Hoàn thiện công tác quản lý dự án xây dựng tại Ban quản lý dự án huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh

DOAN CAO N€ TIỀN KHATHE _

(trường hợp thiết ké ba bước); thiết kế bản vẽ th công, dự toán xây dựng (trường hop thiết ké hai bước) của công tình cấp đặc biệt, cp I: công tình do Thủ tướng Chính phủ giao và các công trình thuộc dự án do mình quyết định đầu tư,. Bước tp theo là Chủ du tư thực hiện tổ chức dẫu thầu nhằm lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực cung cấp các sản phẩm dịch vụ xây dựng phù hợp, đáp ứng được mục tiều của dự ân và đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh mỗi trưởng và giá.

HAI THAC SỬ DUNG. BAO HANH CÔNG TRINH

CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ PHÁP LÝ TRONG QUAN LÝ DY’

Hiện nay có các phần mềm có thé ứng dụng tong công tác quản lý dự án: Microsoft Excel, Microsoft Project, các phần mém kế oán máy, các phần mém quản lý như PMS (phần mễm quản. lý dự ấn của công ty cổ phần tr vấn Đông tly), CPM (Construction Project. Management), Phần mém quản lý dự án Faceworks .. có thể quản lý được diy đủ. thông tin các bước tiền hành dự án phù hợp với quy mô dự án. Một số phương pháp thực hiện công việc quản lý dự án đầu tr xây dựng công trình:. Có rất nhiều công cụ và kỹ thuật quan lý dự Ấn nhằm hỗ tro người quản lý dự án ong nhiều khía cạnh của quản trị dự án. Một số công cụ và kỹ thuật đó là:. * Công cụ giám sit, đánh giá. Giỏm sỏt dự ỏn là quỏ trỡnh kiểm tra, theo đừi dự ỏn vẻ tiến độ thời gian, chỉ phớ và tiền tình thực hiện nhằm đánh giá thường xuyên mức độ hoàn thành và để xuất những giải. pháp để thực hiện dự án thành công. HỆ thing giám sắt dự án có tác dung giúp nhà quản lý dự án quản lý tiến độ thời gian, đảm bao yêu cầu kế hoạch, giữ chỉ phí rong phạm vỉ ngân sách được duyệt và phát hiện kịp thời những tình huống bất thường xảy ra và đề xuất các giải pháp giải quyết. Ở mỗi cắp quản lý khác nhau, việc giám sát dự án đôi hỏi những yêu cầu riêng và có. thể tiến hành theo các cách khác nhau, như: Tại Ban quan lý thường có một trưởng ban. và cỏc phú ban phụ trỏch điều hành cỏc mảng. Phú ban phụ trỏch điều hành theo dừi. thường ngày tiến độ các công việc của dự án, trực tiếp giám sát các cán bộ chuyên môn tham gia thực hiện dự án, Do đó phó giám đốc phụ trách phải di sắt với nhân viên. và phản ứng kịp thời đối với mọi tình huồng phat sinh trong quá trinh triển khai dự án. ~ Đánh giá dự án là quá trình xác định, phân tích một cách có hệ thống và khách quan. các kết quả, mức độ hiệu qua và các tác động, mỗi liên hệ của dự án trên cơ sở mục. tiêu của chúng. Đánh giá là quá tình nhận định dự án một cách có hệ hổng và khách quan:. + Việc thực hiện dự án trên tổng thể. + Tĩnh hiệu quả và hợp lý liên tục của chiến lược và thiết kế dự án theo mục. trước mắt và lâu dài. + Những ảnh hưởng và tính bền vững trong tương lai dự án. + Dinh giả dự án bao gm cả việc rút ra các bài học kính nghiệm cin thiết. So với giám s việc đánh. lự án không được thực hiện thường xu) diện hơn và thông thường có sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài. (aun tài iệu giảng day môn quản lý Hân nông cao trường đại học Thủy Lợi). 24, Các hình thức quản lý dự án đầu tw xây dựng, quyền và nghĩa vụ của chủ. đầu tư và ban quản lý dự án đầu tư xây dựng. Các hình thức quản lý dự án dẫu tr xây dựng. Lý luận quản lý dự án đã đúc kết các hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng công. tình sau đây:. - Hình thức tổ chức theo chức năng. - Hình thức tổ chức theo dự án. - Hình thức tổ chức tham mưu,. - Hình thức tổ chức ma trận. hình thức có uu điềm, nhược điểm và đi kiện áp dụng khác nhan. quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng đó quy định rừ về hai hỡnh thức quản lý dự ỏn đầu tr xây dựng, đó là. 3) Trường hợp chủ đầu tr rực tấp quản lý dự ám êu kiện áp dung.

THỰC TRẠNG VÀ ĐÈ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN TẠI BẠN QUAN LÝ DỰ ÁN XÂY DUNG

(Hồ sơ năng lực tốt nhưng người thực tế thực hiện lạ không đảm bảo năng lực) dẫn Kiện năng lực thực tế. đến không chính xác trong khâu lập dự toán, chưa lường trước được các biến động về giá cả của thị trường, công năng sử dụng. việc còn điều chính thiết kế quá nhiều, chưa. xát sao trong việc quân lý phương diện chỉ phí của dự án. Thực , trong khi thực hiện. một số dự ấn có sự phát sinh hang mục nằm ngoài dự tn ban đầu vượt quá 10% dự phòng, Do đó, tăng tổng mức đầu tự. Phin lớn cán bộ Ban QLDA chưa có chuyên môn về quản lý chi phí dự án, ít cập nhật thường xuyên biển động về giá cả thi trường nên chưa kịp thời nắm bắt những phát. sinh và có phương án xử lý hợp lý để chi phí thực tẾ không vượt ra ngoài dy toán. năng giám sắt hoạt động của tư vin kém và còn phụ thuộc nhiễu vào đơn vị tư vấn 'Việc đôn đốc nhà thầu, tư van phối hợp để hoàn thiện hồ sơ giải ngân ở một số dự án. chưa hiệu quả. Công tác kiểm soát hồ sơ giải ngân để chuyển đơn vị cấp vẫn nhiều khi. cồn chậm, gây ảnh hưởng tiến độ giảingân dy án. Thời gian thực hiện công tá au. toán thường kéo dài gây ảnh hướng đến chỉ phí quản lý dự. trong các dự án của ban QLDA được thực hiện như sau: Khi hỗ sơ quyết toán xong ban. QLDA sẽ tình phòng Kinh tế của UBND Huyện kiểm tra, duyét. Tgp theo hd sơ quyết. toán được chuyển Sở Tài chính để kiểm tra và phê duyệt gid trì quyết toán các hạng mục. công tinh ong hồ sơ quyết toán. Sau khi có quyết định phê duyệt giá tị quyết toán và. quyết định ké hoạch vốn quyết toán của dự án, chuyển hd sơ ma kho bạc hoàn thiện hỗ sơ quyết toán kết thúc dự án. Đây là quy trình bit buộc nên thời gian trong khân quyết toán mắt rất nhiễu thời gian). "Nghiệm thu giai đoạn thi công xây đựng công tình, bộ phận công trình xây dựng (nêu có). "Nghiệm thu hạng mục công trình, công trình hoàn thành dé đưa vào khai thác sử đụng. Lập hồ sơ hoàn think công tinh xây dụng, lư th sơ công tình và bản. giao công tình Xây dựng. Hình 3.3: Tình tự quản lý chất lượng thi công xây dựng. “Công tác Quản lý chất lượng dự án cũng đòi hỏi người cán bộ QLDA phải cỏ tư cách đạo đức tốt ích nhiệm nghề nghiệp cao, phát hiện và bo cáo xử lý ảnh h ie kip. thời, không để xảy ra hiện tượng cán bộ quản lý nhận hồi lộ che đậy, giấu giém sai sót,. làm sai báo cáo nghiệm thu, có thể dẫn đến những hậu quả to lớn. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiễn độ thực hiện dự án. Để các dự án đang thực hiện tại Ban QLDA dam bảo được tiến độ thực hiện thi trước. hết phải thực hiện tốt công tác chuẩn bị đầu tư, đây là những. Dé làm được điều đó, Ban QLDA cin nghiên cứu hồ sơ đề xuất và thực hiện tốt các công tac sau. Phân ch lựa chon kỹ lường các phương án trước khi lựa chọn. Tránh tình trạng di vào. thực hiện mới phát sinh những bắt cập phải thay đổi lại phương án thực hiện. Lập kể hoạch chỉ tết về tiến độ cho từng giai đoạn, từng công việc và phải đảm bảo. Lập kế hoạch phải được kết hợp với công tác dự báo. Dự báo trước những. bắt li có thể xây ra làm ảnh hưởng đến tiến độ dự ấn nhằm có phương án phòng bị. Đề nghị day nhanh tiến độ trình duyệt. Xác định các công việc có th lâm đồng thời, các công việc ưu tiên, Báo cáo định kỳ. tiến độ công việc, xác định đầu là điểm gây chim tiền độ, cin tập trung vào các công. tác nào ngay để giải quyết vin đề. Các công cụ được sử dụng trong công tác này là Biểu đô Gant, bi "ERT, các phần mềm vi tính về quản lý dự án. Sau mỗi dự ân nên có đánh gié xếp loại nhà thầu. NI ig nhà thầu đã có lịch sử hop. tác lâu đài đảm bảo chất lượng, tién độ tốt trong các dự án đã tham gia có thé chỉ định thầu đối với các dự án quy mồ nhỏ. Lựa chọn tự vẫn giỏi, phối hợp chật chế với tư vẫn giám sắt để dim bảo khắc phục nhanh các sự cổ thi công hoặc để đôn đốc đơn vị th công đảm bảo ding tiến độ. Lập kế hoạch điều phối nguồn nhân lực, yêu cầu các công ty thi công cúc công tình. hạng mục lập tiền độ kế hoạch điều phối nguồn nhân lực. Tổ chức họp hàng twin với các bên bao gém: Ban QLDA, tư vin giám sắt, các nhà thầu thực biện dự án. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí dự ám. Đối với công tác quản lý chỉ phí dự án. việc xây dựng tổng mức đầu tư, dự toán công trình, định mức xây dựng, giá xây dựng và hợp đồng xây dựng có ý nghĩa hết sức quan. trọng, đồi hỏi tình độ chuyên sâu của người cần bộ làm công tác quân lý chỉ phí. lượng các yế. ¡ với các công việc quá phức tạp, việc thuê tư vấn là cần thiết đẻ đảm bảo chất tổ nồi tên trong quản lý chỉ phí. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ ở ban QLDA thường xuyên được cử di học các lớp bồi dưỡng, dio tạo chuyên môn về quản lý chỉ phí để có khả năng giám sắt hoạt động của. tur vấn và lập kế hoạch chỉ phí cho dự án thuộc ban QLDA minh quản ý. ĐỂ nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, cán bộ quản lý ct phí ở Ban cũng cin phải cập. nhật thường xuyên các biến động về giá cả và ti gid trên thị trường. những phát sinh và có phương án xử lý hợp lý để chi phí thực tế không vượt ra ngoài. Ngoài ra, để diy nhanh tiền độ giải ngân theo kế hoạch đã được lập. ban QLDA cần .đôn đốc nhà thầu nhanh chóng hoàn thiện các hỗ sơ thanh toán đúng tiễn độ, đúng thời. soát chặt chẽ về mặt khối lượng và giá trị thanh qu).