Phương pháp quản lý nguyên vật liệu, vật tư và công cụ trong doanh nghiệp

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH HẢI THÀNH

Dự tính việc nhập dây truyền sản xuất đó sẽ tạo ra việc làm cho khoảng 200 lao động trực tiếp sản xuất, một số lao động gián tiếp, số sản phẩm sẽ tăng gấp 2 lần, doanh thu lợi nhuận dự tính sẽ tăng khoảng 2,2 lần; góp phần tăng thêm ngân sách Nhà nước qua việc nộp thuế đồng thời đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động, thực hiện đầy đủ hơn tốt hơn các chủ trương chính sách mà Nhà nước đề ra như Luật bảo vệ môi trường, tài nguyên thiên nhiên, tránh hậu quả xấu do hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gây ra. Nhưng đồng thời cũng có những khó khăn vì là một doanh nghiệp mới thành lập chưa lâu nên luôn có những việc mới phát sinh cần giải quyết trong quá trình hoạt động để mở rộng quan hệ sản xuất và thương mại với vốn tự có của Công ty không lớn và luôn luôn có những khó khăn về vốn, đôi khi nếu không giải quyết kịp thời về vấn đề vốn sẽ không đáp ứng kịp thời về nhu cầu dẫn đến tiến độ sản xuất chậm, không đáp ứng được những hoạt động sản xuất có quy mô lớn.

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

• Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Hải Thành Giám đốc công

Chất lượng nguyên vật liệu, CCDC có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm sản xuất, để có những sản phẩm ngon, tốt, đảm bảo chất lượng, thu hút được sự chú ý của khách hàng Công ty đã xây dựng một quy chế quản lý nguyên vật liệu, CCDC từ các khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, CCDC nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời và đúng những thông tin về chất lượng nguyên vật liệu, CCDC cho quá trình sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu dùng nguyên vật liệu, CCDC trong Công ty; Căn cứ vào đặc điểm thời vụ của hàng hoá, số lượng hàng hoá sản xuất theo các đơn đặt hàng, chất lượng sản phẩm bán ra….đồng thời căn cứ vào các số lượng hàng hoá tiêu thụ của thời điểm trước bộ phận này sẽ được kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, CCDC nhằm đảm bảo kịp thời, đầy đủ về số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, CCDC cho đợt sản xuất này. Nguyên vật liệu, CCDC nhập khẩu từ nước ngoài ít nhưng cũng rất cần thiết vì trong quá trình sản xuất nếu không đáp ứng kịp thời sẽ làm gián đoạn quá trình sản xuất mà nếu mua trong nước thì lại không mua được loại đúng chủng loại và không đạt tiêu chuẩn…Để đảm bảo các yêu cầu đặt ra Công ty luôn phải thực hiện việc mua nguyên vật liệu, CCDC qua các hợp đồng kinh tế với những điều khoản chặt chẽ cả trong việc mua bán trực tiếp các nguyên vật liệu, CCDC sản xuất trong nước và cả những nguyên vật liệu, CCDC sản xuất tại nước ngoài.

Cuối mỗi tháng thủ kho tiến hành tập hợp chứng từ rồi tính ra số nguyên vật liệu, CCDC tồn kho căn cứ vào số nguyên vật liệu, CCDC trên chứng từ tại kho của mình phụ trách rồi ghi vào thẻ kho, đồng thời lập báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, CCDC (lập cho từng kho) nhằm mục đích làm căn cứ để kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu của mình đảm bảo cho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC được chặt chẽ hơn. Trường hợp thanh toán ngay cho người bán: Tuỳ thuộc vào hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng (TGNH) khi thanh toán kế toán tiền kiêm thủ quỹ sẽ vào sổ chi tiết, định kỳ sẽ cộng tổng số tiền rồi vào bảng kê số 1 (ghi Nợ TK 111-Tiền mặt), bảng kê số 2 (ghi Nợ TK 112- TGNH) đồng thời vào NKCT số 1-ghi Có TK 111 và vào NKCT số 2-ghi Có TK 112, giá trị nguyên vật liệu, CCDC mua bằng tiền mặt được ghi vào cột. Mục đích của việc kiểm kê vật tư là kiểm tra lại nhằm xác định một cách chính xác về số lượng và giá trị của từng loại vật tư hiện có trong Công ty, mặt khác là nhằm đôn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản phát hiện và xử lý các hao hụt, hư hỏng, mất mát vật tư từ đó có biện pháp xử lý và đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm của từng người trong việc bảo quản, sử dụng vật tư, đưa công tác quản lý vào nề nếp.

NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH HẢI THÀNH

• Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại công ty

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu muốn tồn tại và phát triển thì mục tiêu đầu tiên đặt ra là giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng lợi nhuận…để đạt được những mục tiêu đó một trong những biện pháp hiện nay Công ty TNHH Hải Thành cũng như rất nhiều Công ty khác luôn quan tâm là tổ chức tốt việc kế toán vật tư, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, CCDC có hiệu quả nhất vì chi phí nguyên vật liệu, CCDC chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản xuất. Ý kiến 1: Về phân loại và lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, CCDC: để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu, CCDC Công ty nên mở sổ danh điểm vật tư, việc mở sổ sẽ thống nhất tên gọi, mã vật tư, quy cách, chủng loại… giữa thủ kho và kế toán; giữa thủ kho, kế toán và phòng vật tư…để lập sổ cần quy định hệ thống mã vật tư sao cho phải có cả tên kho, số đếm…để phù hợp với kế toán máy, phải thống nhất trong mã nên để tên trước, số đếm sau.