Đánh giá tình hình cung ứng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức 1

Tổng hợp và đánh giá các nghiên cứu có liên quan trước đây

Tại công ty đó cú một số luận văn làm về “Tỡm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu” có đề cập đến phần đặc điểm NVL, công tác kế toán NVL tại công ty nhưng chưa nói đến công tác cung ứng NVL và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác cung ứng NVL tại xí nghiệp. Trong báo cáo : “Tìm hiểu công tác dự toán và kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp gạch Mộc Bắc, Duy Tiên – Hà Nam”. Do đề tài phải lập dự toán cho tất cả các chi phí nên không nói đến các yếu tố ảnh hưởng trong công tác dự toán nói riêng cũng như công tác cung ứng NVL nói chung.

Phương pháp nghiên cứu

Số liệu sau khi thu thập và xử lý cần phải phân tích nhằm đánh giá xu hướng biến động của sự vật hiện tượng để tìm hiểu nguyên nhân, yếu tố ảnh hưởng tới sự biến động của hiện tượng từ đó tìm ra hướng giải quyết. Trong đề tài này tôi xử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích ảnh hưởng của các yếu tố đến chi phí NVL. - Phương pháp tài khoản là một phương pháp dùng để phân loại đối tượng kế toán theo một dấu hiệu riêng nhằm phản ánh và giám đốc một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống về tình hình hiện có, sự biến động của mỗi loại tài sản, mỗi loại nguồn vốn.

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

Thực trạng công tác cung ứng NVL tại công ty

( Nguồn: Phòng kế hoạch vật tư) Sau khi xác nhận được nhu cầu vật tư cần dùng trong kỳ, lượng vật tư cần mua trong kỳ, phòng kế hoạch vật tư xác định được số vật tư cần mua của công ty, đồng thời tiến hành ký hợp đồng với các công ty và cá nhân cung cấp để nhập kho và kịp thời cung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy ít nhiều cũng làm ảnh hưởng đến việc sản xuất sản phẩm vì thiếu nguyên vật liệu nên có giai đoạn công ty cho công nhân nghỉ thêm ngày thứ 7, như vậy không phát huy được hết công suất máy móc thiết bị và ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các đơn đặt hàng. Chính vì vậy nguồn cung ứng các loại vật liệu phụ cho doanh nghiệp đều là những bạn hàng lâu năm có uy tín trên thị trường, luôn cung cấp cho công ty những vật liệu tốt nhất và đảm bảo chất lượng, mẫu mã, bao bì, nhón mác không ngưng đổi mới về chất lượng phù hợp với người tiêu dùng.

Hiện tại ở Công ty CP que hàn điện Việt Đức, chủng loại vật tư là rất đa dạng bao gồm nhiều chủng loại như: Cỏc loại lừi que H08, CB08, feromangan 1%, 1.5% … các loại bao bì nhón mác của từng mặt hàng sản xuất và các loại vật liệu khác phục vụ cho công tác bảo quản, đóng gói. Bởi vì,các vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên thực thể chính của sản phẩm.Do đó, không thể thay thế bằng bất cứ nguyên liệu nào khác, có chăng chỉ có thể thay đổi nguồn cung cấp nguyên liệu.Cỏc nguồn cung ứng hiện tại là các nguồn nguyên liệu tốt nhất, có uy tín trên thị trường cả về số lượng, chất lượng và giá cả. Về nhiờn liệu, những năm gần đừy do cú nhiều cõy xăng, dầu gần cụng ty nờn rất thuận lợi cho công tác cung cấp nhiên liệu nên công ty không cần lập kế hoạch cung ứng và dự trữ nhiên liệu mà khi nào cần cung cấp với số lượng bao nhiờu thì công ty tiến hành mua theo số lượng ấy, cung ứng cuối thỏng phòng kế toán tập hoá tổng kết lại các hoá đơn và thanh toán số nhiên liệu đã sử dụng trong kỳ.

Sau khi kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được ban giám đốc ký duyệt phòng KHVT tiến hành lập kế hoạch tiến độ cung ứng vật tư, kế hoạch tiến độ cung ứng vật tư được lập dựa vào số chủng loại vật tư cần cung ứng, số lượng vật tư cần cung ứng, mức tiêu dùng bình quân ngày. Qua phân tích quá trình cung ứng vật tư năm 2010 của Công ty Cp que hàn điện Việt Đức ta thấy: Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu là công việc hết sức phức tạp và đòi hỏi người quản lý phải có trình độ và kinh nghiệm thực tế trong nghề. Việc cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ về số lượng, chất lượng đảm bảo đúng chủng loại và kịp thời thì mới là động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm đem lại cho công ty doanh thu ngày càng cao, là điều kiện tốt đảm bảo chọ sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp trong tương lai.

Ngoài việc xây dựng hệ thống kho dự trữ và bảo quản NVL, Công ty còn xây dựng hệ thống nội quy về kho bảo quản như những người không có nhiệm vụ liên quan đến kho thì không được phép vào, những người có nhiệm vụ khi đến lấy hàng ở kho thì yêu cầu đứng ngoài … , Công ty cũng quy định về mức hao hụt trong định mức là bao nhiờu và xỏc định rừ trỏch nhiệm trong trường hợp xảy ra hao hụt ngoài định mức, thiếu, mất NVL thì người quản lý kho phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty.

Thực trạng công tác hạch toán NVL tại công ty

-Vật liệu khác: ngoài những vật liệu trên Công ty còn sử dụng một số các loại vật liệu khác để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm như xi măng, cát vàng, ống nhựa …. Giá trị NVL chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm, do đó việc quản lý và sử dụng NVL có hiệu quả góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả của của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Vì vậy giá của vật liệu mua ngoài bao gồm giá mua trên hóa đơn , thuế nhập khẩu, các khoản chi phí vận chuyển Ví dụ : Ngày 24/03/2010 công ty tiến hành mua NVL về nhập kho.

Do những biến động giá NVL tác động trực tiếp đến tình hình sản xuất của công ty nên để phản ánh cũng như tính toán sát với giá thị trường nên NVL khi xuất kho công ty tính theo giá bình quân gia quyền. Phòng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (kế hoạch thu mua NVL) từ đó tính ra số vật liệu sử dụng trong kỳ sau đó bàn với đối tác để ký kết hợp đồng. NVL của công ty không những phục vụ cho phân xưởng mà còn phục vụ cho các hoạt động khác như cửa hàng cỏc phũng ban quản lý… đối với những NVL xuất ra này đều phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ.

Hàng tháng khi có kế hoạch về sản xuất, các phân xưởng căn cứ vào quyết định về nhu cầu NVL, vật tư được cấp do phòng kế hoạch lập, đã thông qua sự xét duyệt của giám. Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất thủ kho cùng bộ phận KCS kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ, xác định số lượng, khối lượng, chất lượng NVL đăng ký trên hóa đơn so với thực tế. Định kỳ năm ngày một lần kế toán chi tiết NVL phải xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho đối chiếu kiểm tra đóng dấu chất lượng số tồn kho cuối kỳ của từng thứ NVL và nhận chứng từ nhập xuất.

Khi nhận được chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển giao,kế toán kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ sau đó tiến hành nhập số liệu vào máy tính theo mã số của từng loại NVL,số liệu từ các chứng từ được mã hóa ký hiệu theo mã số riờng.Trỡnh tự ghi sổ trờn mỏy giống hoàn toàn như làm thủ cụng,mọi thao tác được cài đặt trong phần mềm.Để kiểm tra xác xuất,kế toán vào mã hóa của loại NVL nào đó vào một số bất kỳ,in số liệu trên màn hình để kiểm tra một cách nhanh chúng.Tuy chứng từ không được ghi hàng ngày nhưng kế toán căn cứ số liệu và số ngày ghi trên phiếu nhập,xuất để vào lần lượt theo thứ tự từng ngày trong thỏng.Từng loại NVL được vào số lượng,căn cứ trên đơn giá để tính giá trị NVL nhập xuấttheo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.