Phần mềm quản lý vốn dự án đầu tư cho Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên: Giải pháp tin học hóa cho bài toán quản lý vốn đầu tư hiệu quả
MỤC LỤC
Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý vốn dự án đầu tư
Hiện nay việc quản lý vốn của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên chủ yếu vẫn dùng phương pháp thủ công, chưa có ứng dụng tin học đáng kể vào việc quản lý vốn. Nếu có áp dụng thì việc quản lý chỉ dừng ở việc sử dụng các phần mềm dạng bảng tính (Microsoft Excel) phục vụ công việc. Ưu điểm của công cụ bảng tính Excel trong công việc là giao diện thân thiện và quen thuộc với người dùng, dễ sử dụng, sửa đổi, in ấn tài liệu.Nhưng bên cạnh đó nó cũng tồn tại những nhược điểm như việc sử dụng các mẫu biểu không được thống nhất, việc tính toán và vận dụng công thức dễ gặp sai sót, giao diện thân thiện song chủ yếu bằng tiếng Anh nên không thuận tiện cho gười dùng tại Việt Nam, khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin và lên các báo cáo cung cấp thông tin về tình hình sử dụng vốn do đó công việc của người quản lý gặp nhiều khó khăn.
Giải pháp tin học hoá cho bài toán quản lý vốn dự án đầu tư Bên cạnh các nguồn lực: Nhân lực, vốn, tài nguyên thì công nghệ
Phạm Thuỳ Hương Điện Biên nhận được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, sự giúp đỡ của các Bộ, ngành Trung ương đầu tư cho tỉnh thông qua các chương trình dự án lớn.Những chính sách hỗ trợ vùng đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc đó đi vào cuộc sống và phỏt huy rừ nột hiệu quả đối với nhõn dõn.Sự phát triển của các chương trình dự án đòi hỏi phải có một phần mềm chuyên biệt để quản lý vốn các dự án nhằm phát huy hiệu quả việc sử dụng vốn. Việc nghiên cứu đề tài nhằm đưa ra được một phần mềm dùng cho việc quản lý vốn của Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Điện Biên. Chương trình phục vụ cho người quản lý của Sở Kế hoạch và Đẩu tư tỉnh Điện Biên, ban quản lý các dự án đầu tư có nhu cầu muốn sử dụng thông tin phục vụ cho công việc của mình một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và đạt hiệu quả cao.
Trong chương trình có hướng mở để có thể kế thừa và phát triển, mở rộng cho phù hợp với thực tế phát sinh trong tương lai.
Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin
Những nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tin mới
Những luật mới của chính phủ mới ban hành hay những hành động mới của đối thủ cạnh tranh cũng có một tác động mạnh vào động cơ buộc doanh nghiệp phải có những hành động đáp ứng. Ví dụ như khi nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Quân đội Viêttel hay S-phone liên tục có các chương trình khuyến mãi, giảm cước hoà mạng …thì bắt buộc Vinaphone cũng phải đưa ra những chính sách hợp lý để giữ được những khách hàng của mình. Việc xuất hiện các công nghệ mới cũng có thể dẫn đến việc một tổ chức phải xem lại những thiết bị hiện có trong hệ thống thông tin của mình.
Khi các hệ quản trị cơ sở dữ liệu ra đời nhiều tổ chức phải rà soát lại các hệ thống thông tin của mình để quyết định những gì họ phải cài đặt khi muốn sử dụng những công nghệ mới này.
Phương pháp phát triển hệ thống thông tin
Cuối cùng, vai trò của những thách thức chính trị cũng là nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin. - Nguyên tắc ba: Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic khi phân tích và từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế. Nhiệm vụ cũng đơn giản hơn bằng cách ứng dụng nguyên tắc ba, có nghĩa là đi từ vật lý sang logic khi phân tích và đi từ logic sang vật lý khi thết kế.
“Hệ thống thông tin quản lý vốn dự án đầu tư ” được xây dựng nhờ vào sự kết hợp cả ba nguyên tắc trên nhưng chủ yếu vẫn là nguyên tắc chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic khi phân tích và từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế.
Phân tích hệ thống thông tin
Các phương pháp thu thập thông tin - Phỏng vấn
Phạm Thuỳ Hương Phỏng vấn là một trong hai công cụ thu thập thông tin đắc lực nhất dùng cho hầu hết các dự án phát triển hệ thống thông tin. Khi cần lấy thông tin từ một số lượng lớn các đối tượng và trên một phạm vi địa lý rộng thì dùng tới phiếu điều tra. Thường thì phiếu điều tra được thiết kế trên giấy, tuy nhiên cũng có thể dùng qua điện thoại, đĩa từ, màn hình nối mạng…Phiếu điều tra cần phải được phát thử sau đó hiệu chỉnh lại nội dung và hình thức câu hỏi.
Việc quan sát sẽ giúp cho các phân tích viên thấy những gì không thể hiện trên tài liệu hoặc qua phỏng vấn như tài liệu để đâu, đưa cho ai….
Mã hoá dữ liệu
Phỏng vấn cho phép thu thập được những xử lý theo cách khác với mô tả trong tài liệu. Quan sát sẽ có khi gặp khó khăn vì người bị quan sát không thực hiện giống như ngày thường. Phạm Thuỳ Hương Mã hoá được xem là việc xây dựng một tập hợp những hàm thức mang tính quy ước và gán cho tập hợp này một ý nghĩa bằng cách cho liên hệ với tập hợp những đối tượng cần biểu diễn.
- Thực hiện những phép kiểm tra logic hình thức hoặc thể hiện vài đặc tính của đối tượng.
Quy trình xây dựng phần mềm ứng dụng cho hệ thống thông tin quản lý
Mục đớch chớnh của giai đoạn này là hiểu rừ cỏc vấn đề của hệ thống đang nghiên cứu, xác định những nguyên nhân đích thực của những vấn đề đó, xác định những đòi hỏi ràng buộc áp đạt đối với hệ thống và xác định mục tiêu mà hệ thống thông tin mới phải đạt được. Giai đoạn này nhằm xác định tất cả các thành phần logic của một hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ tất cả các vấn đề của hệ thống thực tế và đạt được những mục tiêu đã được thiết lập ở giai đoạn trước. Mô hình logic của hệ thống mới sẽ bao hàm thông tin mà hệ thống mới sẽ sản sinh ra (nội dung của output), nội dung của cơ sở dữ liệu (các tệp, các quan hệ giữa các tệp), các xử lý và hợp thức hoá sẽ phải thực hiện (các xử lý) và các dữ liệu sẽ được nhập vào (các Input).
Phạm Thuỳ Hương bao chứa tất cả các đặc trưng của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hiện kỹ thuật và tài liệu dành cho người sử dụng và nó mô tả phần thủ công và tất cả các giao diện với những phần tin học hoá.
Khái quát về dự án đầu tư .1 Khái niệm dự án đầu tư
Những nhiệm vụ hoặc hành động này cùng với một lịch biểu và trách nhiệm cụ thể của các bộ phận thực hiện sẽ tạo thành kế hoạch làm việc của dự án. Chu kỳ của dự án đầu tư là các bước hoặc các giai đoạn mà một dự án phải trải qua bắt đầu từ khi dự án mới chỉ là ý đồ đến khi dự án được hoàn thành chấm dứt hoạt động. Phạm Thuỳ Hương Các bước công việc, các nội dung nghiên cứu ở các giai đoạn được tiến hành tuần tự nhưng không biệt lập mà đan xen gối đầu cho nhau, bổ xung cho nhau.
Dù tất cả các nhà cửa, văn phòng của công ty bị cháy trụi nhưng vẫn giữ được những con người và những tệp dữ liệu thì chẳng bao lâu chúng ta sẽ lại trở nên hùng mạnh như xưa. Hãy thử tưởng tượng xem điều gì sẽ xảy ra đối với một ngân hàng không còn nhớ nổi những ai đã vay tiền của họ hay một công ty phần mềm máy tính đã mất hết những chương trình nguồn do họ lập ra. Các cơ quan sẽ phải có trí nhớ, đó là những kho dữ liệu lưu trữ hàng tỷ tỷ những điều chi tiết cần thiết cho kinh doanh, nghiệp vụ và ra quyết định.
Trong những năm gần đây, công nghệ thông tin ngày càng phát triển với nhiều ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý xã hội, kinh tế, khoa học kỹ thuật. Trong đó Microsoft Access là một trong những bộ chương trình quan trọng thuộc tổ hợp chương trình Microsoft Office do hãng phần mềm Microsoft sản xuất. Microsoft Access hoạt động trong môi trường Windows, là một hệ điều hành giao diện đồ hoạ, do đó thiết kế cơ sở dữ liệu trên Microsoft Access rất thuận lợi với giao diện trực quan, khả năng phát triển ứng dụng mới nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Với Visual Basic, có thể dễ dàng tạo những chương trình hoàn hảo với giao diện đẹp và hết sức sinh động bởi vì Visual Basic không chỉ cung cấp một khối lượng lớn các công cụ cho ta tuỳ chọn sử dụng mà còn hỗ trợ trong việc lập trình xử lý mã lệnh. Hơn nữa, Visual Basic còn có thể kết nối với các cơ sở dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau giúp các lập trình viên thoải mái hơn trong việc thao tác với dữ liệu.
Phân tích hệ thống thông tin quản lý vốn dự án đầu tư
Thu thập thông tin hệ thống thông tin quản lý vốn dự án đầu tư Khi một dự án được đưa vào quản lý thì tuỳ theo dự án đó thuộc
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN. Phạm Thuỳ Hương 3.1.2 Mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý vốn dự án đầu tư.