Hướng dẫn Tổ chức Công tác Kế toán Tập hợp Chi phí Sản xuất và Tính giá thành Sản phẩm

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất…. Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất cũng như các đối tượng lao động khác thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng kết toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.

Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

- Điều kiện áp dụng: áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít và ổn định giữa các kỳ. Phương pháp này phù hợp với từng điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, là cơ sở để xác định đúng đắn giá trị của sản phẩm làm dở, đây là tiền đề đảm bảo tính đứng đắn của chỉ tiêu giá thành sản phẩm, kết quả kinh doanh.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1. Đối tượng tính giá thành

Việc xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp sẽ là căn cứ để kế toán mở số chi tiết, bảng tính giá thành và giá thành sản phẩm theo từng đối tượng quản lý, là căn cứ để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Để xác định kỳ tính giá thành phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn mà kỳ tính giá thành thích hợp sẽ là hàng tháng, hàng quý, hàng năm hay cho đến khi sản phẩm hoàn thành.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Theo phương pháp này, kế toán có thể tính được giá thành nửa thành phẩm tự chế ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất, điều này thuận tiện cho việc tính toán kinh tế có hiệu quả ở từng giai đoạn phân xưởng, tổ đội sản xuất. Kế toán phải căn cứ vào chi phí sản xuất của giai đoạn đã tập hợp được để xác định phần chi phí của từng giai đoạn có trong giá thành của thành phẩm, sau đó tổng hợp lại và tính được giá thành thành phẩm.

Nhiệm vụ

- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trỡnh tự đọng xử lý, kế toỏn chỉ việc xem, in và phừn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. - Tổ chức kiểm kê, xử lý và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ, số lượng sản phẩm hoàn thành… xừy dựng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang khoa học hợp lý để xác định giá thành và hạch toán sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chớnh xác.

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIA RƯỢU SÀI GềN ĐỒNG XUÂN

Do sự thay đổi của cơ chế quản lý nhà nước, ban giám đốc xí nghiệp chưa nắm bắt kịp thời các thay đổi này nên doanh nghiệp liên tục làm ăn thua lỗ, đứng trước nguy cơ phá sản, sản phẩm không tiêu thụ được, công nhân phải nghỉ, những người tiếp tục đi làm chỉ được hưởng 70% lương, đời sống của công nhân gặp vô vàn khó khăn. Đạt được kết quả trên ngoài việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn quan tâm duy trì phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, thực hiện tốt các hợp đồng hợp tác sản xuất với các đối tác chiến lược, tạo thế liên kết trong sản xuất kinh doanh, tháo gỡ khó khăn và mở rộng sản xuất. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đủ điều kiện dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu trên đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản phú hợp.

Kế toán căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh, ghi chép trờn cỏc chứng từ gốc, cập nhật dữ liệu vào mỏy đỳng theo đối tượng đã được mã hóa cài đặt trong phần mềm như hệ thống chứng từ, tài khoản, vật tư, đối tượng chi phớ…đỳng quan hệ đối ứng tài khoản.

Trích chi tiết tài khoản 1541

• Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty 1. Đối tượng và kỳ tính giá thành

Để phù hợp với đặc điểm sản phẩm của Công ty là các loại rượu, bia khác nhau, với khối lượng đơn vị sản phẩm nhỏ nên để tiện cho việc hạch toán thì đơn vị tính giá thành của phân xưởng là: lit cồn với phân xưởng sản xuất cồn, là chai, hộp, nậm… đối với phân xưởng rượu mùi. Mặt khác với đặc điểm của Công ty là sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân nên kỳ tính giá thành của Công ty là hàng tháng và vào cuối thỏng.Tuy nhiờn giá thành sản phẩm trong kỳ chỉ là tạm tính, đến cuối quý kế toán sẽ tổng hợp lại, tính giá thành bình quân trong quý và lập báo cáo giỏ thỏnh sản phẩm của cả quý. Báo cáo quý I tính giá thành bình quân 3 tháng, báo cáo quý II tính giá thành bình quân 6 tháng đầu năm, báo cáo quý III tính giá thành bình quân 9 tháng đầu năm và báo cáo quý IV tính giá thành bình quân cả năm.

Theo phương pháp này sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn những chi phí khác đều tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm hoàn thành việc xác định số lượng và giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành không chỉ dựa vào số liệu hạch toán trên sổ sách mà phải kết hợp với việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang thực tế tại đơn vị.

BÁO CÁO SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI THÁNG Phân xưởng bia

- Nhấn “ xử lý”, phần mềm sẽ tự động tớnh toán để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm.

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

• ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
• MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM KHẮC PHỤC HẠN CHẾ VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

Công ty Cổ rượu bia Sài Gòn- Đồng Xuân là một công ty lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, chủng loại sản phẩm phong phú, mô hình bộ máy kinh tế tập trung ,vì vậy, công ty trang bị hệ thống máy tính hiện đại cài đặt phần mềm EFFECT2.0 đi kèm theo các chương trình xử lý thông tin trờn mỏy đó đơn giản hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hiệu quả hệ thống kế toỏn.Nhờ đú, cỏc phần hành được thực hiện một cách nề nếp và khoa học, theo đúng quy định của chế độ. Tuy khối lượng công việc kế toán nhiều và vất vả nhưng trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán đã giảm bớt khối lượng công việc đã giúp phản ánh được chớnh xác và kịp thời sự biến động về mặt giá cả của các yếu tố chi phí đầu vào lên giá giá thành sản phẩm, qua đó sẽ giúp Công ty có các quyết định kịp thời, phù hợp hơn trong việc quản lý chi phí sản xuất của kỳ tớnh giá thành tiếp theo. Công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tớnh giá thành sản phẩm một cách có hệ thống, chặt chẽ từ phòng tài chớnh kế toán đến các phũng ban liờn quan, cỏc phừn xưởng sản xuất… đó làm giảm được khối lượng cụng việc cho kế toỏn mà hiệu quả cụng việc khỏ cao; vớ dụ như việc dưới phừn xưởng theo dừi các bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành, bảng chấm công làm thêm giờ… để phòng kế toán tập hợp lên kết quả.

Vỡ phương phỏp bỡnh quừn gia quyền đỏnh đồng giỏ cả cỏc yếu tố đầu vào trong khi các yếu tố này lại có giá cả không ổn định.Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để phản ánh được sự biến động của giá cả đầu vào ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm như thế nào, từ đó có kế hoạch sử dụng và quản lý nguyên liệu đầu vào hợp lý.