MỤC LỤC
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ thiết lập các tham số chu kỳ lưu kho dựa trên nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và ổn định trong quản lý tồn kho. Dựa trên phân tích và dữ liệu thu thập từ các chu kỳ trước đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lượng hàng nhập và xuất kho để đảm bảo rằng không có hàng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt. Điều này bao gồm việc cải thiện quá trình nhập kho, xuất kho và kiểm kê hàng hóa, từ việc tăng cường quy trình đặt hàng và nhận hàng đến việc tối ưu hóa không gian lưu trữ và cải thiện quá trình đóng gói và vận chuyển.
Với việc thiết lập các thời gian chu kỳ cố định, các bộ phận như mua hàng, sản xuất và bán hàng có thể phối hợp và làm việc hiệu quả với nhau, đảm bảo sự liên tục và khớp giữa các quy trình kinh doanh. Bên cạnh đó, quy trình lưu kho chu kỳ cũng là một chuỗi các hoạt động liên quan đến việc tiếp nhận, lưu trữ, quản lý và xuất kho hàng hóa rất quan trọng trong một kho hàng. – Tối ưu hóa quản lý tồn kho: Lưu kho chu kỳ giúp cải thiện quản lý tồn kho bằng cách thực hiện kiểm kê định kỳ, giúp xác định chính xác số lượng hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro mất mát và lãng phí.
Sử dụng các phương pháp như so sánh số lượng hàng hóa với thông tin hệ thống, so sánh mã vạch và vị trí lưu trữ, kiểm tra nhật ký giao dịch và báo cáo tồn kho, và kiểm tra chéo giữa các thông tin khác nhau để phát hiện và khắc phục sai sót và lỗi. Tóm lại, lưu kho chu kỳ đóng vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa từ nguồn cung đến khách hàng, đảm bảo chất lượng, quản lý số lượng tồn kho và giảm thiểu chi phí. Hàng lưu kho an toàn (hay còn gọi là Safety Stock) là một khái niệm trong lĩnh vực quản lý hàng lưu kho, thể hiện số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp cần giữ trong kho để đảm bảo không bị thiếu hàng trong trường hợp xảy ra sự cố về nguồn cung cấp hoặc tăng đột ngột nhu cầu của khách hàng.
+ Hàng lưu kho theo chu kỳ được áp dụng do tính kinh tế nhờ quy mô: đặt ít đơn hàng nhưng mỗi đơn hàng có khối lượng vô cùng lớn và được giao hàng liên tục theo những đơn hàng nhỏ hơn ứng với nhu cầu từng thời điểm. Các bước để triển khai tồn kho an toàn một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không phải chịu chi phí quá cao cho việc lưu trữ hàng tồn kho. – Chọn công thức phù hợp: Dựa vào điều kiện kinh doanh và các yếu tố liên quan, doanh nghiệp cần chọn lựa công thức tính tồn kho an toàn phù hợp để đạt được hiệu quả quản lý tồn kho tốt nhất và giảm thiểu rủi ro trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
+ Đối với giải pháp cố định: doanh nghiệp áp dụng một mức tồn kho an toàn cố định cho tất cả các mặt hàng, phù hợp với điều kiện có nhu cầu hàng hóa ổn định và thời gian nhập hàng không thay đổi nhiều. + Đối với giải pháp theo thời gian: doanh nghiệp áp dụng mức tồn kho an toàn thay đổi theo từng thời điểm, phù hợp với điều kiện nhu cầu hàng hóa và thời gian nhập hàng thay đổi theo thời gian, mùa vụ hoặc các yếu tố khác. – Không quan tâm: Một số doanh nghiệp không quan tâm đến mức tồn an toàn nhằm giảm chi phí lưu trữ, nhưng điều này có thể dẫn đến việc không đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Giải pháp là tìm hiểu và cải thiện quá trình quản lý tồn kho, bao gồm việc tối ưu hóa dự báo nhu cầu, rút ngắn thời gian nhập hàng và nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý tồn kho. Hàng lưu kho an toàn giúp đảm bảo sự ổn định trong quá trình sản xuất và kinh doanh, đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa cho khách hàng và giảm chi phí liên quan đến quản lý kho hàng. – Giải quyết vấn đề nhu cầu tăng đột ngột: Khi có một nhu cầu tăng đột ngột trong thị trường, tồn kho an toàn giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng mà không cần đợi nhập hàng mới.
– Ứng phó với Lead Time kéo dài: Trong trường hợp thời gian nhập hàng kéo dài do những nguyên nhân như vận chuyển, hải quan, hay sản xuất chậm trễ, doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung cấp liên tục cho khách hàng.