Phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của công ty cổ phần Sông Đà 1

Phòng dự án đầu t

_ Tổng hợp số liệu đầu t, thực hiện báo cáo công tác đầu t định kỳ tháng, quý, năm theo quy định của Tổng công ty và Công ty. _ Kiểm tra, giám sát và lu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án đầu t đảm bảo. _ Lập báo cáo cơ hội đầu t, báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc chủ trì thuê Công ty t vấn có đủ năng lực lập báo cáo nghiên cứu khả thi.

_ Tham gia quyết toán các dự án do Công ty làm chủ đàu t và lập các thủ tục trình Tổng công ty phê duyệt quyêt toán vốn đầu t dự án. _ Chủ trì kiểm tra, đánh giá hiệu qủa sau đầu t các dự án của Công ty Sông.

CáC NHÂN Tố ảNH Hởng đến khả năng thắng thầu của công ty cổ phần Sông đà 1

Các yếu tố thể hiện năng lực của công ty Tình hình tài chính của công ty

• Nguồn lực vô hình

Hàng năm, công ty cũng tuyển thêm khá nhiều cán bộ trẻ, mới ra trờng có trình độ cao và công ty cũng luôn chú trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công ty bằng cách hằng năm công ty cử các cán bộ đi học các khoá học nâng cao về trình độ chuyên môn, cũng nh nâng cao khả năng tiếp cận công nghệ mới. Tuy nhiên trong những năm tới, công ty ngày càng phát triển, thị tròng ngày càng đợc mở rộng công ty sẽ phải tuyển dụng và đào tạo thêm nhiều cán bộ công nhân viên có năng lực cũng nh trình độ chuyên môn cao đẻ công ty hoàn thành tốt các nhiệm vụ cũng nh kế hoạch mới. Các thiết bị đó có xuất sứ từ các nớc có nền công nghiệp cao, khoa học kỹ thuật phát triển hơn thế nữa năm sản xuất của máy móc, thiết bị là gần đây điều đó thể hiện đợc năng lực về máy móc thiết bị của công ty là rất mạnh.

(Nguồn: Phòng Dự án - Đầu t) Năng lực máy móc thiết bị là một nhân tố rất quan trọng đối với một công ty xây dựng khi tham gia đấu thầu, nó không chỉ ảnh hởng đến uy tín của công ty khi nộp hồ sơ dự thầu mà nó còn cho chủ đầu t thấy đợc năng lực máy móc thiết bị của nhà thầu có đủ khả năng thi công công trình hay không. Với chức năng trực tiếp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng công ty cổ phần Sông Đà đã đáp ứng đợc nhu cầu nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng với giá thành thấp, chất lợng đảm bảo. Với hơn 17 năm hoạt động trong ngành xây dựng, công ty đã có không ít kinh nghiệm tham dự vào các cuộc đáu thầu do Nhà nớc lẫn các cơ quan quản lí dự án khác tổ chức, và thực tế đã cho thấy một bề dày thành tích và cũng là những kinh nghiệm mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua.

Từ bảng trên ta có thể dễ dàng nhận ra số luợng các công trình chất lợng cao mà công ty đã thi công là khá lớn, 31 công trình thắng thầu đã và đang đợc thi công trong vòng 5 năm trở lại đây chứng tỏ đây là một trong những thế mạnh của công ty không chỉ trong việc trúng thầu mà còn là sự thi công thành công các công trình đó.

Các giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thÇu

Thực tế cho thấy thị trờng xây dựng ngày càng đợc mở rộng nhng dờng nh thi phàn của các doanh nghiệp lai giảm đi, nguyên nhân là do sự gia nhập của hàng loạt các doanh nghiệp trẻ có khả năng linh hoạt cao năng động trong việc tìm kiếm việc làm cho doanh nghiệp. Để đảm bảo sự hợp lý về giá dự thầu, đơn vị tham gia dự thầu phải xuất phát từ khả năng thực tế về việc cung cấp vật t, nhân công, thiết bị, các dịch vụ sẵn có khác, cũng nh các vật liệu thay thế tại địa điểm nơi xây dựng công trình so sánh với yêu cầu và đặc. Ngoài ra để giảm giá dự thầu của công ty chủ yếu dựa vào các yếu tố bên trong nh: khả năng tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy móc thi công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công..mà bỏ qua các yếu tố bên ngoài nh: những thuận lợi về giá cả vật liệu hay địa hình công trình thuận lợi cho thi công..Do vậy, nhiều khi giá dự thầu của công ty vẫn cao.

Để khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứu công trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần chú ý những chi phí có thể gia tăng hay chi phí có thể giảm thực sự và có thể tăn gói thầu hay giảm bao nhiêu mà vẫn đảm bảo công ty không bị thua lỗ và có lãi. Trong chiến lợc giá, công ty nên phân loại thị trờng theo yếu tố địa lý thành thị trờng xây dựng thành thị, thị trờng xây dựng nông thôn để có thể đa ra mức giá hợp lý cho từng khu vực hay phân loại thị trờng theo từng loại xây dựng thành thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng công nghiệp. Để nâng cao chất lợng nguồn nhân lực cần phải tổ chức và sử dụng hợp lý đội ngũ cán bộ công nhân viên, đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật và các thợ lành nghề, tuyển dụng thêm lao động nhằm nâng cao chất lợng lao động, tăng khả năng thắng thầu cuẩ công ty.

Công ty cần lập kế hoạc tuyển dụng cụ thể, kế hoạch tuyển dụng của công ty phải đợc lập trên cơ sở kế hoạch sản suất kinh doanh hàng năm của công ty, thực trạng nguồn nhân lực, tính chất công việc, nhu cầu bổ sung nhân lực trong các bộ phận công ty. Các khoản thanh toán cần theo thứ tự u tiên thanh toán, thông thờng đối với công ty xây dựng hầu nh các khoản thanh toán đều lớn, nh- ng khả năng tài chính lại có hạn vì vậy việc xây dựng kế hoạch và lộ trình thanh toán hết sức quan trọng, giúp công ty chủ động trong thanh toán nợ và vẫn đáp ứng đợc vốn cho sản xuất kinh doanh. Công ty cần chú ý đầu t hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, cần có biện pháp sử dụng, một cách tốt nhất các phần mềm hỗ trợ cho các nghiệp vụ kế toán, cũng nh trong công tác lập giá dự thầu và các hoạt động khác để nâng cao chất lợng, tiết kiệm đợc thời gian chi phí trong việc tính toán.

Máy móc thiết bị sử dụng trong qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì giá trị của chúng chuyển dàn vào giá trị sản phẩm, do đó, công ty cần phải kiểm tra giám sát chất lợng máy móc thiết bị thờng xuyên đảm bảo tính khấu hao máy móc thiết bị đợc chính xác, phát hiện những h hỏng để kịp thời có kế hoạch sửa chữa, không gây ảnh hởng tới chất lợng cũng nh tiến độ công trình. - Tìm kiếm và xử lý thông tin một cách nhanh nhậy chính xác nhằm đa ra các quyết đinh đúng đắn trong việc có nên tham dự thầu không để la chọn đợc các gói thầu phù hợp, khả năng trúng thầu cao và sớm loại bỏ sớm đợc các gói thầu không khả thi giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đông thời không làm mất đi cơ hội mới có tính khả thi cao. - Công tác quản lý hoạt động đấu thầu là một trong những công tác quan trọng góp phần tạo ra cho các doanh nghiệp tham dự thầu một môi tr- ờng cạnh tranh công bằng và lành mạnh, môi trờng để doanh nghiệp phát triển, quảng bá và nâng cao uy tín của mình, tạo điều kiện cho các ứng dụng kỹ thuật mới đợc áp dụng, tạo ra động lực để các công ty và các cán bộ công nhân viên tron ngành tìm ra các giải pháp khác nhau nhằm giảm giá thành công trình xuống mức thấp nhất có thể đợc nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình, lợi nhuận của công ty từ đó đáp ứng đòi hỏi vật chất cũng nh tinh thần của cán bộ công nhân viên.

Đối với những gói thầu quy mô lớn có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hay trong một số trờng hợp xét thấy có lợi thì cho phép áp dụng phơng thức đấu thầu hai túi hồ sơ (để thay thế phơng thức đầu thầu 1 túi hồ sơ là phơng thức áp dụng đối với gói thầu xây lắp). Điểm kỹ thuật đối với giá trị lớn hoặc những gói thầu xét thấy độ cần thiết, quan trọng trong việc phục vụ sự phát triển của đất nớc cần phải tăng lên hạn chế hiện tợng giá bỏ thầu quá thấp ở những nhà thầu thiếu năng lực ảnh hởng chất lợng công trình làm hao mòn tiền của của Nhà nớc.