MỤC LỤC
Mục tiêu chính là đưa ra được giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH TOP APEC đến năm 2025, góp phần thúc đầy sự phát triển của công ty. Tìm hiểu thực trạng nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam từ đó xác định những điểm hoàn thiện, chưa hoàn thiện và các nguyên nhân. Dựa trên thực trạng đã tìm hiểu đề xuất được các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam.
Từ đó chúng ta tổng hợp được tình hình hoạt động: doanh thu, chi phí, lợi nhuận.., tình hình nhân sự của công ty. Dựa trên biểu đồ đánh giá được điểm mạnh, yếu của Cụng Ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam thể hiện rừ ở chương 1 và đưa ra được những giải pháp giúp hoàn thiện hơn cho quý công ty ở chương 3. Người nghiên cứu quan sát thu thập thông tin các công việc nhân viên làm liên quan đến nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất tại công ty TNHH chế biến thực phẩm OLAM Việt Nam.
Phương pháp này giúp người nghiên cứu có cái nhìn chân thực nhất về nghiệp vụ mình đang khai thác từ đó nêu được thực trạng nghiệp vụ và nhận xét được về thực trạng tại quý công ty ở chương 2.
- Khai thông tin xuất khẩu (EDA): sau khi khai, hệ thống tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào,…. - Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC): nếu kiểm tra thông tin chính xác thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai, nếu sai thông tin thì sửa đổi bằng nghiệp vụ EDB gọi là màn hình thông tin xuất khẩu (EDA). - Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai: hệ thống sẽ tự kiểm tra doanh nghiệp có đủ điều kiện để đăng ký tờ khai hay không và trả phản hồi cho người khai hải quan biết.
Tuy nhiên Green Garden sau khi lập xong thì cần phải kiểm tra kỹ lưỡng, rồi nhanh chóng xuất trình cho ngân hàng để thanh toán ngay khi bên phía nhập khẩu đã nhận hàng. - Bill of Lading để consignee có thể lấy D/O và lấy hàng (tuy nhiên vì phương thức thanh toán giữa hai bên chọn là T/T nên không cần B/L bản gốc chỉ cần Giấy giới thiệu từ New Golden Sea Shipping Pte.Ltd và Thông báo hàng đến là có thể lấy D/O). Sau khi kiểm tra L/C xong nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng, còn không phù hợp thì thông báo ngay cho người mua và ngân hàng mở L/C, để tu chỉnh, cho đến khi phù hợp thì mới tiến hành giao hàng.
Nếu thanh toán bằng CAD, người bán cần nhắc người mua mở tài khoản tín thác đúng theo yêu cầu, khi tài khoản được mở cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra điều kiện thanh toán. - Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền: Green Garden chuẩn bị Lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có), tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại để được ngân hàng xác nhận và thanh toán. Fangchenggang City Yu Shun Trade sau khi thanh toán sẽ gửi điện chuyển tiền cho Công ty Green Garden để tiến hành kiểm tra việc thanh toán tiền hàng.
* Nhận xét về nghiệp vụ: Kiểm tra thanh toán tiền hàng là bước gần cuối cực kỳ quan trọng đối với nhà xuất khẩu, vì mục đích cuối cùng của nhà xuất khẩu là lợi nhuận. Tuy nhiên phương thức thanh toán đàm phán của Green Garden lại là T/T after shipment, với vị trí nhà xuất khẩu mà nói thì trường hợp này là vô cựng rủi ro nếu như hợp đồng khụng quy định rừ ràng trỏch nhiệm của hai bờn. - Đơn khiếu nại, nội dung của đơn: tên địa chỉ bên nguyên, bên bị, cơ sở pháp lý của việc khiếu nại (căn cứ vào điều khoản … hợp đồng số…) lý do khiếu nại, tổn hại đối phương gây ra cho mình, yêu cầu giải quyết.
Đối với Green Garden, sau khi hoàn tất việc giao hàng và thanh khoản tờ khai xuất, bộ chứng từ xuất khẩu được chuyển cho phũng kế toỏn để theo dừi hoạch toán và đối chiếu với cơ quan thuế sau này. Một công ty muốn chỗ đứng lâu dài trên thị trường kinh doanh thì điều cần thiết là hoàn thiện và linh hoạt trong dây chuyển vận chuyển hàng hóa từ nơi hình thành đến với khách hàng. Có những hợp đồng đôi khi nghiệp vụ không hẳn hoàn toàn đáp ứng nhưng lại suôn sẻ, thì một phần cũng có thể do hai bên quan hệ mật thiết, hoặc đơn giản hơn là họ chỉ cần hàng hóa nhất thời, không có ý định hợp tác lâu dài.
Bên cạnh đó, việc phân tích hợp đồng xuất khẩu trên còn hỗ trợ việc tìm ra những điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện của Công ty trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Từ đó, sẽ có những cơ sở để đưa ra những kiến nghị về các nghiệp vụ cụ thể ở Chương 3 nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng Bong bóng cá tra khô của Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden.
Bên cạnh đó, sự uy tín là điều quan trọng, điều này quyết định tính bền lâu của công ty và sức cạnh trang với các đối thủ khác. Hồ Chí Minh mà lại đi hợp tác thuê tàu của hãng tàu tại Singapore có thể là có cầu nối bởi đối tác còn lại, hoặc có mối quan hệ mật thiết từ trước. Chưa tớnh đến nếu để đảm bảo hợp đồng suôn sẻ thì cả hai bên phải gặp nhau, đàm phán các điều kiện liên quan, trong khi tại TP.
- Tìm hiểu kỹ về nhu cầu thị trường, về các hãng tàu tại Việt Nam một mặt là hỗ trợ nước nhà, mặt khác là chi phí phát sinh sẽ thấp hơn, tránh rủi ro trong dài hạn. - Tạo lập và hướng đến mục tiêu cao hơn như sẽ làm chủ hãng tàu trong tương lai, vừa là thương mại xuất nhập khẩu, vừa là đại lý cho thuê tàu thì sẽ rất thuận tiện trong công việc sau này. Công ty đàm phán được đơn hàng về số lượng, về điều kiện vận chuyển Incoterms, nhưng hầu hết đến bước đàm phán về phương thức thanh toán thì dường như các công ty nhỏ mới thành lập đều bị gặp trục trặc.
Mặc nhiên ta thấy đối với các công ty mới phát triển thì việc tìm kiếm lợi nhuận hay đơn hàng là điều quan trọng với họ, tuy nhiên việc liều lĩnh chấp nhận phương thức thanh toán T/T after shipment là điều nguy hiểm. Trường hợp này, nếu như hàng hóa đã được dỡ nhưng nhà nhập khẩu chậm thanh toán hoặc cố ý kéo dài thời gian thanh toán hoặc thậm chí là không thanh toán thì Green Garden sẽ gặp rắc rối lớn. Công tác khiếu nại và giải quyết khiếu nại lại phát sinh thêm nhiều khoản phí mà chưa chắc nhận lại được số tiền đã ký trong hợp đồng.
Ở đây có thể thấy trong hợp đồng thương mại (Được đính kèm tại Phụ lục trang…) điều khoản thanh toán chỉ ghi T/T after shipment, chứ không nờu rừ là sau bao nhiờu ngày, và thậm chớ là cỏc quy định về khiếu nại, trường hợp bất khả kháng đều không đề cập. Tăng cường các buổi họp, buổi đào tạo để bồi dưỡng thêm cho nhân viên về cách ứng phó đàm phán với khách hàng một cách kiên quyết hơn, chủ yếu là tránh rủi ro lớn vì công ty chưa có nhiều kinh nghiệm. Là một công ty mới thành lập và hoạt động chưa lâu thì thông thường sẽ áp dụng phương thức T/T trả ngay hoặc trả trước thì sẽ an toàn và phù hợp hơn.
Nên tránh phương thức T/T trả sau vì rủi ro của phương thức này là rất cao và hầu như các đối tác quen thuộc, lâu năm thì mới áp dụng. Dù cho khi đàm phán hai bên chốt với nhau phương thức thanh toán là T/T after shipment 10 days hoặc 30 days hoặc hơn thì bên nhập khẩu cũng sẽ căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng thương mại để giải quyết. Dựa vào đó đưa ra một số kiến nghị cụ thể gồm nguyên nhân và phương hướng khắc phục đối với một số nghiệp vụ nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Bong bóng cá tra khô của Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Green Garden.