Nghiên cứu công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Việt Nam Samho

Bản chất và mối quan hệ của công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

Xem xét tình hình nhân lực của Công ty đồng thời dự báo nhu cầu nhân lực để phục vụ cho chiến lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giỳp xỏc định rừ hơn về số lƣợng và thời điểm cần tuyển dụng cũng nhƣ những kỹ năng nhất định cần phải đào tạo. Chính vì mối quan hệ giữa công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên cũng nhƣ tầm quan trọng của hai hoạt động này đối với doanh nghiệp, cần phải có sự quan tâm đúng mức, đánh giá lại nhằm phát hiện sai sót để ngày càng hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

Đào tạo góp phần đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mỗi tổ chức, giúp cho tổ chức có được nguồn nhân lực thích ứng với những thay đổi của môi trường và đáp ứng đƣợc những yêu cầu của việc thực hiện những mục tiêu chiến lƣợc của tổ chức. Ngoài ra, nhờ có đào tạo, tổ chức sẽ duy trì và nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực của mình, sẽ có đội ngũ nhân viên đáp ứng trình độ, chuyên môn nghiệp vụ giúp cho tổ chức nâng cao tính ổn định, năng động tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công tác quản lý nhờ đó có thể tạo lập, nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Sự cần thiết khách quan phải nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

Thông qua đào tạo, khả năng tự tiến hành công việc một cách độc lập và tự giác của người lao động sẽ tăng, tổ chức giảm bớt được chi phí lao động cho việc giám sát quá trình làm việc của người lao động.

NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TRONG DOANH NGHIỆP

• Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp
• Công tác tuyển dụng nhân viên trong doanh nghiệp 1. Các nguyên tắc tuyển dụng
• Công tác đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp 1. Nhu cầu đào tạo

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giáo viên theo 2 phương án: lựa chọn những công nhân lành nghề, những người quản lý có kinh nghiệm trong doanh nghiệp tham gia giảng dạy giúp vừa tiết kiệm chi phí vừa cung cấp cho học viên những kỹ năng thực hiện công việc có tính sát với thực tế của doanh nghiệp, lựa chọn giáo viên từ cơ sở đào tạo bên ngoài (giảng viên của các trường đại học, trung tâm đào tạo…) có thể cung cấp những kiến thức, những thông tin cập nhật theo kịp sự tiến bộ của ngành nghề. Đồng thời, chuẩn bị cho doanh nghiệp đội ngũ cán bộ quản lý kế thừa có trình độ chuyên môn và làm thỏa mãn nhu cầu phát triển cho nhân viên.Thứ ba, tầm quan trọng của công tác tuyển dụng và đào tạo là cơ sở tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, giữ vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công hay thất bại, do đó phải tiến hành quản lý nguồn nhân lực nhƣ một yếu tố chi phí đầu vào quan trọng.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM SAMHO

• LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1. Lịch sử hình thành
• CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1. Chức năng
• CÁC YẾU TỐ NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY 1. Các yếu tố nguồn lực
• CƠ CẦU TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHềNG BAN TRONG CễNG TY
• Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty những năm gần đây

Trong mười năm hoạt động và trưởng thành ở lĩnh vực sản xuất giày thể thao cho các thương hiệu nổi tiếng, Công ty đã trải qua không ít khó khăn trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế năm 2009, chỉ sau hai năm sau khi thành lập nhƣng Công ty vẫn cố gắng duy trì hoạt động, mạnh dạn đầu tƣ trang thiết bị máy móc, công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất để phù hợp với tiêu chuẩn ngày càng cao của những thương hiệu nổi tiếng, tạo công việc làm cho lao động ở địa phương cũng như lao động nơi khác. Đổi mới trang thiết bị công nghệ, ứng dụng khoa học kỹ thuật trong quá trình sản xuất, nhằm nâng cao chất lượng, tăng doanh thu, mở rộng thị trường, góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội ở địa phương, bảo vệ môi trường sống và tạo môi trường làm việc lành mạnh. Nhận xét: Công ty TNHH Việt Nam Samho, ấp Thạnh An, xã Trung An, huyện Củ Chi, Tp.HCM có tổng diện tích hơn 100.000 m2 gồm 21.000m2 diện tích văn phòng (một văn phòng làm mẫu cho New Balance, một văn phòng làm mẫu cho Adidas và một văn phòng xưởng), 63.000m2 diện tích xưởng sản xuất (một kho vật tư, năm xưởng sản xuất giày New Balance, một xưởng sản xuất giày Adidas, một xưởng đế, một xưởng in).

Hiện Công ty đang áp dụng và thực hiện tốt công tác 5S (sàn lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng) và đƣa ra những chính sách tiết kiệm, chống lãng phí và cắt giảm một số chi phí không cần thiết góp phần tăng lợi nhuận, phát triển Công ty và nâng cao đời sống nhân viên.

NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM

• CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY
• CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY 1. Các nguyên tắc tuyển dụng
• CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY 1. Nhu cầu đào tạo

Nhận biết đƣợc cơ hội cũng nhƣ thách thức từ năm 2014, Công ty đã nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động bảo đảm cho Công ty có đủ nhân lực, trình độ và kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả, đảm bảo xếp đúng người, đúng việc vào thời điểm cẩn thiết. Qua bảng số liệu trên cho ta thấy nguồn tuyển dụng từ nội bộ Công ty ngày càng đƣợc tăng lên, Công ty đã chú trọng đến chất lƣợng nguồn lao động có sẵn, đồng thời tạo nhiều điều kiện cũng nhƣ cơ hội cho nhân viên trong Công ty tự do ứng cử vào vị trí phù hợp hoặc nâng cao vị trí hiện tại cho bản thân mình. Do đó bộ phận tuyển dụng của phòng Nhân sự nên cân nhắc lựa chọn đặt lại các chỉ tiêu kế hoạch của năm sao cho phù hợp dựa trên các điều kiện liên quan như: thị trường lao động, thời điểm, thu nhập đối với người lao động được tuyển dụng, chính sách đãi ngộ của Công ty,… để có thể thu hút được những người lao động mới làm việc trong Công ty.

Quá trình tuyển dụng nhân sự của Công ty đƣợc xây dựng một cách khoa học dựa trên lý thuyết quản trị nhân lực về tuyển dụng nhân sự từ giai đoạn chuẩn bị đến ký hợp đồng chính thức đặc biệt là giai đoạn thu nhận và nghiên cứu hồ sơ, Công ty đã lựa chọn hồ sơ rất cẩn thận, sàng lọc những ứng viên phù hợp và đáp ứng đƣợc nhu cầu công việc tốt nhất. (Nguồn: Phòng nhân sự) Nhận xét: Theo số liệu thống kê trong ba năm từ năm 2014- 2016 Công ty đã thực thiện các khóa đào tạo cơ bản cho nhân viên theo yêu cầu của cấp quản lý (khóa tập huấn ngoài Công ty) và nội dung của Luật Lao động, quy tắc, quyền lợi trong Công ty (đào tạo trong Công ty). Ngoài ra, Công ty cũng áp dụng các nguyên tắc tuyển dụng cụ thể: Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn, tuyển dụng theo nguyên tắc dân chủ công bằng, tuyển dụng tài năng qua thi tuyển, tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chuẩn rừ ràng để tạo sự cụng bằng cho cỏc ứng viờn tham gia ứng tuyển.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO

• PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH VIỆT NAM SAMHO GIAI ĐOẠN 2017 – 2018
• MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TẠI

Công ty cũng cần truyền đạt cho họ những kiến thức, kỹ năng cơ bản của các bộ phận khác có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến công việc của họ, chẳng hạn nhƣ kỹ năng xây dựng quan hệ với khách hàng, kiến thức về sản phẩm và hàng tồn kho, kiến thức về các thiết bị và công nghệ đƣợc sử dụng trong Công ty, các chính sách và quy trình làm việc của từng phòng ban, các biện pháp an ninh và an toàn lao động. Việc đào tạo chéo, tức là tạo điều kiện cho các nhân viên đƣợc học hỏi nhiều công việc khác nhau ngoài công việc hiện tại của họ là một cách làm đƣợc nhiều doanh nghiệp thực hiện nhằm tạo ra một nguồn nhân lực vững mạnh, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định khi một bộ phận nào đó có những lỗ hổng về nhân sự.Cũng trong quá trình đào tạo, Công ty có thể phát hiện ra những nhân viên có tiềm năng trở thành một nhà quản lý hoặc làm việc tốt hơn ở các lĩnh vực chuyên môn khác để từ đó định hướng, hỗ trợ cho họ phát triển nghề nghiệp.Cuối cùng, điều quan trọng nhất trong quá trình đào tạo là sự tương tác mang tính cá nhân, Công ty cần phải tạo ra cho các nhân viên mới một cảm giác thân thiện, thoải mái để họ nhanh chóng hòa nhập vào tập thể. Trong thời gian qua công tác tuyển dụng của Công ty đã có kết quả đáng khích lệ, đáp ứng đƣợc nhu cầu lao động của Công ty, song việc tuyển dụng mới chỉ trong nội bộ những người thân của cán bộ công nhân viên trong Công ty giới thiệu và một số nguồn bên ngoài, do vậy mà chƣa thu hút đƣợc đội ngũ nhân sự có chất lƣợng cao trên thị trường khiến Công ty bị bỏ lỡ nhiều cơ hội lựa chọn nhân tài.

Một số giải pháp để công tác tuyển dụng và đào tạo đƣợc hoàn thiện và nâng cao hiệu quả: Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng; xây dựng, tìm kiếm đƣợc các ứng viên tiềm năng cho Công ty từ kênh sinh viên, thông qua việc tuyển chọn sinh viên từ các trường Đại học, Cao đẳng, quỹ học bổng,… Công ty sẽ xây dựng đƣợc lƣợng lao động hùng hậu và có khả năng thay thế hoặc đáp ứng các vị trí còn thiếu trong Công ty.