Hồ Sơ Phân Tích và Theo Dõi Thiết Bị của Công Ty

Nhập báo cáo thiết bị sử dụng và cho thuê Tên chức năng: Thống kế số lượng thiết bị đang dùng

Mô tả tóm tắt: Dựa trên chứng từ mua mới và biên bản thanh lý để thống kế số lượng thiết bị mỗi loại mà công ty hiện có.

Sử dụng thực thể

Mô tả tóm tắt: Dựa trên chứng từ mua mới và biên bản thanh lý để thống kế số lượng thiết bị mỗi loại mà công ty hiện có. Tần xuất sử dụng:Trung bình. Không có yêu cầu về tốc độ xử lý. Theo dừi linh kiện đặt mua. Mô tả chức năng. Chức năng này nhằm Theo dừi cỏc đơn đặt hàng, và tỡnh trạng giao hàng của nhà cung cấp để biết các linh kiện được đặt mua đã được giao hay chưa và thời điểm giao. Nú được kớch hoạt khi Bộ phận Mua hàng muốn theo dừi tỡnh trạng giao hàng hoặc khi linh kiện đặt mua được nhà cung cấp giao hàng, khi đó Bộ phận Mua hàng sẽ cập nhật vào đơn đặt hàng về thời điểm giao hàng. Sử dụng thực thể. Thực thể Chèn Truy xuất. Xóa Lưu Chú thích. Đơn đặt hàng. Nhập bảng tỉ lệ hỏng hóc trung bình của linh kiện trong thiết bị 1. Mô tả chức năng. Chức năng này nhằm Nhập bảng tỉ lệ hỏng hóc trung bình của linh kiện trong một loại thiết bị nào đó hàng năm. Nó được kích hoạt khi đến cuối năm bộ phận Bảo dưỡng Thiết bị thống kê tỉ lệ hỏng hóc trung bình của thiết bị trong từng loại thiết bị và đưa ra một bảng bao gồm loại thiết bị, loại linh kiện và tỉ lệ hỏng hóc trong một năm. Từ đó đưa ra một bảng thống kê tỉ lệ hỏng hóc trung bình của linh kiện trong từng loại thiết bị bao gồm loại thiết bị, loại linh kiện và tỉ lệ hỏng hóc trong một năm. Sau đó gửi cho Bộ phận Mua hàng, Bộ phận Mua hàng nhận bảng tỉ lệ hỏng hóc rồi lưu lại. Sử dụng thực thể. Thực thể Chèn Truy xuất. Xóa Lưu Chú thích. Tỉ lệ hỏng hóc. Theo dừi giỏ chào - thời hạn cung cấp của nhà cung cấp. Mô tả chức năng. Chức năng này nhằm theo dừi giỏ chào - thời hạn cung cấp linh kiện của nhà cung cấp. Nó được kích hoạt khi nhà cung cấp chủ động chào hàng với công ty, hoặc khi bộ phận Mua hàng yêu cầu nhà cung cấp chào hàng. Và bảng giá chào - thời hạn cung cấp của nhà cung cấp bao gồm loại linh kiện, giá chào, thời hạn cung cấp sẽ được chuyển cho bộ phận Mua hàng của công ty. Bộ phận Mua hàng lưu lại bảng giá chào - thời hạn cung cấp, và lưu lại nhà cung cấp nếu nhà cung cấp này chưa được lưu. Sử dụng thực thể. Thực thể Chèn Truy xuất. Xóa Lưu Chú thích. Bảng báo giá và thời hạn cung cấp. Bảng báo giá và thời hạn cung cấp chi tiết. Lập kế hoạch mua hàng. Mô tả chức năng. Chức năng này nhằm lập kế hoạch mua hàng cho công ty. Nó được kích hoạt khi đến cuối tháng bộ phận Mua hàng cần đưa ra một kế hoạch mua hàng trong tháng tới. Bộ phận Mua hàng nhận được báo cáo kho từ bộ phận Kho, báo cáo thống kê thiết bị sử dụng và cho thuê từ bộ phận Dịch vụ, bảng thống kê tỉ lệ hỏng hóc trung bình của linh kiện trong từng loại thiết bị từ bộ phận Bảo dưỡng Thiết bị hoặc sẵn có, cùng với các đơn đặt mua linh kiện sẵn có. Bộ phận Mua hàng dựa vào báo cáo thống kê thiết bị sử dụng và cho thuê để biết được các thiết bị và số lượng hiện có, tổng hợp báo cáo kho và thống kê linh kiện đặt mua mà các nhà cung cấp chưa giao từ những đơn đặt hàng nhà cung cấp chưa giao hết linh kiện để tính được các linh. kiện và số lượng tồn kho hoặc chưa nhận hàng. Sau đó, Bộ phận Mua hàng đối chiếu vào bảng thống kê tỉ lệ hỏng hóc trung bình của linh kiện trong từng loại thiết bị để quyết định sẽ phải mua thêm bao nhiêu linh kiện mỗi loại và thời hạn cung cấp để đủ dự trữ trong các tháng tới. Từ đó lập được kế hoạch mua hàng gồm loại linh kiện, số lượng và mức ưu tiên cho thời hạn cung cấp. Công thức gợi ý tính Số lượng linh kiện Lj cần mua:. TLH = Tỷ lệ hỏng trong một năm STK = Số lượng linh kiện Lj tồn kho. SDH = Số lượng linh kiện Lj chưa nhận hàng). Nó được kích hoạt khi đến cuối tháng bộ phận Mua hàng cần lập các đơn đặt mua hàng với các nhà cung cấp để mua hàng trong tháng tới. Bộ phận Mua hàng sử dụng kế hoạch mua hàng vừa lập rồi đối chiếu với bảng giá chào - thời hạn cung cấp của các nhà cung cấp đã có.

Từ đó tìm ra cách tối ưu nhất để lập các đơn đặt mua hàng với các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí giá chào, thời hạn cung cấp. Đơn đặt mua hàng gồm thông tin công ty, thông tin nhà cung cấp, loại linh kiện và số lượng.

Thiết kế chi tiết thực thể a. Thực thể Loại thiết bị

Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin chi tiết của từng loại thiết bị 3. Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin về tỉ lệ hỏng hóc trung bình một năm của một loại linh kiện trong một loại thiết bị. Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin về các báo cáo về các loại thiết bị được sử dụng hoặc cho thuê.

Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin chi tiết của từng loại thiết bị được sử dụng hoặc cho thuê. Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin chi tiết của từng loại linh kiện được lưu trữ trong kho. Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin chi tiết của từng loại linh kiện trong đơn đặt hàng.

Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin về các bảng báo giá và thời hạn cung cấp của các nhà cung cấp. Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin chào hàng của nhà cung cấp về giá và thời hạn cung cấp của từng loại linh kiện. Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin về các kế hoạch mua hàng của Bộ phận Mua hàng.

Nội dung dữ liệu: Lưu trữ các thông tin về các kế hoạch mua hàng của Bộ phận Mua hàng. Nếu mô hình dữ liệu quá lớn (trên 100 bảng dữ liệu) có thể chia theo chủ đề để tiện theo dừi. Với cỏc hệ thống lớn mụ hỡnh dữ liệu tổng thể thể hiện cả mụ hỡnh phân tán/ tập trung dữ liệu, các nhóm người sử dụng và quyền hạn trên dữ liệu.