Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long: Phân loại, tính giá và nguyên tắc hạch toán

Thực trạng kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long

Cơ chế kinh doanh hiện nay và đặc điểm của ngành XDCB đã tác động rất lớn đến kế toán vật liệu ở các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long nói riêng. Đây là ph•ơng pháp đ•ợc sử dụng trong các doanh nghiệp có khối l•ợng nghiệp vụ nhập xuất vật liệu lớn và thích hợp khi sử dụng phần mềm kế toán. Kế toán tình hình nhập xuất vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn những chứng từ có tính chất h•ớng dẫn hoặc tự lập.

Tuy nhiên dù là chứng từ gì cũng phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ kiểm tra của kế toán. Một liên giao cho ng•ời đã mua vật liệu để nhập vật liệu vào kho sau đó giao cho thủ kho, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho. Căn cứ vào kế hoạch sử dụng vật t•, yêu cầu cung cấp vật t• của ng•ời chỉ huy công trình đ•ợc tính toán theo mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, ng•ời phụ trách vật t•.

Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật t• sản phẩm cùng một kho dùng cho một đối t•ợng hạch toán chi phí hoặc cùng mụch đích sử dụng. Phiếu xuất kho do bộ phận quản lý vật t• lập thành 3 liên, một liên do bộ phận quản lý vật t• giữ, một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán, một liên giao cho ng•ời nhận vật t•. Mỗi chứng từ ( nhâp hoặc xuất vật liệu) ghi vào một dòng theo số thực nhập thực xuất, thủ kho phải tính ra số tồn trên thẻ kho. Thủ kho phải luôn đối chiếu số l•ợng tồn thực tế trong kho và số ghi trên thẻ kho. Ngày 7/1 khi nhập vật liệu căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho ghi thẻ kho:. tài chính) Ngày lập thẻ. Tên nhãn hiệu quy cách vật t•: Sắt phi 6. Đơn vị tính:. Trích yếu Ngày N_X. phi 6LD của công ty CP Vinh Hằng. Thủ kho Kế toán tr•ởng Giám đốc. Ngày 11/1 xuất vật t• thi công công trình thủ kho căn cứ phiếu xuất kho để ghi thẻ kho:. tài chính) Ngày lập thẻ.

Định kỳ sau khi ghi thẻ kho thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ liên quan đến vật liệu, sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán. Tại phòng kế toán định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để h•ớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao vật t…Sau khi nhận đợc chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Sau khi kế toán nhập dữ liệu vào máy, máy tính sẽ tự xử lý và chuyển số liệu vào các sổ liên quan trong đó có bảng kê luỹ kế nhập- xuất- tồn vật t•.

Thực trạng kế toán tổng hợp vật liệu tại công ty CP Sông Đà Thăng Long

Kế toán tổng hợp vật liệu gắn liền quy trình kế toán máy, sử dụng ph•ơng pháp giá đơn vị bình quân tại thời điểm để tính giá vật liệu xuất kho. Tr•ớc khi thi công những công trình lớn công ty tiến hành lựa chọn các nhà cung cấp đáng tin cậy, khi nhập vật liệu ch•a xảy ra tr•ờng hợp thừa thiếu so với hoá đơn, hàng về kho luôn có hoá đơn kèm theo. Nh•ng khi xảy ra các tr•ờng hợp số hàng nhận không đúng với hoá đơn của ng•ời bán hoặc hàng về nh•ng hoá đơn ch•a về hay ng•ợc lại hoá.

Kế toán các nghiệp vụ biến động giảm vật liệu tại công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long. Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp và sản xuất công nghiệp do đó các nghiệp vụ biến động vật liệu diễn ra th•ờng xuyên. Vật liệu giảm do nguyên nhận chính là xuất dùng cho thi công công trình, hạng mục công trình và sản xuất cửa nhựa UPVC.

Bên cạnh đó còn các tr•ờng hợp giảm do nguyên nhân khác nh•: vật liệu không dùng hết đem. Giá vật liệu xuất kho là giá bình quân tại thời điểm tính theo công thức: Giá đơn vị Giá thực tế từng loại tồn kho. Trên màn hình nền chọn menu xuất chứng từ, sau đó xuất hiện một giao diện nhập gồm các ô: số hiệu CT, ngày.

( l•u ý: cả tr•ờng hợp nhập và xuất vật t• khi một chứng từ có hai loại vật t• đ•ợc nhập hoặc xuất ta vào các thông tin chung nh• số hiệu CT, ngày tháng… sau đó vào lần lợt mã nhóm, mã vật t, số lợng của từng loại. Nh tr•ờng hợp xuất vật t• ở trên: ta chọn mã nhóm, vật t•, số l•ợng xi măng xong mới chọn các thông tin liên quan đến sắt phi 20LD).

PTCS 0 ngoài cửa

Căn cứ vào các chứng từ gốc ( PXK07-X•ởng cửa, HĐ bán hàng, phiếu thu) kế toán nhập vào máy theo.