Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vật tư xăng dầu Hải Dương

Mục đích nghiên cứu của đề tài

+ Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vật tư xăng dầu Hải Dương. + Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vật tư xăng dầu Hải Dương.

Đối tượng phạm vi nghiên cứu

- Về mặt lý luận: Tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại. + Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xăng dầu Hải Dương.

Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Nhiệm vụ quan trọng và bao trùm nhất của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cung cấp một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý và những người quan tâm đến hoạt động của doanh nghiệp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như các chi phí về tiền lương nhân viên bộ máy QLDN, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN,.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ

• Người mua trả tiền trước - -

Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc, quản lý điều hành trực tiếp phòng kinh doanh, các cửa hàng trực thuộc và các đại lý đầu mối trên cơ sở quản lý và chỉ đạo các phòng chức năng của công ty liên quan đến việc mua, bán, phối hợp đối chiếu với phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa. Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính. Chức năng chính của Công ty CP-VT xăng dầu Hải Dương là tổ chức kinh doanh, phục vụ cho nhu cầu kinh tế, an ninh quốc phòng và nhu cầu của nhân dân trên địa bàn tỉnh Hải Dương và một số tỉnh lân cận về các mặt hàng chính là xăng, dầu.

Do tầm quan trọng của mặt hàng nên Chính phủ ban hành rất nhiều quy chế quản lý chặt chẽ, trên cơ sở đó Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt và mềm dẻo, nhằm đảm bảo an toàn trong khâu vận chuyển, bảo quản và tiêu thụ, cũng như hạn chế các sự cố tài chính có thể xảy ra. Công ty Cổ phần vật tư xăng dầu Hải Dương không trực tiếp kê khai, nộp phí xăng dầu và tiền phí xăng dầu không phải là doanh thu của hoạt động kinh doanh xăng dầu, nên không được hạch toán vào doanh thu của Công ty mà hạch toán thông qua TK 1388 - Phải thu khác và TK 3388 - Phải trả phải nộp khác. Theo hình thức này, giữa Công ty và bên mua hàng phải ký hợp đồng với nhau hoặc bên mua đặt hàng với Công ty, Công ty căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc đơn đặt hàng khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì Công ty mới chuyển hàng giao tại nơi yêu cầu của khách hàng.

Lưu

- Tổng số tiền (Viết băng chữ): Năm trăm bảy sáu triệu một trăm tám mươi tám nghìn sáu trăm nghìn đồng chẵn./. Do Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ nên khi lập phiếu xuất kho kế toán chỉ ghi vào cột yêu cầu và thủ kho ghi vào cột thực xuất. Cuối tháng, kế toán mới tính giá xuất kho và ghi cột đơn giá và thành tiền.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT của các cửa hàng bán lẻ và bán buôn tại Công ty, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các TK 5111.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP-VT XĂNG DẦU

• Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP-VT xăng dầu Hải Dương

Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tại Công ty Cổ phần vật tư xăng dầu Hải Dương vẫn còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải có những biện pháp cụ thể, có tính thực tế cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán thực hiện tốt hơn nữa chức năng nhiệm vụ vốn có của mình. Theo quy định chung, mỗi lần phát sinh nghiệp vụ bán hàng có giá trị hàng hóa trên 100.000 đồng thì dù khách hàng không lấy hóa đơn GTGT thì doanh nghiệp vẫn phải lập, nhưng do khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, lại nhỏ lẻ, nên tại các cửa hàng bán lẻ chỉ có thể lập hóa đơn GTGT một lần trong ngày. + Chi phí thu mua là một yếu tố cấu thành giá vốn hàng bán, việc không tách rời được chi phí thu mua sẽ làm giảm giá vốn hàng bán của hàng hoá bán ra, dẫn đến chỉ tiêu lợi nhuận gộp của Công ty tăng, có thể làm cho người sử dụng thông tin hiểu lầm vì không xác định được giá trị chính xác của giá vốn hàng bán.

Khi hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải giúp giảm nhẹ công tác kế toán như giảm bớt công việc tổ chức, ghi sổ, bảo quản sổ sách mà vẫn đảm bảo cung cấp được những thông tin kế toán chính xác, trung thực, kịp thời cho nhà quản lý. Mặt khác, một trong những yêu cầu đối với thông tin kế toán là phải chính xác, kịp thời, nhanh chóng, việc thực hiện nộp chứng từ về văn phòng Công ty theo đúng thời gian quy định sẽ giúp cung cấp cho nhà quản lý những thông tin nóng hổi, giúp đưa ra được những giải pháp hợp lý, tối ưu. Ngoài việc có được tờ hóa đơn đẹp và chuyên nghiệp còn giúp Công ty hạn chế tối đa sai sót khi lập hóa đơn vì viết hóa đơn bằng máy vi tính cho phép kiểm tra mã số thuế đúng sai, tự động tính tiền thuế và xem trước rồi mới in ra (nếu sai còn sửa lại được trước khi in, còn viết tay thì phải hủy và viết lại).