bình, đủ để phục vụ các ứng dụng cấp thành phố hay quốc gia như chính phủ điện tử, thương mại điện tử, các ứng dụng của các ngân hàng…. Do phạm vi rộng lớn của mạng WAN nên thông thường mạng WAN là tập hợp các mạng LAN, MAN nối lại với nhau bằng các phương tiện như: vệ tinh (Satellites), sóng viba (microwave), cáp quang, cáp điện thoại. Một máy tính trên mạng có thể vừa là Client vừa là Server.Trong môi trường này người dùng trên từng máy tính chịu trách nhiệm điều hành và chia sẻ tài nguyên của máy tíh mình.Mô hình này chỉ phù hợp với tổ chức nhỏ, số người giới hạn (thông thường nhỏ hơn 10 người ) và không quan tâm đến vấn đề bảo mật.

+ Không cho phép quản lý tập trung nên dữ liệu phân tán, khả năng bảo mật thấp rất dễ bị xâm nhập.Các tài nguyên không được sắp xếp nên rất khó định vị và tìm kiếm. - Trong mô hình mạng khách chủ có một hệ thống máy tính cung cấp các tài nguyên và dịch vụ cho cả hể thống mạng sử dụng gọi là các máy chủ(Server). - Ưu điểm: Do các dữ liệu được lưu trữ tập trung nên dễ bảo mật , backup và đồng bộ với nhau.Tài nguyên và dịch vụ được tập trung nên dễ chia sẻ và quản lý và có thể phục vụ cho nhiều người dùng.

- Switch dựa vào bảng địa chỉ MAC để quyết định gói tin nào đi ra port nào nhằm trách tình trạng giảm băng thông khi số máy trạm trong mạng tăng lên. + Store and Forward: là tính năng lưu trữ dữ liệu trong bộ đệm trước khi truyền sang các port khác để tránh đụng độ (collision), thông thường tốc độ truyền khaỏng 148.800 pps. - Data Service Unit một thiết bị phần cứng có kích thước tương đương với một modem cắm ngoài, nó có khả năng chuyển đổi các khung dữ liệu dùng trong mạng LAN sang dạng dữ liệu tương thích với đường truyền mạng WAN và ngược lại.

CÁC QUY ĐỊNH CHUNG TRONG CÔNG TY

Những người sau khi đã được tuyển dụng và nhận được thông báo nhận việc phải đến đúng thời gian và địa điểm đã định làm các thủ tục và nộp hồ sơ, lý lịch, văn bằng theo quy định của Công ty. Trong thời gian làm việc không được tự ý rời khỏi vị trí công tác, khi có việc riêng hoặc gặp khách phải được sự đồng ý của cấp trên, sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký mới được gặp tại nơi quy định. Nhân viên phải tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh lao động của công ty tại nơi làm việc, nhà máy, phân xưởng, phòng tránh hỏa hoạn và mọi rủi ro khác có thể xảy ra.

Nhân viên sau khi tan ca phải xử lý hoàn tất công việc, tài liệu hoặc dụng cụ phải được thu dọn sắp xếp gọn gàng đồng thời phải đóng các cửa sổ, tắt điện nước, rồi mới rời khỏi các vị trí làm việc. Do nhu cầu công việc, ngoài thời gian làm việc đã quy định tại điều 42, thông qua sự thỏa thuận với nhân viên, Công ty sẽ tổ chức làm thêm giờ nhưng số giờ làm thêm không quá 4 giờ trong một ngày và 300 giờ trong một năm. Có thể giải quyết ổn thỏa mọi việc và bảo vệ công ty, tính mạng và sự an toàn của nhân viên, tài sản của công ty trong trường hợp bị thiên tai hay các tình huống nguy hiểm xảy ra.

Nhân viên bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương , chuyển làm công việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật hoặc bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm. Trong công ty, nhà máy đánh bạc, ẩu đả, ăn uống, hút nghiện các loại chất có chất kích thích và tham gia các hành vi bất lương khác, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích của công ty. Chưa được phép, tự ý diễn thuyết tập hợp thị uy, dán thông báo, rải truyền đơn và các họa hình tại khu vực nhà máy, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích của công ty.

Lợi dụng danh nghĩa của công ty hoặc chức vụ mà có những hành động thiếu thành thật với bên ngoài, gián tiếp hoặc trực tiếp vay mượn, lợi dụng ăn đút lót biếu xén một cách không chính đáng của khách hàng hoặc các cơ quan chức năng có liên quan gây thiệt hại nghiêm trọng đến quyền lợi công ty. Nhân viên cố ý làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại cho tài sản của công ty thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật về thiệt hại đã gây ra. Nhân viên làm mất dụng cụ, thiết bị hoặc làm mất các tài sản khác do công ty giao thì tuỳ từng trường hợp phải bồi thường thiệt hại toàn bộ hay một phần theo thời giá thị trường.

Không được cố ý phá hỏng bất kỳ dụng cụ hay trang thiết bị nào của công ty, phải luôn giữ gìn và kiểm tra bảo quản chúng trong điều kiện hoạt động tốt, đảm bảo an toàn. Tham gia học tập, huấn luyện các nội qui, qui trình kỹ thuật an toàn, vệ sinh lao động phù hợp với công việc đảm đương và nhân viên phải tham gia định kỳ các buổi kiểm tra về an toàn lao động và vệ sinh lao động do nhà máy tổ chức. Các trang thiết bị an toàn cho cá nhân, công nhân phải tự cất giữ, nếu hư hỏng, mất mát phải báo ngay cho người quản lý trực tiếp, trong trường hợp hư hỏng không có lý do chính đáng nhân viên phải đền bù.