Hoàn thiện quy trình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Thương Mại Dịch Vụ Tràng Thi

Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi

Tháng 4/1993 do yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh của Công ty đã đề nghị Sở thơng mại, UBND thành phố Hà Nội và đợc đồng ý đổi tên thành Công ty Thơng mại và dịch vụ Tràng Thi. Trải qua 40 năm hoạt động, Công ty đã đóng góp rất nhiều sức ngời và sức của vào việc xây dựng và bảo vệ tổ quốc cũng nh đóng góp khoong nhỏ vào việc ổn định và phát triển nền kinh tế quốc dân. - Liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc để đổi mới và mở rộng các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thơng mại dịch vụ trong khuôn khổ pháp luật qui định.

- 2 trung tâm thơng mại dịch vụ: Trung tâm thơng mại dịch vụ số 5-7 Tràng Tiền và trung tâm thơng mại dịch vụ Tràng Thi. Vì các đơn vị kinh doanh trực thuộc đặt tại nhiều địa điểm nên bộ máy quản lý đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức quản lý cán bộ công nhân viên trong Công ty, sắp xếp công việc cho phù hợp với các nhân viên và chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính khác.

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty, cung cấp các số liệu kế toán kịp thời cho việc quản lý. - Phòng nghiệp vụ kinh doanh: chịu trách nhiệm giao dịch kinh doanh trong và ngoài nớc, tổ chức tìm kiếm hàng và bạn hàng, tổ chức giao nhận và bán hàng cho Công ty. - Xí nghiệp sửa chữa và bảo dỡng: thực hiện các hoạt động dịch vụ và sửa chữa bảo dỡng hàng hoá vật t cho Công ty và cho khách hàng.

- Giúp cho Công ty chủ động trong kinh doanh tạo ra sự năng động trong công việc khai thác nguồn hàng tính hình kinh doanh đa dạng luôn bám sát tình hình thị trờng, kịp thời xử lý tình huống kinh doanh thích ứng với diễn biến của thị trờng, những thông tin của cấp trên đợc truyền nhanh chóng. - Từng nhân viên đợc trực tiếp tiếp xúc với công việc điều đó giúp cho họ có thêm kinh nghiệm thực tế phát huy đợc năng lực sở trờng và thực hiện công việc với hiệu quả cao. Song cần cố gắng giảm thiểu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa trong kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Tình hình kinh doanh của Công ty Thơng mại và dịch vụ Tràng Thi thể hiện qua một số chỉ tiêu. Phòng kế toán của Công ty có 7 cán bộ kế toán đều đã qua đào tạo có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có nhiều kinh nghiệm thực tế đủ khả năng. Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi giám sát quá trình kinh doanh của Công ty thu nhận, xử lý thông tin về kế toán tài chính để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý đợc nhanh chóng, chính xác đạt hiệu quả kinh tế cao.

- Kế toán trởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, thống kê phân tích các thông tin trong kế toán phục vụ cho công tác quản lý theo chế độ hiện hành của Nhà nớc. - Bộ phận kế toán vốn bằng tiền: phản ánh tình hình sử dụng các quỹ vốn bằng tiền và số d tài khoản ngõn hàng đồng thời theo dừi chặt chẽ và thực hiện các khoản thu chi trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán phát sinh tại Công ty. - Bộ phận kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình mua hàng, quản lý hàng tồn kho và tiêu thụ hàng hoá đồng thời bộ phận này tính trị giá vốn của hàng hoá bán ra và các nghiệp vụ có liên quan.

- Bộ phận kế toán tài sản cố định và chi phí: có nhiệm vụ quản lý về mặt tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ theo qui định giám sát và tập hợp chi phí. - Bộ phận kế toán công nợ: chịu trách nhiệm theo dõi quản lý tình hình thanh toán các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả, xúc tiến công tác thanh toán công nợ để từ đó có kế hoạch trích dự phòng phải thu khó đòi và. - Kế toán các đơn vị có tổ chức kế toán riêng: có nhiệm vụ thu nhập xử lý tổ chức hạch toán tất cả các nhiệm vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị định kỳ gửi các báo cáo tài chính về phòng kế toán Công ty để kiểm tra số liệu.

- Kế toán các đơn vị không có tổ chức bộ phận kế toán riêng: tại các. Sơ đồ: Trình tự chung cho sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.

Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ của Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi

- Chiết khấu bán hàng phát sinh khi khách hàng thanh toán trớc thời hạn theo qui định khi thoả thuận mua bán hay có thể hiểu đây là một biện pháp khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh toán. - Khi Công ty bán ra một khối lợng hàng lớn, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty thì Công ty có thể u tiên giảm bớt giá cho khách hàng. - Đối với hàng xuất bán kém phẩm chất khách hàng muốn trả lại cho Công ty, khi khách hàng yêu cầu trả lại số hàng đó thì nhân viên ở các cửa hàng, quầy hàng trực tiếp kiểm tra, nếu đúng thì thủ kho trực tiếp nhận lại.

Song do đặc điểm riêng của Công ty, hình thức bán lẻ là chủ yếu nên các trờng hợp chiết khấu, giảm giá hay hàng bán bị trả lại rất ít xẩy ra. Các chi phí phân bổ trong khâu mua (Cty áp dụng phơng pháp giá thực tế.

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi

Họ và tên ngời mua hàng: Chị Ngô Hà Anh Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Số tiền viết bằng chữ: Một triệu bốn trăm chín sáu nghìn hai trăm năm mơi. Xuất, ngày tháng năm 2005 Nhập, ngày tháng năm 2005 Ngời lập phiếu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhập.

Bảng kê bán hàng

- Cốt nhập của KQ: Căn cứ vào số liệu ở phiếu nhập kho thờng đợc đối chiếu với kế toán công nợ. - Nhập khác: Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nhập trực tiếp vào cửa hàng.

Phiếu thu

- Nội dung: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế và doanh thu thuÇn. + Bên có, phản ánh doanh thu bán hàng theo hoá đơn GTGT (giá cha thuế). - Nội dung: phản ánh giá trị của hàng bán đã bán nhng bị bên mua trả lại.

+ Bên nợ: phản ánh giá bán của số hàng bị trả lại + Bên có: kết chuyển giảm doanh thu bán hàng. Kết toán tiêu thụ bán hàng của Công ty đợc hạch toán hoàn toàn ở các gian hàng, cửa hàng sau đó các đơn vị này tập hợp số liệu và thông tin ở từng. * Bán buôn chuyển thẳng thông qua kho, kế toán cũng phản ánh tơng tự trờng hợp tiêu thụ qua kho.

Trờng hợp khách hàng mua với khối lợng lớn hay vì hàng kém phẩm chất, lỗi mốt nếu bên mua đề nghị giảm giá, cửa hàng đồng ý sẽ tiến hành giảm giá cho khách hàng. - Trờng hợp khách hàng thanh toán trớc thời gian, Công ty áp dụng chiết khấu bán hàng để khuyến khích ngời mua. Căn cứ vào biểu đồ 1 - HĐGTGT, Công ty quyết định chiết khấu cho khách hàng 1%.

Công ty Thơng mại dịch vụ Tràng Thi có một mạng lới kinh doanh tổng hợp rộng khắp các nơi trong địa bàn thành phố Hà Nội do vậy bán lẻ là ph-. Doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh. - Khi bán đợc hàng thu tiền, căn cứ vào bảng kê bán hàng đại ký, giấy thu tiền, kế toán phản ánh.