Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật

MỤC LỤC

Hiệp tác lao động

Hiệp tác lao động là sự phối hợp công tac giữa những ngời tham gia lao động, giữa các bộ phận trong cùng một quá trình hay các quá trình sản xuất, công tac khác nhau, nhng co mối quan hệ với nhau về không gian và thời gian. Hiệp tác lao động là phơng tiện mạnh mẽ nhất để tăng năng suất lao động. Hiệp tác lao động dựa trên mối quan hệ biện chứng lẫn nhau, tác động lẫn nhau, thúc đẩy lẫn nhau, hỗ trợ để hoàn chỉnh quá trình sản xuất. b) ý nghĩa, tác dụng của hiệp tác lao động. Hiệp tác lao động là kết quả của nhiều ngời trong cùng một quá trình hoặc quá trình lao động khác nhau tạo nên sức mạnh của tập thể trong lao động, đạt hiệu quả kinh tế xã hội cao. Hiệp tác lao động có ý nghĩa, tác dụng sau:. * Với số lợng lao động nh nhau, trình độ tổ chức hiệp tác lao động tốt hơn thì dẫn đến năng suất và hiệu quả lao động cao. * Có hiệp tác lao động sẽ đạt kết quả cao hơn so với lao động riêng lẻ. Đặc biệt đối với những lao động thực hiện những công việc phức tạp thì việc hợp tác lao động sẽ giúp cho họ hoàn thành công việc một cách xuất sắc hơn. * Có hiệp tác lao đông sẽ tăng khả năng làm việc cá nhân, xuất hiện động cơ, kích thích mối quan hệ giữa con ngời với con ngời trong quá trình công tác, tạo bầu không khí tâm lý tốt đẹp trong tập thể ngời lao động. c) Các hình thức hiệp tác lao động. Qua hai hình thức đầu ta thấy nó mang nội dung của tổ chức sản xuất, hình thức thứ 3 mang nội dung của tổ chức lao động, do vậy mà hiệp tác về không gian đợc chú trọng ở tổ sản xuất.

Mối quan hệ giữa phân công và hiệp tác lao động

Đó là việc hình thành các mối quan hệ về mặt tổ chức, kỹ thuật giữa các phân xởng, các công đoạn, các bộ phận đ- ợc chuyên môn hóa trong việc thực hiện mục tiêu chung của sản xuất. Hiệp tác về thời gian là hiệp tác để bảo đảm tính đồng bộ trong sản xuất, đồng bộ trong các quá trình sản xuất, giữa các chi tiết sản phẩm sản xuất.

Mục đích

- Hoàn thiện khả năng của ngời lao động để đáp ứng đợc yêu cầu công việc trong tổ chức của doanh nghiệp (cả về hiện tại và trong tơng lai). Ngời lao động đợc đào tạo sẽ đợc hiểu biết hơn, thành thạo hơn đáp ứng đợc yêu cầu của sự phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ, đáp ứng đợc sự phát triển quy mô, đổi mới sản phẩm của doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng.

Tác dụng

Ngời lao động không những có năng lực làm những công việc hiện tại mà còn đủ năng lực làm việc trong tơng lai. Do đó doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu về công việc và nhu cầu về học tập của ngời lao động.

Tính tất yếu khách quan của đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn

- Để chuẩn bị cho ngời lao động thực hiện những nhiệm vụ mới do sự thay đổi về mục tiêu, về cơ cấu về khoa học kỹ thuật – công nghệ mới tạo ra. - Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là sự đầu t sinh lợi đáng kể nhất cho doanh nghiệp, cho tổ chức vì đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là phơng tiện để đạt đợc sự phát triển của tổ chức có hiệu quả nhất.

Các phơng pháp đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn

- Để hoàn thiện khẳ năng của ngời lao động, thực hiện tốt nhiệm vụ trớc mát cũng nh t-. ơng lai có hiệu quả. - Để chuẩn bị cho ngời lao động thực hiện những nhiệm vụ mới do sự thay đổi về mục tiêu, về cơ cấu về khoa học kỹ thuật – công nghệ mới tạo ra. - Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là sự đầu t sinh lợi đáng kể nhất cho doanh nghiệp, cho tổ chức vì đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là phơng tiện để đạt đợc sự phát triển của tổ chức có hiệu quả nhất. Đứng về lâu về dài mà xét việc đào tạo con ngời là vô cùng quan trọng. - Ngay trong quá trình học tập, học viên dần dần tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm. - Chi phí đào tạo thấp. Doanh nghiệp sử dụng đợc ngời lao động giỏi làm thầy, sử dụng cơ sở vật chất và môi tr- ờng trong doanh nghiệp để học do đó tốn rất ít chi phí. * Nhợc điểm của phơng pháp đào tạo trong công việc. - Không có kiến thức về lý luận một cách có hệ thống. - Không đợc đào tạo một cách có bài bản, vì ừa học vừa làm, gặp vấn đề gì thầy giải thích cho biết cái đấy, không có trình tự học từ dễ đến khó, không hiểu sâu và hiểu đợc bản chất của vấn đề. - Học viên luôn luôn chịu sức ép trong công việc vừa học, vừa làm nên không toàn tâm toàn ý vào việc học tập. - Học viên tiếp thu đợc cả những u điểm và nhợc điểm của ngời thầy. b) Đào tạo ntgoài công việc. Vởy vấn đề động lực làm việc đợc tạo ra đạt đến mức nào và bằng cách nào đạt đợc điều đó tùy thuộc vào quy chế sử dụng lợi ích nghĩa là phải biết tác động vào lợi ích phải kích thích nhu cầu để gia tăng động lực làm việc liên tục, cho nên chìa khóa tìm ra.

Phơng pháp đánh giá năng lực thực hiện công việc

Mặt khác quá trình đánh giá luôn gặp những trở ngại có ảnh hởng không những đến kết quả đánh gia mà còn có tác động tới bản thân ngời lao động (ng- ời đợc đánh giá) cũng nh ngời làm quản lý hay hay ngời làm nhiệm vụ đánh giá. Xét về khía cạnh tâm lý, không ai thích ngời khác đánh giá mình, cũng ít có ngời. đánh giá mình, nhất là những ngời làm việc không tích cực. Những ngời có kết quả thấp th- ờng có cảm giác lo lắng, sợ hãi, không an toàn khi làm việc còn những ngời có kết quả cao lại coi đây chính là cơ hội thăng tiến và đề bạt. b) Các phơng pháp đánh giá. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực là một đòi hỏi mang tính khách quan, là yêu cầu đặt ra đối với một thời kỳ phát triển của nền kinh tế xã hội, đặc biệt ở nớc ta trong giai đoạn đổi mới, chuyển sang nền kinh tế thị trờng.

Theo tác dụng của lao động đối với quá trình sản xuất

Số lợng lao động trong doanh nghiệp là những ngời đã ghi vào danh sách của những doanh nghiệp theo những hợp đồng ngắn hạn hay dài hạn do doanh nghiệp quan lý và sử dụng, và doanh nghiệp trả thù lao lao động cho số lao động này. Vởy để sử dụng tốt chúng ta cần quan tâm đến số lợng lao động, từ đó đảm bảo cân đối giữa ngời và việc đem lại hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực cao hơn, bố trí giữa các phòng ban,.

Theo phạm vi hoạt động

Những ngời công nhân có trình độ cao lại bố trí vào công việc không phù hợp với công việc đó thì gây lãng phí, và ngợc lại những ngời có trình độ thấp lại bố trí vào công việc phức tạp avf vợt quá khả năng của họ thì vấn đề này sẽ gây ra chất lợng sản phẩm kém, ngời công nhân không hoàn thành công việc của mình. Trong vấn đề quản lý và sử dụng lao động của doanh nghiệp thì việc phân công và hợp tác lao động nh thế nào để có thể sử dụng đợc tiềm năng vốn có của lao động ban đầu một cách có hiệu quả nhất, đồng thời thông qua sự phân công lao động để ngời lao động phát huy đợc khả năng thế mạnh của mình cho công việc.

Các chỉ tiêu biểu hiện theo đơn vị ngày công

+ Nếu nhu Hc =1 nghĩa là số ngày công làm việc thực tế nói chung sẽ bằng tổng số ngày công làm việc thực tế trong chế độ, khi đó không xuất hiện làm thêm ca. +Nêu nh Hc >1 nghĩa là số ngày công làm việc thực tế nói chung sẽ lớn hơn tổng số ngày công làm việc thực tế trong chế độ, khi đó xuất hiện nhu cầu làm thêm ca do nguyên nhân khác nhau nh để kịp đến độ sản xuất, tăng khối lợng sản phẩm.

Các chỉ tiêu biểu hiện ngày công

+ Nếu nh Hg =1 nghĩa là tổng số giờ công làm việc thực tế hoàn toàn bằng tổng số giờ công làm việc thực tế trong chế độ, không suất hiện nhu cầu làm thêm giờ vì đã đảm bảo đ- ợc tiến độ công việc. - Việc tăng năng suất lao động cho phép giảm đợc số lợng ngời làm việc, do đó cũng tiết kiệm đợc quỹ lơng, đồng thời lại tăng tiền lơng cho từng công nhân do hoàn thành vợt mức sản lợng.

Hình thức trả công theo sản phẩm

- Chế độ trả công khoán: áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết, bbọ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định, tính theo đơn giá. - Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng: áp dụng cho toàn bộ sản phẩm đợc tính theo đơn giá cố định, còn tiền thởng sẽ căn cứ vào trình độ hoàn thành và hoàn thnhf vợt mức chỉ tiêu về số lợng của chế độ tiền thởng quy định.

Hình thức trả công theo thời gian

Công ty xây lắp vật t kỹ thuật có tên tiếng anh là ( Techuology Materials And construction Company) viết tắt là: TEMATCO đơc thành lập theo quyết định số 198 NN - TCCB/QĐ của bộ trởng bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm nay là bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. - Kinh doanh vật liệu xây dựng, bằng thiết bị nội thất, ngoại thất, kinh doanh phụ tùng, thiết bị phục vụ lắp đặt tại các nhà máy chè, kinh doanh chế biến các mặt hàng chè, đờng, cà phê, cao su, rợu bia, nớc giải khát và các loại hàng nông lâm hải sản và hàng hoá khác.

Nhiệm vụ của công ty

- Tổ chức và ngày càng hoàn thiện bộ máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, tạo điều kiện và đa ra nhiều biện pháp nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ câng nhân viên chức. - Duy trì thực hiện quy chế lao động đồng thời chăm lo đầy đủ việc làm, ổn định thu nhập bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên, làm tốt công tác an toàn vệ sinh – an toàn lao động, thực hiện tốt các chính sách của Đảng và Nhà nớc.

Giá trị tổng sản lợng và tổng doanh thu

- Tổ chức xây dựng và kiểm tra và chỉ đạo việc quản lý tài chính cho phù hợp với công việc kế hoạch của nhà máy. - Xây dựng phơng án tiết kiệm, mạng lới hỗ trợ sáng kiến kỹ thuật, coi đó là mục tiêu phấn đấu để có ngời tốt việc tốt.

Hồ sơ kinh nghiệm một số hạng mục công trình thi công trong năm 2003

29 Cải tạo nâng cấp kênh M và các kênh nhánh của kênh M thuộc công trình thủy lợi xã Hoàng Tung. 30 Tiểu dự án Quản lộ - Phụng hiệp - Dự án phát triển thủy lợi đồng bằng sông Cửu Long - Gói thầu số.

Công tác tổ chức bộ máy quản lý

Giám đốc công ty là ngời điều hành cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty, quản lý, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh, phơng hớng phát triển và các vấn đề khác của công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên, trớc các cơ quan nhà nớc và toàn thể cán bộ công nhân viên về xây dựng công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Trởng phòng kiêm kế toán trởng: làm nhiệm vụ điều hành chung và quản lý toàn bộ nhân sự trong phòng..Phân tích tình hình kinh tế, tài chính giám sát toàn bộ hoạt động tài chính kế toán, hớng dẫn nghiệp vụ kế toán thống kê và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về các quyết định của mình.

Công tác định mức lao động

Việc tiến hành định mức cho các bộ phận sản xuất là cơ sở để kế hoạch hóa lao động, là cơ sở tuyển dụng, bố trí, tổ chức và sử dụng lao động phù hợp với công việc thực tế của công ty. Vì đặc trng của công ty là làm việc theo từng công trình cụ thể nên số lơng công nhân của công ty biến thiên theo mùa vu, khi công trình nhiều thì công ty tuyển thêm công nhân tại chân công trình để giảm chi phi.

Công tác sắp xếp và bố trí lao động

- Trờng hợp ngời lao động đã qua các giai đoạn thử việc, làm quyên công việc và đạt yêu cầu, nhng lại trùng vào thời điểm Công ty hết nhu cầu tuyển dụng thì Công ty có quyền không ký hợp đồng chuyển tiếp hoặc đơn phơng chấm dất hợp đồng. Công ty xây lắp vật t của bộ NN và PTNT là công ty nhà nớc, mặt khác ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây lắp, nên lực lơng lao động quản lý tơng đối ổn định, chỉ có sự biến động tơng đối ở các xí nghiệp hay nói chính xác hơn là công nhân xây dựng trực tiếp tại chân công trình.

Trả công lao động

- Tùy thuộc kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, mức độ hoàn thành công việc của công nhân, ngời lao động và kết quả bình bầu xếp loại mà hội đồng lơng quy định việc tăng lơng, trả thêm lơng cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng. + Đối với viên chức nghiệp vụ, đã có thời gian công tác tại công ty ở bậc lơng hiện tại ít nhất 24 tháng đối với ngạch có hệ số mức lơng khởi điểm thấp hơn 1,78, có ít nhất 36 tháng đối với các ngạch có hệ số lơng khởi điểm 1,78 trở lên.

Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty

Để đạt đợc điều đó, các doanh nghiệp không những trang bị cho mình một cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại mà còn phải có một đội ngũ có khả năng và trình độ nhất định để nắm bắt đợc những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, hiện đại áp dụng vàop quá trình sản xuất. Với sự nỗ lực của bản thân cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy giáo, cô giáo trong khoa đặc biệt là thầy giáo Vũ Quang Thọ, chú Tâm phó trởng phòng tổng hợp và toàn thể các bác, các cô chú và các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp với nội dung chỉ dừng lại ở chỗ phản ánh một cách chung nhất về tình hình hoạt.