MỤC LỤC
Do đó công tác kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu có chức năng: ghi chép, phản ánh, kiểm tra thường xuyên việc thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, sự biến động của các loại vấn đề thúc đẩy tốc độ lưu chuyển hàng hoá , giảm chi phí lưu thông, phát hiện ngăn ngừa những sai phạm trong việc thực hiện chính sách của nhà nước. Công ty TNHH Phúc Hà có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các kế hoạch nhiệm vụ của Công ty theo cơ chế hiện hành, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn vay, tự tạo nguồn vốn tự trang trải về tài chính quản lý sử dụng đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn vốn đó, đồng thời tuân thủ đúng các chế độ chính sách và pháp luật của nhà nước có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty đã ký kết.
Hoạt động XNK của công ty vô cùng đa dạng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của Công ty với phương châm duy trì, ổn định và phát triển nội địa, đẩy mạnh việc mở rộng thị trường nước ngoài, phát ttriển mối quan hệ với nhiều nước trên thế giới bằng mọi cách, công ty đã vươn tầm hoạt động ra các nước bạn Lào và Campuchia. Đồng thời đẩy mạnh sản xuất trong nước, khai thác mọi tiềm năng sẵn có , mặt mạnh của quốc gia vươn mình ra thị trường quốc tế góp phần cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
Phòng kế hoạch thị trường (KHTT) và Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu và tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để có chiến lược kinh doanh lõu dài, tham mưu cho Ban giỏm đốc về kế hoạch tiờu thụ, theo dừi hoạt động của các cửa hàng. Phòng TC-KếToán và phòng tài vụ: tổ chức hoạch toán toàn bộ hoạt động XNK, kinh doanh giải quyết các vấn đề tài chính thanh toán, quyết toán bán hàng , thu tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ với Nhà nước và các vấn đề liên quan đến tài chính.
Bên cạnh đó Công ty đề ra chế độ trách nhiệm vật chất đối với nhân viên thông qua việc khen thưởng, kỷ luật không ngừng khuyến khích đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn dể hiệu quả công việc của Công ty ngày càng tăng tạo điều kiện cho Công ty ngày càng phát triển. Nguyên nhân chính là do đặc điểm kinh doanh trên lĩnh vực thương mại, do đó dòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên có kiến thức nghiệp vụ vững vàng, giỏi, có khả năng kinh doanh giỏi, lôi kéo được khách hàng và giao tiếp đàm phán tốt.
Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, công ty sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế. Để khẳng định vai trò của một doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường, cho đến nay Công ty đã thay đổi đáng kể về con người, về cơ cấu tổ chức, về mạng lưới kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá của mình. Ngoài ra công ty còn đang cố gắng kinh doanh thêm một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn, đang khan hiếm trên thị trường hoặc chưa có mặt trên thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ nâng cao uy tín của công ty giúp công ty phát triển hơn nữa trong tương lai.
Doanh thu từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hoá thu được sau khi trừ các chi phí như : các khoản giảm trừ, chiết khấu. - Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo chi phí, theo chỉ tiêu này khi Công ty bỏ ra một đồng chi phí thì sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Điều này chứng tỏ việc khai thác đồng vốn của Công ty là ngày một có hiệu quả, kết quả hoạt động tiêu thụ của Công ty ngày một tăng đối với một đồng chi phí bỏ ra làm cho lợi nhuận của Công ty ngày một tăng cho phép Công ty tiếp tục đầu tư cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty ổn định và ngày một phát triển.
Để xây dựng giá bán sản phẩm hàng hoá tuỳ theo các chính sách giá cho phù hợp như chính sách thoả thuận giá, đây là chính sách giá được Công ty sử dụng chủ yếu trên cơ sở chính sách giá cho sản phẩm hàng hoá Công ty sử dụng các phương giá để đạt được hiệu quả, định giá và hướng vào cạnh tranh trên thị trường. Còn ở các tỉnh khác đều có nhân viên phòng marketing nằm vùng hoạt động tại khu vực để chăm sóc khách hàng thường xuyên và đáp ứng các nhu cầu của khách báo cáo về Công ty kịp thời để đáp ứng đúng và đủ số lượng hàng hoá một cách nhanh nhất phục vụ khách hàng. Quan hệ quần chúng và khuyếch trương khác là hoạt động xúc tiến cũng góp phần ảnh hưởng tới tiêu thụ sản phẩm hàng hoá .Mặc dù nguồn ngân sách còn hạn hẹp, song Công ty đã trích ra nguồn quỹ nhất định để ủng hộ gia đình chính sách trên địa bàn Công ty đặt trụ sở giao dịch, ủng hộ bão lụt và các quỹ từ.
Trong năm 2007 Công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn, tổ chức triển khai trên nhiều lĩnh vực, củng cố và mở rộng hoạt động kinh doanh duy trì và đẩy mạnh hoạt động đầu tư xây dựng và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá …nhờ đó mang lại kết quả thiết thực tiếp tục khẳng định năng lực của mình trong điều kiện mới. Nhờ đó Công ty đã nhận được sự tín nhiệm, tạo được uy tín với đối tác, củng cố lòng tin của cán bộ công nhân viên tạo không khí phấn khởi đoàn kết thống nhất toàn Công ty, từ đó huy động được mọi tiềm năng, phát huy sức mạnh tập thể khắc phục khó khăn hoàn thành kế hoạch được giao. Hiện nay Công ty đã có sự kết hợp hài hoà thế hệ già có kinh nghiệm với thế hệ trẻ nhiệt tình năng động biết coi trọng các mặt quản lý tài chính với cơ sở để từ đó đưa ra những biện pháp kịp thời khi có phát sinh đảm bảo đầy đủ kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh, bảo đảm phát triển vốn đã tạo sự tin tưởng và nhận sự hỗ trợ, giúp đỡ kịp thời từ phía các Ngân hàng.
Các cá nhân và tổ chức thuộc hệ thống Marketing bên ngoài doanh nghiệp như những người cung cấp những người bán sỉ, bán lẻ, các cơ sở quảng cáo, những nhóm bảo vệ lợi ích công chúng, chính quyền đều có thể hỗ trợ hay gây trở ngại cho ngững cố gắng thực thi các chiến lược Marketing của doanh nghiệp. Bước vào thực hiện kế hoạch năm 2009 với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo điều kiện thuận lợi, song chúng ta cũng phải đương đầu với khó khăn thử thách mới đặc biệt là sự ảnh hưởng của cuộc chiến khủng bố trên phạm vi toàn cầu đã làm thay đổi nhịp độ cung cầu dẫn đến sự biến động về giá cả sản phẩm hàng hoá nguyên vật liệu xây dựng…ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ hàng hoá ở trong và ngoài nước. - Tìm kiếm khách hàng dưới nhiều hình thức như tìm kiếm thông tin về thị trường và đối tác trên mạng Internet, duy trì hoạt động tiếp xúc thường xuyên với khách hàng nhất là với các VPDD trong Công ty để nắm bắt thông tin về đầu tư kinh doanh để từ đó có cơ hội tham gia vào các gói thầu cung cấp vật tư thiết bị nghành nước phục vụ các công trình xây dựng để vừa đẩy mạnh hoạt động kinh doanh vừa nâng cao năng lực về đấu thầu.
Một số giải pháp đẩy mạnh, hoàn thiện công tác Quản lý phân phối sản phẩm hàng hoá của Công ty TNHH Phúc Hà :..44. Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên, phổ biến kiến thức liên quan đến phân phối sản phẩm hàng hoá :..46 4. Hoàn thiện chiến lược và kế hoạch phân phối sản phẩm hàng hoá :..47 III – Một số ý kiến nhằm thực hiện và hoàn thành công tác quản lý phân phối sản phẩm hàng hoá của Công ty TNHH Phúc Hà :..48.
Phân phối sản phẩm là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có một chiến lược quản lý phân phối sản phẩm hợp lý, hàng hoá được phân phối nhiều trên thị trường thì mỗi doanh nghiệp mới có thể có điều kiện để tồn tại và phát triển. Xây dựng tổ chức quản lý mạng lưới tiêu thụ sản phẩm khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Trên cơ sở phân tích thực trạng đó em sẽ rút ra những tồn tại khó khăn của Công ty để từ đó đưa ra một số kiến nghị về phía Cụng ty nhằm đẩy mạnh công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm của công ty góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phúc Hà.