Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty TNHH dịch vụ và chế biến thực phẩm Minh Dương

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ CHẾ BIẾN THỰC PHẨM MINH DƯƠNG

Chứng từ liên quan trực tiếp tới nghiệp vụ bán hàng đó là hóa đơn bán lẻ và hóa đơn giá trị gia tăng. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thu ngân nhập từ dữ liệu vào máy tính và thực hiện hóa đơn bán lẻ giao khách hàng. Liên 1( màu trắng) dùng để lưu lại quyển hóa đơn, liên 2 ( màu đỏ) giao cho khách hàng và liên 3 màu xanh dùng cho nội bộ và là căn cứ để ghi thẻ kho , sau đó liên 3 được chuyển cho kế toán hàng hóa nhằm ghi sổ doanh thu và kê khai thuế GTGT đầu ra.

+ TK 5111 “doanh thu bán hàng hoá”: Tài khoản này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại. Thông thường khi hàng bán cho khách hàng được chấp nhận, thì gồm có những chứng từ sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu hoặc chứng từ ngân hàng, phiếu xuất kho, …. Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế của công ty TNHH dịch vụ và chế biến thực phẩm Minh Dương.

- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành;. - Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên).

Nội dung công việc giao dịch Bên B bán cho bên A

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH dịch vụ và chế biến thực phẩm Minh Dương. - Mở tại ngân hàng: Vietcombank chi nhánh linh đàm - Đại diện là: Đỗ Việt Hùng. Đơn giá mặt hàng trên là giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hóa.

Chất lượng mặt hàng sữa được quy định theo sự đánh giá của hai bên A và B 2.

Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 5 % giá trị của hợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 12%). Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.

Hiệu lực của hợp đồng

Quy trình ghi nhận doanh thu: Sữa milo được xem là tiêu thụ, kế toán bán hàng chuyển thông tin về khách hàng cũng như thông tin về hàng hóa cho kế toán thanh toán. Đơn vị bán hàng:Công ty TNHH dịch vụ và chế biến thực phẩm Minh Dương Địa chỉ: Số 41 phố Sơn Tây, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình. Cuối ngày, kế toán lập bảng kê thu chuyển khoản, tổng tiền chuyển khoản thu được trong ngày sẽ được đối chiếu từ bảng kê thu chuyển khoản với thủ quỹ.

Khi khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng của công ty với giá trị dưới 20 triệu đồng mà không đến trực tiếp công ty giao nhận hàng hoặc có đến nhưng không giao dịch bằng tiền mặt, thì tiền hàng sẽ được chuyển vào tài khoản của công ty TNHH dịch vụ và chế biến thực phẩm Minh Dương. Sau khi có báo Có của ngân hàng, bộ phận kế toán và bộ phận giao hàng của công ty tiến hàng thủ tục chứng từ và giao nhận hàng hóa cho khách hàng. Mọi quá trình hạch toán được tiến hành tương tự như với việc khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.

Nhưng nhân viên bên công ty Thành Đô không mang đủ số tiền trên, không thể thanh toán bằng tiền mặt nên 2 bên quyết định thanh toán bằng tiền chuyển khoản ngân hàng. */ Trường hợp khách hàng mua hàng nhưng nợ tiền hàng: Với trường hợp khách hàng nợ tiền hàng, kế toán tiến hành làm biên bản xác nhận công nợ cho khách hàng, sau đó kế toán tiến hành thủ thục chứng từ tương tự như với hai trường hợp trờn, đồng thời kế toỏn cụng nợ phải theo dừi cụng nợ riờng cho từng đối tượng khách hàng.

BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ

Biểu số 2.6: Biên bản xác nhận công nợ tại công ty TNHH dịch vụ và chế biến thực phẩm Minh Dương. CễNG TY TNHH DV và CBTP Minh Dương CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. Sau khi lập biên bản xác nhận công nợ, kế toán tiến hành thủ tục chứng từ tương tự như hai hình thức trên.

Công ty sử dụng phần mềm Fast nên khi kết thúc một ngày, sau khi chứng từ được cập nhật, định khoản sẽ tự động lên báo cáo nhanh và lên các sổ trong phần mềm kế toán như sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Thông thường hàng bán trả lại tại công ty rất ít xảy ra có thể do kế toán đánh không đúng mặt hàng khách hàng cần lấy, vi phạm cam kết, vi phạm HĐKT, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Trường hợp hàng bán bị trả lại một phần thì trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân (x) đơn giá ghi trên hoá đơn.

Nhưng ít xảy ra do đội ngũ nhân viên thị trường của công ty đều tốt nghiệp ngành quản trị hoặc đó qua đào tạo sơ cấp nờn biết rừ khỏch hàng muốn lấy loại nào hóng nào, quy cách phẩm chất, hãng sản xuất. - Nếu khách hàng là công ty có mã số thuế khi khách hàng trả lại. Kế toán tiến hành lập hồ sơ hàng trả lại gồm có: hoá đơn GTGT, biên bản hàng trả lại có xác nhận của 2 bên, phiếu xuất của bên mua phiếu nhập hàng của bên trả lại kế toán phản ánh doanh thu hàng trả lại.

- Nếu khách hàng là khách hàng lẻ khi khách hàng trả lại, kế toán làm hồ sơ hàng trả lại.Nhưng không có phiếu xuất bên mua hàng, thường rất ít.

PHIẾU NHẬP KHO