Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ NESTTA MEDIA

Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế, số giờ ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. - Bảng chấm cụng được lập hàng thỏng, theo dừi hằng ngày của từng cỏ nhõn, từng bộ phận sản xuất, tổ trưởng tổ sản xuất, tổ công tác hoặc những người được ủy quyền theo lao động. - Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, nhóm…) hoặc người ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định.

- Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã qui định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

Hạch toán kết quả lao động

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Dùng cho trường hợp thai sản, ốm đau, tai nạn lao động. Chứng từ này do y tế, cơ quan (nếu được phép), hoặc do bệnh viện và được ghi vào bảng chấm công.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media chuyên các hoạt động trợ giúp cho trung gian tài chính. - Các hoạt động thỏa huận và giải quyết các giao dịch tài chính, bao gồm giao dịch thẻ tín dụng.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty

- Có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các công việc của các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính như: thu hồi, đầu tư, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập. - Điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, tài chính của đơn vị, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị.

Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media đang áp dụng chế độ kế.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

- Cơ chế trả lương phải đám bảo được sự công khai, dân chủ, công bằng, hợp lí phù hợp với doanh thu của đơn vị. - Hằng ngày, trưởng bộ phận sẽ chịu trỏch nhiệm theo dừi ngày giờ làm việc thực tế của từng cán bộ, nhân viên và ghi chép lại thời gian bắt đầu làm việc, thời gian nghỉ phép của từng cá nhân lên Bảng chấm công. - Đến cuối tháng, tiến hành tổng hợp số công, số ngày nghỉ không lương, nghỉ phép, nghỉ lễ để nộp cho kế toán trưởng.

Kế toán trưởng căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương phải trả CNV để lập phiếu chi và chi lương bằng tiền mặt ( Phụ lục 4 ). Phiếu chi được lập thành 2 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ quỹ mới được xuất quỹ… Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi rừ số tiền đó nhận bằng chữ, ký tờn và ghi rừ họ tờn. Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.

Sau khi chi lương, kế toán trưởng dựa vào bảng thanh toán lương để hạch toán chi tiết phải trả người lao động của từng bộ phận cho nhân viên. - Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ ghi sổ, kế toán trưởng tiến hành tổng hợp, phân bổ tiền lương, tiền công. - Kế toán trưởng dựa vào bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương để hạch toán chi tiết BHXH cho người lao động của các bộ phận.

- Kế toán trưởng dựa vào bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương để hạch toán chi tiết BHYT cho người lao động của các bộ phận. - Kế toán trưởng dựa vào bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương để hạch toán chi tiết BHTN cho người lao động của các bộ phận. - Kế toán trưởng dựa vào bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương để hạch toán chi tiết KPCĐ cho người lao động của các bộ phận.

- Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ kế toán, kế toán trưởng tiến hành tổng hợp, thanh toán, phân bổ các khoản trích theo lương cho công nhân viên.

NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠO CÔNG TY TNHH. - Trong mỗi một công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc Ngân hàng nhà nước thì bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu. Hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán đã sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt ở phòng kế toán được bố trí rất khoa học, hợp lớ và được phõn cụng theo từng phần hành cụ thể rừ ràng nờn cụng việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ có trình độ nên đã đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh của Công ty.

- Phần mềm kế toán còn cũ, chưa cập nhật phần mềm mới nên các chứng từ đều theo TT133 nhưng riêng phiếu chi Công ty vẫn còn sử dụng QĐ48. Người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khi đau ốm, tai nạn, thai sản, mất sức, thất nghiệp,…. Bộ máy quản lí của công ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như cuộc sống của công nhân viên.

Chính điều này đã làm cho công nhân viên trong công ty cảm thấy yên tâm về công việc cũng như công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động của mình sao cho đúng đắn.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

- Công ty nên chấm công, lập bảng chấm công theo từng bộ phận để dễ theo dừi thời gian làm việc và thanh toỏn cho từng bộ phận dễ dàng, chớnh xỏc hơn. - Công ty nên thay đổi phần mềm kế toán mới để một số chứng từ theo đúng với thông tư 133. Mặc dù các chứng từ đều theo TT133 nhưng riêng phiếu chi Công ty vẫn còn sử dụng QĐ48.

- Công ty cần có chế độ thưởng, phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc.