Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Lạng Sơn

CƠ SỞ LÝ LUA

Công ty Cổ phanThuong mại và Xuất nhập khẩu vật tư Giao thông(Tratimex) được. phường Máy Chai, quận Ngô Quyển, Thành phố Hai Phòng va các văn phòng đại diện. đặt tại các tinh ở miễn Trung, miễn Nam; Công ty chuyên về kinh doanh nhập khẩu. nhựa đường các loại phục vụ thi công các công trình. Sản phẩm nhựa đường của. ‘Tratimex được sản xuất tại Singapore, Hàn Quốc,.. được nhiệt đới hóa bó dn định. cao vé chất lượng dang được tiêu thy rộng ri ti các tinh, thnh phổ tê toàn quốc. Nguồn gốc nhựa đường nóng lông độ kim lồn 60/70 của Trưimex được nhập từ các nhà máy lọc đầu của các tập đoàn lớn trên thé giới và do cơ quan kiểm định qu. uy tin trên thể giới kiểm tra chất lượng. + Chính sich nâng cao nguồn nhân lực - đãi ngộ thông qua mỗi trưởng làm việc:. Để thu hút và giữ chân nhân tải cũng như tạo ra lực day gia tăng hiệu quả làm việc. trong tổ chức, việc đãi ngộ thông qua môi trường làm việc chính là hoạt động nhằm mục dich tạo ra môi trường lâm việc tốt nhất với các yêu. iu không khí làm việc: "Không tồn tại bầu không khí căng thẳng, đơn điệu, đầy áp, lực, đổ kị nhằm trình gây ra sự ức chế, ảnh hường đến hiệu quả công việc của nhân. ~ Quan hệ ứng xử trong doanh nghiệp: luôn tổn tại quá trình trao đổi thông tn, trao đổi và giao tiếp với nhau không chỉ về công việc mà còn nhiều vin đẻ khác qua đó tất cả các mỗi quan hệ trong công ty không chỉ là đồng nghiệp, tỉnh ban, tinh anh em mà còn có cả tinh đồng chí. = Điều kiện làm việc và vệ sinh an toàn lao động: Công ty xây dựng không gian làm. việc hân thiện va sing tạo. Không gian làm việc của mỗi người được hiểu là bản làm nhân người đó. Mỗi người phải có ý thức giữ gìn cảnh quan, vệ sinh,. không gian làm việc sạch sẽ, không coi đó chỉ là trách nhiệm của nhân viên lao công. ~ Thời gian làm việc: Công ty quy định thời gian làm việc rong bình 5,5 ngày tuần, làm việc nghiêm tức, công việc nhiều, cổ hi âm cả bui ối, dm bảo xong việc thi. nghỉ để cho người lao động làm hiệu quả. + Chính sich lương, thưởng, phúc lợi: Công ty xây dựng chỉnh sich lương, thường phù hợp với từng vị trí công việc, kỹ năng và trình độ chuyên môn của CBNV nhằm. ghỉ nhận đúng mức năng lực và kết quả công việc của từng cố nhân, đồng thai tạo động lực khuyến khích CBNV phát huy năng lực, trách nhiệm để nâng cao nang suất. chất lượng và hiệu qua công việc. ~ Các loại hình khen thưởng: khen thưởng thảnh tích đột xuất; khen thưởng thành tích. khi kết thúc dự án/chiến địch; khen thưởng sáng kiến; khen thưởng gương Người tốt. việc tốt"; khen thưởng thành tích định ky. tệc trích nộp Bao hiểm xã hội, Bao hiểm y Bao hiểm thất nghiệp được thực hiện. nghiêm túc, theo đúng quy định của pháp luật. Từ những kính nghiệm ở một số công ty trong nước c6 cũng ngành nghé và Tih vục kinh doanh với Công ty hay trong lĩnh vực Xuất Nhập khẩu có thể rút ra một số bài. học trong công tác quản lý nhân lục của Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn:. Bai học về hoạch định và quy hoạch nguồn nhân lực. Người lãnh đạo phải thực sự là bạt nhân lãnh đạo, sâu sắt thực tiễn để dẫn đắt tổ chúc của mình, vạch ra chiến lược và trực tiếp tổ chức thực hiện chiến lược đó, đồng thời phải phát hiện, quy hoạch, đảo tạo, sip xếp nhân sự phục vụ cho việc thực th có hiệu quả các chiến lược kính doanh của đơn vị. Bài học trong định hướng các chiến lược để thành công. Bắt kỳ một chương tinh hành động hoặc là chiến lược nào cũng cần phải có. triết lý thỡ mọi người sẽ hiểu giống nhau, cộng lực sẽ tốt hơn. Triết lý cảng rử rằng, tưởng minh thì mọi Kha năng lan truyỄn sẽ tốt hơn, thắm vào mỗi người và trở thành động lực. Lựa chọn một chiến lược, thực hiện nó xuyên suốt trong mọi việc, mọi hoàn. cảnh thi sẽ thành công. Bài học về quản lý nhân sự. Các yếu tố quyết định tính hiệu quả va năng lực kinh doanh của một doanh nghiệp. không chỉ là tập trùng vào chất lượng va số lượng nhân lực. Sự thay đổi về môi trường kinh doanh cũng có thé tác động mạnh, thậm chi làm tốn thương đến nguồn nhân lực,. ví dụ như: khủng hodng kinh tế thay đổi đột ngột v chỉnh sich chính phủ,. Nguồn nhân lực chỉ phát huy tốt nễ lãnh đạo khôn ngoan và chính sich quản lý nhân lực đúng din. Việc sắp xếp và ôn định tổ chức có vai trò quan trọng và quyết định đến. việc vận hành của bộ máy tổ chức. Bai học về bé nhiệm, luân chuyển cán bộ trong doanh nghiệp. Việc bỗ nhiệm và luân chuyển cán bộ có thôi hạn theo danh mục các chức danh cần quan tâm tién khai việc thường xuyên nhằm tạo cơ hội cho cần bộ thực hiện được. nhiều công việc khác nhau, qua đỏ có thể đạt đến mục dich cuối cũng li ting năng lục của cin bộ và tăng chit lượng công việc. Bài học về dio tạo, phát tiễn nguén nhân lực. Để phát triển nguồn nhân lực mang lại hiệu suất cao và phát triển bin vững của một. doanh nghiệp thi phải có một chiến lược khoa học dài hạn, theo đúng quy hoạch. Không nên tiến hành theo cách tuyển người mà không giao việc hoặc cỏ thêm việc thi tuyển thêm người, khi hết việc tìm cách sa thải. Tuyển dụng nhân sự thì dễ nhưng phát triển được nguồn nhân lực mạnh tì it khó, và việc cắt giảm nhân lục thường tắt dẫn đến nhiễu hậu quả xấu cho đơn vị. Để tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả làm việc nên đa dang hoá các loại hình đảo tạo. và khuyến khích tự học trong điều kiện cho phép để tạo cơ hội tối đa bd sung cập nhật kiến thức cho người lao động ning cao trinh độ, kỹ năng nghé nghiệp. Bài học về về chế độ đãi nộ đối với người lao động. Việc kích thích động viên người lao động bằng cách xây dựng quy chế chỉ trả lương. theo t quả, hiệu quả công vi cùng các chế độ đãi ngộ khác sẽ có tác dụng lớn. khiến cho người lao động tích cực thi dua hãng say lim việc tăng năng suit, chất. lượng, hiệu quá. Những nhân viên giỏi, vị trí đặc biệt nên có chính sách chỉ trả lương riêng, với mức đãi ngộ cao hơn nhân viên bình thường sẽ khuyẾn khích tài năng, giữ chân nhân viên giỏi đồng thời thu hút nhân tải từ bên ngoài qua đó mà có thể kích. thích, Khuyến khích tinh thin thí đua làm việc vượt mức kế hoạch được giao. Những công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài. Trong thời gian qua có nhiễu công tình nghiền cứu, nhiều bài viết khao học iên quan đến đề tải nêu trên như:. Dinh Văn Toàn, Phát triển nguồn nhân lực của Tập đoàn điện lực Việt Nam đến năm 2015 [5]. Đề tai nghiên cứu và đưa ra các lý thuyết về dao tạo phát triển nguồn. Từ đó, đưa ra cốc thinh tựu và tổn ti trong công tác phát triển nguồn nhân. lực Tập đoàn diện lực Việt Nam trong thời gian qua, cũng như đưa ra các giải pháp. Lương Minh Nhựt, Quin trị nguồn nhân lực tai Công ty Công trnh Đô thị Tân An Thực trạng và giải pháp [6]. Đề tài hoàn thiện cơ sở lý luận về quản trị nguồn nhân. Ie, nguồn nhân lực và quản trị nguồn nhân lục tong ngành dịch vụ công cộng công trình đô thị, Từ đó, đề ải phân tích thực trạng, đnh giá và nhận xét về công tác hoạch). (Nguồn: Phòng TC-HC Công ty Cổ phần Quản lý và. Xây dựng Giao thong Lang Sơn). Từ bảng cơ cầu lao động này nhận thấy cơ cầu theo độ tuôi của Công ty là rt hợp lý. trong diễu kiện của doanh nghip lao động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực lao động nặng nhọc như đơn vi; lao động ở tuổi 31 đến 45 chiếm tỷ lệ lớn trên. Lực lượng lao động trẻ năng động, có trình độ chuyên môn được bé trí tại bộ phận văn phòng Công ty; các Chỉ nhánh Hat, Đội điều này giúp tạo ra các hạt nhân trong việc ning cao trình độ, chuyển giao công nghệ, đổi mới tư duy lao động đối với. 0 có ảnh hưởng của tư duy bao cấp trong lao động sản xuất: từng bước giảm,. cia một bộ phận người lao động cũ. tudituong đổi én định, không có sự thay đổi nhiều trong các năm, đây là đội ngũ lao động có "độ chín” về tdi đời, tuổi ngh, có kinh nghiệm trong lao động sản xuất, am, hiểu về đặc điểm đơn vị, từ đó giúp hướng dẫn, kèm cặp những lao động trẻ mới vào nghề trong lao động sản xuất. Đối với lực lượng lao động ở độ tuổi từ 20 đến 30 tuổi trong đơn vị Iai có xu hướng giảm dẫn, nguyên nhân là do công ty đang thực hiện cắt. giảm nhân sự để tinh giản bộ máy, hạn chế việc tuyển dụng mới, nếu có tuyển mới chủ. yếu tuyến những lao động có trình độ và kinh nghiệm, với những người nay đa số ở độ tuổi trên 30. Tuy vậy về lâu dai sau khi bộ máy nhân sự của công ty ôn định thì việc bổ sung ly lượng lao động trẻ là cần thiết cho sự phát triển lâu dai của đơn vị vi lực lượng lao động trẻ có trình độ, nhiệt huyết, ham học bởi, có ý chí phần đầu sẽ là nguồn bổ sung nhân lực cần thiết cho Công ty. -Cơ cầu lao động theo giới tinh. Lang Sơn) Nhận xét:. Do đặc thi lao động trự tp trong đơn vị là lao động nặng nhọc vì vậy số lượng lao động nam chiếm tỷ trong trên 50% và tang dẫn theo từng năm, điều này cũng thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vì trong lĩnh vực vực duy tu, sửa chữa xây dựng cầu đường cần sử dụng nhiễu nhân công đồi hỏi thé lực tốt chịu đựng được áp lye và tiến độ công việc. Lao động nữ phủ hợp với công việc nhẹ nhàng, cằn ti mi. chủ yếu, tập trung Văn phòng Công ty, và công nhân tuần đường. Nhìn chung cơ cầu lao động theo giới tính tại Công ty hiện nay được xem là khá hợp lý, tỷ lệ nữ có xu. hướng giảm dần trong giai đoạn này,. Công tác sắp xếp và sử dụng nhân sự. -Hiện nay các chức danh lãnh đạo trong công ty được tỉnh từ chức vụ phó các bộ phận. phòng ban, Hạt Đội trở lên chiếm tỷ lệ cao so với người lao động trung bình trong 5. Điều này là không hợp lý trong cơ cấu lao động nguyên nhân là do trước đây từ khi còn cơ chế bao cấp, bộ máy tổ chức công ty công kénh, sau đó việc cỏ phần hóa trong đơn vị nhà nước vẫn chiếm tỷ lệ chỉ phối do đó khó khẩn. Bên cạnh đổ lãnh đạo công ty chưa thật. việc thực hiện tỉnh giản bộ may. sự kiên quyết tong thực hiện việc tỉnh giản bộ máy nhân sự, thậm chí cá biệt còn lam tăng nặng cho bộ may quân lý. ~ Công tác luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ. “Trên cơ sở đánh giá đạo đức, uy tin, năng lực thực hi công việc của cần bộ công. nhân viên, từ đó, đưa ra những quyết định luân chuyển, bổ nhiệm, đề bạt lên chức vụ. cao hơn, làm động lực phin đầu cho người lao động, việc bỏ nhiệm dựa trên nguyên. tắc chung như:. + Phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của Công ty, phải căn cứ vào phẩm chất đạo. đức, năng lực và sở trường của người lao động. + Bam bảo sự ổn định, kế thừa và phát trign của đội ngũ cán bộ, nâng cao chất lượng. và hiệu quả hoạt động của tổ chức. n nhiệm trong cơ quan, đơn vị được thể hiện bằng do Công ty tổ chức. Nhìn chung công tác luân chuyỂn, bổ nhiệm cần bộ tại Công ty được thực hiện khá. chật chẽ và bài bản với rit niu tiêu chuẩn được Công ty xem xét đánh giá một cách. kỹ lưỡng, công khai, din chủ, mình bạch; Điều này làm cho cản bộ công nhân viên. Công ty không ngừng phần đấu, ao động vả rên luyện bản thân để có cơ hội ng bổ nhiệm đều là những người. cho Công ty; đồng thời các cán bộ được luận ch). xứng đáng, có khá năng hoàn thình tốt nhiệm vụ được giao, giúp Công ty ngày cing ổn định và phát triển. Tuy nhiên trong giai đoạn 2014 - 2015 tình hình công ty có nhiều xáo trộn trong công tá việc lun chuyển, bổ nhiệm trong công ty không được. thực hiện theo quy định; có hiện tượng bổ nhiệm cán bộ không đủ năng lực, tình độ. vào các vi ti quản lý các Phòng, Chỉ nhánh Hạt, Đội trong Công ty: Vige luân chuyển. cán bộ giữa các bộ phận được thục hiện một cách tủy tiện, thi khoa học; Qua đó gây. ảnh hướng rất lớn đến tâm lý người lao động trong Công ty, kết qua lao động sản xuất. kinh doanh của đơn vi; lâm mắt cân đối về cơ cầu bộ may lãnh đạo quản lý trong Công ty như nói ở trên. Hiện nay công ác đào tạo nguồn nhân lực rong Công ty ấp dụng các hình thức sau:. Hình thức đảo tạo này áp dụng ngay lúc bắt dẫu nhận việc thường áp dụng cho các nhân viên mới được tuyển dụng vio Công ty hay các nhân viên được điều chuyển từ. các đơn vị thành vi lên nhận nhiệm vụ mới. Với phương thức đảo tạo này, các nhân. viên mới sẽ được hướng din, giới thiệu bài cân bộ công nhân viên dang lim việc ti. Mục đích li giúp họ kim quen với công việc, đồng nghiệp mới, với môi trường của Công ty. Nhờ đó tạo cho họ tâm trạng thoải mắi, y tâm trong những ngày. dầu làm vige, nhanh chóng hòa nhập và thích nghỉ. Nội dung dio tạo thường là lịch sử. hình thành và phát triển, các nội quy, quy chế hoạt động, bộ máy tô chức của Công ty, các nhiệm vụ, chúc năng thuộc phạm vi công việc mã người lao động cần thục hiện. Tổ chức tốt phương thức đào tạo này sẽ tạo ra bước khởi đầu thuận lợi cho các nhân. viên mới trong quá trình thực hiện công việc vé sau. “Còn với hình thức tự đào tao trong lúc làm việc, Công ty sẽ giao trách nhiệm cho các cán bộ quản lý gidu kinh nghiệm và khả năng chuyên môn như các Trưởng, Phó các bộ. phận tham gia kèm cặp, hướng dẫn trực tiếp, truyền đạt kinh nghiệm và các kỹ năng cho các nhân viên cắp dưới mà tương lai sẽ có thể thay th vị tí của họ. Điều này giúp. cho những nhõn viờn được dio tạo nắm rừ về cụng việc, thu được cỏc kỹ năng giải. quyết vin đề một cách nhanh chóng. Phuong thức dio tạo theo kiểu kèm cap rực tiếp. nay được Công ty áp dụng khá nhiều vì rat thuận tiện, không ảnh hưởng đến tiến trình. công việc của người dạy cũng như người học và không mắt chi phí. “rên cơ sở nguồn lực của Công ty, các bộ phận sẽ tự đào tạo hoặc đảo tạo lại, những. người di trước, cô nhiều kinh nghiệm sé diu dt, hướng din cho nhân viên mới những. công việc thục tế Qua tiếp cận, thực hành và tải nghiệm những vig làm cụ th, người. lao động phải nỗ lục hết mình để có thể đáp ứng được với như cầu của Công ty. -Đảo tạo tự nguyện: Công ty đa số phổ biến hình thức đào tạo tự nguyện đối với đội ngũ cán bộ, kỹ sư muốn nâng cao trình độ của bản thân. Hình thức nảy áp dụng căn cứ. vào yêu cầu công việc, và nhu cầu phát triển nghề nghiệp của bản thân người lao động dé tiền hành dio tạo, Dé tồn tại và phát triển được thi cán bộ công nhân viên chủ động,. nguyện vọng muốn nâng cao trình độ, nghiệp vụ s tự đăng ky tham gia các khóa dio tạo, di học thêm các văn bằng, các chứng chỉ nghề nghiệp, chuyên môn có lie quan. tại các cơ sở đào tạo trong nước, Cán bộ công nhân viên tham gia đảo tạo phải chịu mọi chi phi trong thời gian di học. io tạo của Công ty la hình thức đảo tạo do như cầu của Công ty. Căn cứ vào yêu cầu. ita công việc, của tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty sẽ tuyển chọn và cử người đi học để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho phù hợp. Những người lao. động tham gia hình thức đảo tạo này đều được Công ty tuyễn chọn kỹ cing, dat được. các tiêu chuẩn đặt ra, Công ty sẽ đài thọ toàn bộ kinh phí của khóa học. Đôi lại, cán bộ. của Công ty sẽ ký cam kết sẽ phục vụ, cổng hiển li cho Công ty sau khi hoàn thin khóa đào đạo nâng cao. Những năm trước do số lượng người lao động trong đơn vị chưa qua đảo tạo nhiều nên công ty thực hiện cử di học với số lượng lớn để đáp ứng. nhủ cầu công việc; Tuy vậy ở công ty hiện nay ean. phí và thời gian đảo tạo sẽ do Công ty quyết định và chỉ trả. tạo của Công ty).

MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUAN TRI NGUON NHÂN LỰC TẠI CễNG TY Cể PHAN QUAN Lí VÀ XÂY