Đánh giá tình hình quản lý vật tư tại Công ty May Phù Đổng và đề xuất các biện pháp cải thiện

Định mức các loại sản xuất

Mặt khác nếu dự trữ quá nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng về vốn, vật t, gây hỏng có thể không sử dụng đợc hoặc là không cần thiết. Định mức dự trữ sản xuất là quy định đại lợng vật t cần thiết phải có theo kế hoạch ở doanh nghiệp để đảm bảo cho quá trình sản xuất của các đơn vị tiêu dùng.

5.3: Tổ chức theo dừi sự biến động của dự trữ

• Tổ chức tiếp nhận vật t : 1.Tổ chức tiếp nhận vật t

Định ra đại lợng dự trữ sản xuất là cần thiết và rất quan trọng đối với công tác quản lý dự trữ cho sản xuất, khi đã định ra đợc đại lợng dự trữ thì phải tiến hành tổ chức theo dừi giỏm sỏt sự biến động của nú. Mục đích của việc tiếp nhận là kiểm tra số lợng, chất lợng vật t nhập kho cũng nh xỏc định rừ trỏch nhiệm của từng đơn vị, những ngời cú liên quan đến việc mua bán hàng.

6 .5. Tình hình cung ứng vật t

Để cho sản xuất đợc liên tục, nhịp nhàng thì cung ứng vật t cũng phải đáp ứng kịp thời các nhu cầu về vật t tránh tình trạng phải chờ đợi vì thiếu vật t dẫn đến ảnh hởng các khâu khác trong dây truyền sản xuất. Bên cạnh đó thì công tác quản lý vật t cũng đóng vai trò rất quan trọng, nếu quản lý tốt có khoa học thì sẽ tiết kiệm đợc chi phí và ngợc lại nếu quản lý vật t không tốt sẽ tăng chi phí giá thành sản phẩm cao và lợi nhuận thấp và sẽ xẩy ra hiện tợng lãng phí vật t, sử dụng bừa bãi không trách nhiệm đối với máy móc thiết bị gây hỏng hóc nhiều và các hiện tợng tiêu cực sẽ sảy ra.Và mục tiêu của doanh nghiệp hiện nay là tối đa hoá lợi nhuận sao cho lợi nhuận là cao nhất và chi phí là nhỏ nhất.

Giới thiệu khái chung về công ty may Phù Đổng

Ngoài ra còn tham mu cho giám đốc về việc bố trí xắp xếp hợp lý lao động trong Công ty , xây dựng định mức, đơn giá tiền lơng , lập kế hoạch quỹ tiền lơng, lập kế hoạch áp dụng các biện pháp tổ chức - kỷ luật nhằm tăng năng suất lao động, giảm tiêu hao thời gian để sản xuất một đơn vị sản phẩm , lập kế hoạch sử dụng thời gian lao động của công nhân. Khả năng sinh lời của doanh nghiệp là điều kiện tiền đề cho tơng lai, cho phép doanh nghiệp đánh giá đợc tình trạng tiềm năng tăng trởng, qua phân tích giúp doanh nghiệp điều chỉnh lại cơ cấu tài chính và hoạch định chiến lợc ngăn ngừa rủi ro ở mức độ tốt nhất, cũng nh hớng tăng trởng sản xuất kinh doanh trong tơng lai.

Phân tích tình hình quản lý vật t ở công ty may phù đổng

Việc xỏc định nhu cầu vật t ở cụng ty cha phõn thành cỏc bộ phận rừ rệt (Nhu cầu vật t cho việc thực hiện nhiệm vụ chính, nhu cầu vật t cho hoạt động khác, nhu cầu vật t cho dự trữ ) cha dựa trên các định mức tiêu dùng vật t tiên tiến. Trong công tác tạo nguồn vật t còn nhiều thiếu sót : cha khai thác triệt. để các nguồn đã tạo đợc, cha quan tâm đến các nguồn tự sản xuất, nguồn. vật t do tiết kiệm, cha có những quyết sách kịp thời phù hợp với những biến động của sản xuất kinh doanh. Việc bố trí, sử dụng cán bộ công nhân viên đôi lúc cha hợp lý, do đó cha phát huy hết khả năng, năng lực của họ. Cha khai thác đợc hết những mặt hàng, nguồn hàng sẫn có trên thị tr- êng. Cha chủ động kế hoạch hoá các loại vật t khó mua nh: Mex, Bìa lng và một số loại Vải nhập ngoại. *Tóm lại: Trong hoạt động đảm bảo vật t cho sản xuất ở Công ty vẫn còn nhiều tồn tại, điều đó còn đòi hỏi phải không ngựng hoàn thiện công tác. đảm bảo vật t và có những phơng hớng thích hợp. Một số biện pháp hoàn thiện quản lý vật t ở công ty may Phù Đổng. Các yêu cầu hoàn thiện công tác quản lý vật t:. - Xuất phát từ tình hình cụ thể của Công ty và những đặc điểm của sản xuất kinh doanh trong điều kiện còn rất nhiều khó khăn. Công ty phải tìm những biện pháp để hoàn thiện công tác quản lý vật t mang lại hiệu quả cao nhất. - Bộ máy quản lý của Công ty phải hoạt động linh hoạt, thích ứng nhanh để đáp ứng. đợc yêu cầu của sản xuất là đa dạng hoá sản phẩm. - Công tác quản lý vật t phải hợp lý đợc mọi ngời ủng hộ và tham gia tích cực, hoà. đồng đợc giữa lợi ích cá nhân và lợi ích chung của Công ty. Tạo đợc bầu không khí vui vẻ trong sản xuất và mối liên hệ mật thiết giữa các tổ sản xuất và các đơn vị trong Công ty. - Giỏo dục cho mọi ngời hiểu rừ mục đớch cuối cựng là đảm bảo tốt chất lợng sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ của Công ty giao và đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, chỉ có nh vậy mới phát triển Công ty một cách vững chắc góp phần xây dựng và phát triển Công ty trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt hiện nay. Mỗi ngày, các nhà quản trị phải thực hiện các quyết định mà không biết trong t-. ơng lai sẽ xảy ra nh thế nào.Ta phải đặt hàng dự trữ mà không biết sẽ bán đợc bao nhiêu, phải mua thiết bị mới mà không biêt nhu cầu sản phẩm thực tế và đầu t phát triển mà không biét lãi sẽ thu đợc bao nhiêu ? Đối với những điều không chắc chắn nh vậy, nhà quản trị phải cần đến dự báo. Dự báo có thể là lấy các số liệu đã qua làm kế hoạch cho tơng lai hay nó có thể là một cách suy nghĩ trực giác hoặc tiên đoán kinh nghiệm của các nhà quản trị cho các kế hoạch tơng lai. các giải pháp cụ thể:. Để khắc phục những tồn tại nêu trên cũng nh công tác quản lý vật t có hiệu quả. Vừa đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất, đảm bảo tính an toàn cho ngời, thiết bị và tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm. Tôi xin đề xuất một số giải pháp sau. - Tiết kiệm chi phí vật t bằng cách giao khoán chi phí giá thành cho từng tổ sản xuất. - Tiết kiệm các yếu tố đầu vào làm tăng năng suất thiết bị máy móc và giảm tổng chi phí tính bằng tiền để sản xuất ra sản phẩm. - Việc giảm lợng tiêu hao vật chất trên một đơn vị phẩm dịch vụ góp phần làm tăng năng suất lao động xã hội. - Công tác cung ứng vật t, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ, và sử dụng phải. đảm bảo độ chính xác cao…. - Phải có chế độ, thởng phạt về việc sử dụng quản lý tiết kiệm vật t. 3) Biện pháp1: Tiết kiệm chi phí nguyên liệu kiểm soát chặt chẽ quá. Nếu thủ kho nhận đủ số lợng chất lợng theo yêu cầu thì thủ kho ký nhận ngay vào góc trái hay mặt sau giấy báo nhận hàng ( ghi bằng số hoặc bằng chữ). Sau đó ngời nhập hàng mang giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm lên phòng kinh doanh hoàn tất thủ tục, nh vậy giảm bớt thời gian mà vật t nằm chờ tại bãi. Để quản lý đảm bảo tốt chất lợng vật t trong kho, theo tôi phải tăng cờng thêm hệ thống phòng cháy nổ và vệ sinh an toàn vật t kho bãi tránh những sự cố đáng tiếc xảy ra. Hệ thống ánh sáng còn kém cũng ảnh hởng đến quản lý và sắp xếp vật t kho bãi. Ngoài ra, vấn đề điều kiện vật chất cán bộ công nhân viên nói cung trong công ty cha đơc quan tâm thoả đáng tinh thần trách nhiêm với công việc cha cao do đó cũng gây nhiều lãng phí trong công tác dự trữ và bảo quản vật t. Hiện nay, ở công ty khi xuất dùng vật t cho sản xuất hay cho các chi nhánh, khi sử dụng không hết vật t đơn vị sử dụng vẫn để lại tại đơn vị nh vậy sẽ không đảm bảo đ- ợc chất lợng và số lợng của vật t ảnh hởng lớn đến công tác quản lý vật t của doanh nghiệp. Theo tôi muốn khắc phục đợc những nhợc điểm trên thì khi các đơn vị lĩnh vật t nếu không sử dụng hết thì tiến hành làm thủ tục nhập ngay lại kho. Nh vậy công tác bảo quản vật t vật liệu và kiểm tra chất lợng đợc thờng xuyên và tốt hơn. Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ trong kho. cho các doanh nghiệp nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh đã quy. định việc lập dự phòng giảm giá đối với vật t vật liệu hàng hoá tồn kho với điều kiện. -Thứ nhất: Là những vật liệu, hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính thờng có giá trị thờng thấp hơn số giá trị ghi trên sổ kế toán. -Thứ hai: Là vật t hàng hoá phải là mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. -Thứ ba: Là phải có chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ hoặc các chứng từ khác chứng minh giá trị vốn vật t, hàng hoá tồn kho. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng giá cả luôn luôn biến động về các nhu cầu nh : mẫu mã kiểu dáng chất lợng ngày càng cao kéo theo giá. cả yêu cầu nguyên vật liệu thay đổi. Mặt khác, do nguyên nhân nguyên, nhiên, vật liệu, dự trữ trong kho có thể bị hao hụt hoặc có thể bị giảm chất lợng. Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho quản lý, sản xuất kinh doanh công ty nên lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ nói riêng và cho hàng hoá tồn kho nói chung. đọng trong kho phải đợc xem xột rừ nguyờn nhõn, quy rừ trỏch nhiệm. Giải phóng toàn bộ số vật t còn tồn đọng để đảm bảo cho tất cả số vật t dự trữ có thể đáp ứng đợc với yêu cầu sản xuất kinh doanh và toàn bộ số vốn lu động của công ty đợc huy động một cách hiệu quả nhất. Kế toán phải căn cứ vào tình hình giảm giá, số lợng tồn không thực tế của từng loại vật t để xác định mức dự phòng một cách hiệu quả nhất. Giá thực tế trên thị trờng của tất cả các loại vật t tồn kho bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua hoặc bán trên thị trờng. Mức dự phòng giảm giá vật t năm kế. Lợng vật t tồn kho giảm giá. Giá hạch toán trên sổ kế toán. Giá thực tế trên thị tr- ờng tại thời. Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại vật t bị giảm giá và tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho của công ty. 6)Nâng cao hiệu quả của việc tiết kiệm vật t - các yếu tố của sản xuất kinh doanh :. Chế độ tiết kiệm là hệ thống những biện pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật và giáo dục đợc thực hiện theo một chơng trình nhất định nhằm sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực của mỗi doanh nghiệp, hộ tiêu dùng và nền kinh tế quốc để phát triển nền kinh tế quốc dân. Tiết kiệm không chỉ là sử dụng dè sẻn tất cả các nguồn tài nguyên, là tránh sự mất mát mà còn là sử dụng hợp lý những nguồn tài nguyên. đó, là tiêu dùng có căn cứ, khoa học các phơng tiện nhằm hoàn thiện công nghệ sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm. Nói cách khác, trong cơ chế thị trờng, tiết kiệm theo nghĩa rộng chính là toàn bộ các giải pháp kinh tế– tổ chức–kỹ thuật …nhằm giải quyết tốt nhất các vấn đề cơ bản của sản xuất kinh doanh ở mọi cấp của nền kinh tế quốc dân. Phõn định rừ nhu cầu vật t ở cụng ty gồm ba bộ phận: Nhu cầu vật t cho cỏc sản phẩm chính, nhu cầu vật t cho hoạt động kinh doanh khác, và nhu cầu vật t cho dù tr÷. Đối với nhu cầu vật t cho sản xuất sản phẩm chính gồm có:. Phơng pháp tính theo sản lợng sản phẩm :Tính nhu cầu vật t theo phơng pháp nàyphải căn cứ vào định mức sử dụng vật t cho mỗi đơn vị sản phẩm và sản lợng sản phÈm. Ns x-Là nhu càu vật t dùng đễ sản phẩm Qs P-là nhu cầu sản xuất trong kỳ kế hoạch. Ms p-Là mức sử dụng vật t cho đơn vị sản phẩm QsP mSP. *)Phơng pháp tính theo mức sử dụng bình quân của sản phẩm.