Các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tạo động lực cho người lao động tại Xí nghiệp Giày Phú Hà

Lý thuyết hai nhân tố của F. Herzbert

Các yếu tố thúc đẩy (Nôi dung công việc) - Tiền lơng, tiền thởng và phụ cấp - Công việc có ý nghĩa. Herzbert thì những yếu tố thuộc phạm vi công việc chỉ là những yếu tố duy trì khả năng hoạt động của ngời lao động, còn nội dung công việc mới là yếu tố thúc đẩy ngời lao động. Để tạo động lực cho ngời lao động thì ngời quản lý phải thiết kế hợp lý các công việc: Giao trách nhiệm cho từng ngời tuỳ vào khả năng, sở trờng của họ.

Để ngời lao động thấy đợc sự hoàn thành công việc của họ, thấy đợc ý nghĩa của công việc, cơ hội thăng tiến.

Phải xác định nhiệm vụ cụ thể và tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng ngời lao động

Herzbert cho những nhà quản lý biết rằng đâu là yếu tố duy trì, đâu là yếu tố thúc đẩy. - Đánh giá một cách công bằng và thờng xuyên tình hình thực hiện công việc của ngời lao động để giúp họ làm việc tốt hơn. Ngời quản lý phải thờng xuyên quan tâm đến tình hình thực hiện công việc của ngời lao động, khắc phục những điểm hạn chế và khuyến khích, nhân rộng những điểm tích cực.

Đồng thời trong quá trình đánh giá thực hiện công việc phải đánh giá một cách công bằng để tạo lòng tin cho ngời lao động.

Kích thích lao động

Nhu cầu tinh thần của con ngời rất phong phú và đa dạng, nó tác động trực tiếp đến đời sống tinh thần của ngời lao động, ngời lao động làm việc trong trạng thái tinh thần thoải mái hay ức chế phụ thuộc một phần vào mức độ thoả. Thứ nhất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động: Nhu cầu lao động , nhu cầu làm việc có ích và có hiệu quả cho bản thân và cho xã hội là nhu cầu tinh thần đầu tiên của ngời lao động bởi vf lao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngời, là nơi phát sinh mọi kinh nghiệm và tri thức khoa học. Trình độ kỹ thuật ngày càng cao thì nhu cầu học tập của ngời lao động càng lớn và nhờ đó họ nhận thức thế giới xung quanh đúng hơn, thích thú hay chán ngán, say sa hay phẫn nộ, vui mừng hay bực dọc Ng… ời lao động cũng thấy rừ ý nghĩa cuộc sống của mỡnh, lao động của mỡnh thỡ họ càng hăng say lao.

Để tồn tại và phát triển thì con ngời cần phải phát triển cả hai mặt, kích thích về mặt vật chất là nhằm tác động vào đời sống về mặt sinh học, còn kích thích về mặt tinh thần nhằm tác động vào đời sống về mặt xã hội của mỗi con ngời.

Vai trò của tạo động lực đối với năng suất và hiệu quả công việc

Các phong trào thi đua đúng đắn, phù hợp sẽ có ý nghĩa rất lớn trong tổ chức góp phần quan trọng trong việc xây dựng thái độ lao động mới, con ngời lao động mới. Chính vì vậy, cần phải kích thích cả về mặt vật chất, cả về mặt tinh thần để tạo ra một sức mạnh tổng hợp thúc đẩy con ngời hành động một cách hoàn hảo. Bởi nhu cầu của con ngời nói chung và ngời lao động nói riêng là vô hạn không bao giờ đợc hoàn toàn thoả mãn.

Song sự thoả mnx nhu cầu vật chất và tinh thần dù là ít nhng cũng là động cơ thúc đẩy con ngời tích cực lao động sáng tạo.

Công tác tạo động lực trong các doanh nghiệp cha đợc quan tâm đúng mức

Điều này xuất phát từ nhiều nguyên nhân, trong đó phải kể đến nguyên nhân: Khả năng về vốn còn hạn chế, thêm vào đó là việc đầu t vốn còn cha có hiệu quả nên việc đổi mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất còn gặp nhiều khó khăn. Thực trạng này chứng tỏ một điều rằng công tác tạo động lực hiện nay trong các doanh nghiệp cha thực sự đợc quan tâm sâu sắc, nhiều khi chỉ là hình thức. Trong khi đó đội ngũ lao động trẻ đợc đào tạo hàng năm rất năng động, nhiệt tình, sáng tạo thì lại thiếu kinh nghiệm thực tế, cơ hội thử thách và môi trờng làm việc công nghiệp.

Quan trọng hơn cả là đội ngũ lao động trẻ còn thiếu kinh nghiệm trong công tác tạo động lực trong lao động, cha có những biện pháp khuyến khích, tạo động lực có tính khả thi, khả năng của họ còn tiềm ẩn, khả năng đó chỉ đợc phát huy tối đa khi có sự kết hợp với kinh nghiệm của những ngời đi trớc.

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tạo

Làm tốt các mặt công tác quản lý lao động, điều độ sản xuất, kỹ thuật, xây dựng cơ bản, xuất nhập khẩu, kế toán tài vụ, y tế và các mặt quản lý phục vụ, bảo đảm xí nghiệp xanh sạch đẹp, góp phần ổn định và phất triển sản xuất. Quan tâm và nâng cao và nâng cao hơn nữa đời sống và thu nhập cho ngời lao động, chăm lo sức khoẻ tốt, khám sức khoẻ định kỳ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, tổ chức cho cán bộ công nhân viên tiêu biểu đi tham quan nghỉ mát. Chuẩn bị cho xu hớng tự do hoá thơng mại trên thế giới và Việt Nam tham gia khối thị trờng chung ASEAN (AFTA) vào năm 2006, xí nghiệp tăng cờng việc quản lý chất lợng, đảm bảo ổn định và không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, phấn đấu đạt đợc tiêu chuẩn chất lợng tiêu chuẩn quốc tế ISO.

Xớ nghiệp nờn quy định rừ trỏch nhiệm và thời gian ghi cụng và chế độ kiểm tra, nhiệm thu sản phẩm chặt chẽ chính xác, ngăn chặn tình trạng làm sai hỏng trên dây chuyền, giảm sản lợng pha bù từ khi chuẩn bị và tiến hành sản xuất. Nh vậy, cha thực sự khuyến khích các thành viên trong tổ nỗ lực cố gắng hết mình, bởi họ lo sợ một điều là kết quả lao động của họ sẽ không đợc đánh giá một cách chính xác mặc dù khi tính lơng Xí nghiệp đã áp dụng hệ số mức độ phức tạp công việc và hệ số ABC nhng do khoảng cách giữa các hệ số còn gần (A:1,1; B: 1,0 ; C: 0,9 ) nên cha phản ánh sát thực kết quả sản xuất của từng thành viên. Theo cách tính lơng cũ thì sự chênh lệch mức tiền lơng giữa những ngời có hệ số mức độ phức tạp công việc giống nhau nhng hệ sô A-B-C khác nhau là cha nhiều khoảng 52090 đồng, mức chênh lệch này cha đủ lớn để thúc đẩy ngời lao động làm việc chăm chỉ làm việc, chấp hành nội quy.

Cũng từ đó nhà quản lý nắm rừ đợc những thụng tin chớnh xỏc về năng suất của ngời lao động, thấy đợc khó khăn mà ngời lao động gặp phải trong quá trình sản xuất từ đó có cơ sở đề ra những biện pháp giúp đỡ ngời lao động hoàn thành công việc tốt hơn. - Hàng năm cần thiết phải tổ chức ít nhất một kỳ đại hội công nhân viên chức trong toàn xí nghiệp, để tạo điều kiện cho ngời lao động có hội trao đổi trực tiếp, thẳng thắn với ban lãnh đạo xí nghiệp, với đồng nghịêp về tâm t, nguyện vọng, khúc mắc của mình về các chính sách đối với ngời lao động, cũng nh những ý tởng xây dựng xí nghiệp có gía trị. Bởi lẽ, khi xây dựng đơn giá tiền lơng, Phòng lao động – tiền lơng giả sử có dự trù và cộng tất cả các loại thời gian nghỉ ngơi có lơng của ngời lao động, sau đó chia đều cho từng sản phẩm thì hóa ra lao động nam cũng đợc hởng u đãi nh lao động n÷.

Để khắc phục tình trạng trên: Phòng lao động tiền lơng của xí nghiệp khi xây dựng đơn giá tiền lơng, phải xây dựng quỹ lơng thời gian (ngoài lơng sản phẩm) để trả cho các trờng hợp nghỉ ngơi, nghỉ việc riêng có l… ơng. Nắm bắt đợc tầm quan trọng của công tác tạo động lực cho nên ngay từ khi thành lập, Xí nghiệp giày Phú Hà đã trú trọng đến công tác tạo động lực cho ngời lao động dựa trên khả năng thực tế của, cũng nh đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và đến hiện nay Xí nghiệp đã đi vào ổn định sản xuất. Đặc biệt, trong quá trình phân tích đánh gía thì đề tài có khảo sát thực tế ý kiến, suy nghĩ cũng nh những tâm t nguyện vọng của ngời lao động trong Xí nghiệp, để từ đó rút ra những điểm tích cực cần phát huy, đồng thời thấy đợc những mặt hạn chế, những tồn tại cần giải quyết.

Do những hạn chế về trình độ, về thời gian tìm hiểu thực tế, nguồn số liệu cha đợc phong phú nên đề tài còn có những điểm hạn chế, đó là: Cha đề cập sâu tất cả những yếu tố ảnh hởng tới việc tạo động lực cho ngời lao động tại Xí nghiệp.