Tổ chức công tác kế toán quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tasco Thành Nam

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Tasco Thành Nam 1. Phương thức tổ chức quản lý chi phí sản xuất

Qua đó, ban giám đốc có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.

- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TASCO THÀNH NAM

Kế toán NVL kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán. Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn triệu năm trăm linh chín nghìn năm trăm đồng chẵn. Xuất, ngày 7 tháng 08 năm 2011 Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho.

Trên cơ sở các hóa đơn GTGT mua NVL, kế toán tiến hành ghi sổ sổ chi tiết TK 621 theo từng hợp đồng.

Sổ cái TK 621

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty Cổ phần Tasco Thành Nam gồm tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất nằm trong danh sách của đội thi công công trình. Hiện nay, do đặc thù của loại hình sản xuất thi công xây dựng, Công ty tiến hành hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức tiền lương theo thời gian. Hàng ngày, đội trưởng theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của cụng nhõn trong đội để lập bảng chấm công và gửi lên phòng tổ chức hành chính.

Đồng thời, nhân viên kỹ thuật cùng đội trưởng tiến hành kiểm tra khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công và lập biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong tháng.

Sổ cái TK 622

Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, việc tăng cường trang bị kỹ thuật, máy móc thiết bị dùng trong thi công xây lắp sẽ giúp cho đơn vị giảm được phần lớn lao động trực tiếp, tái sản xuất sức lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành xây lắp và nâng cao chất lượng công trình. Trong Công ty, các máy móc thi công được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng để trích khấu hao đối với từng máy thi công. Trên cơ sở mức trích khấu hao bình quân năm, kế toán tính ra mức trích khấu hao TSCĐ bình quân tháng của từng TSCĐ (mi).

Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ tại Công ty được áp dụng theo chế độ hiện hành (Quyết định 206/2003-QĐ/BTC) thực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng bộ phận. Số ngày thực tế của tháng Chi phí khấu hao máy thi công được tập hợp và hạch toán trực tiếp cho công trình sử dụng máy thi công đó. Đối với máy do các đội thuê để thi công, đội nào thuê thì chi phí thuê được hạch toán vào chi phí sử dụng máy của đội đó.

Đối với máy thi công của đơn vị, căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các đội, căn cứ vào lượng máy thi công của đơn vị hiện có, đơn vị sẽ điều động máy cho các công trường một cách hợp lý. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí (nhân công, vật liệu, khấu hao máy thi công, dịch vụ mua ngoài). Trong Công ty, công nhân sử dụng máy thi công là công nhân chính thức, được hưởng mọi chế độ theo quy định của Nhà nước.

Kế toán tiền lương căn cứ vào đó để lập “Bảng thanh toán lương và phụ cấp” của công nhân sử dụng máy thi công. Số liệu từ “Bảng thanh toán lương và phụ cấp” đươc kế toán tiền lương chuyển vào sổ chi tiết TK 623.1 (chi tiết chi phí nhân công sử dụng máy).

Trích SCT TK 623.1 tháng 12/2011

Căn cứ vào các hóa đơn GTGT, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 623.2 (chi tiết chi phí vật liệu sử dụng máy thi công).

Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2011

Căn cứ vào Bảng phân bổ khấu hao, số liệu chi phí khấu hao máy thi công được kế toán TSCĐ ghi vào sổ chi tiết TK 623.4 (chi tiết chi phí khấu hao máy thi công).

Trích SCT TK 623.4 tháng 12/2011

Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công HểA ĐƠN. Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Nam- Công ty Cổ phần Tasco Thành Nam Địa chỉ: Phòng 601, Chung cư 2A Tòa nhà Thanh Hà, Đại Kim, Hoàng Mai , Hà Nội. Căn cứ vào các chứng từ đó, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 623.7- chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài).

Sổ cái TK 623.7

- Chi phí nhân viên quản lý, giám sát thi công: Tiền lương, phụ cấp của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, công nhân trực tiếp thi công, công nhân sử dụng máy thi công của Công ty. Theo chế độ tài chính hiện hành, ngoài tiền lương phải trả, đơn vị còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. BHXH 16% trên tiền lương thực tế BHYT 3 % trên tiền lương thực tế KPCĐ 2% trên tiền lương thực tế BHTN 1% trên tiền lương thực tế.

- Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý được tính vào chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ tại công trường thi công, văn phòng phẩm phục vụ cho quản lý, …. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là phần trích khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác dùng cho hoạt động quản lý, giám sát thi công. Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng lao động của nhân viên quản lý công trình, kế toán tiền lương lập “Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp” của nhân viên quản lý công trình.

Bảng thanh toán tiền lương nhân viên quản lý công trình

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, số trích BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp thi công, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý công trình được kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 627.1 cho từng công trình (trích sổ chi tiết 627.1- công trình KTX ĐHSP Hà Nội) (xem trang bên).

Trích SCT TK 627.1 tháng 12/2011

Biểu số 2.23: Hóa đơn GTGT mua vật liệu dùng cho quản lý công trình HểA ĐƠN.

Sổ cái TK 627.8

Để tính toán được giá thành thực tế khối tượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi đơn vị phải xác định được chi phí sản xuất thi công dở dang dầu kỳ và cuối kỳ đó. Việc xác định chi phí của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ được thực hiện thông qua giá trị khói lượng xây lắp dở dang theo dự toán. Ở Công ty Cổ phần Tasco Thành Nam, công tác đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành hàng tháng vào thời điểm đầu của tháng sau, làm cơ sở tính giá thành sản phẩm cho tháng.

Việc đánh giá sản phẩm dở dang trước hết phải tiến hành kiểm kê, tính toán, xỏc định cụ thể và lập ô Biờn bản kiểm kờ khối lượng dở dang ằ. Thành phần ban kiểm kê bao gồm : 01 nhân viên quản lý công trình được kiểm kê, các nhân viên kiểm kê (đại diện của Phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật) và cán bộ kế toán chi phí và giá thành sản phẩm ở phòng kế toán. Chi phí thực tế khói lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình được phản ỏnh vào ô Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành ằ từng thỏng của Công ty.

Từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng. Chi phí thực tế khói lượng xây lắp dở dang cuối tháng của công trình KTX ĐHSP Hà Nội được phản ánh vào dòng dư Nợ của sổ cái TK 154 cuối tháng 12/2011. Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành tiến hành tập hợp chi phí sản xuất.

Sản phẩm hoàn thành ở Công ty Cổ phần Tasco Thành Nam là các công trình, hạng mục công trình xây dựng hoàn thành,. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (hay là phương pháp tính trực tiếp).