Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ G-Logictics: Nghiên cứu hoạt động kinh doanh

Phạm vi bo co

- Hoạt động được nghiên cứu: tập trung nghiên cứu tình hình hoạt động của Công ty Cổ Phần Thương mại dịch vụ G-Logictics. Đồng thi kết hợp với tình hình phát triển kinh tế chung trong thị trưng Việt Nam và thế giới để so sánh và rút ra nhận xét khách quan nhất.

Phương php bo co

Năm 2010, bước đầu tên khai triển chiến lược mới kết hợp với sự nóng lên của thị trưng xuất nhập khẩu đã mang lại cho công ty một sức sông mới được thể hiện qua số lượng đơn đt hàng của khách hàng trong và ngoài nước ngày càng tăng cao. Công ty Cổ phần TM DV Giao nhận Glory là một công ty chuyên về cước vận - chuyển hàng hóa trong và ngoài nước, phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa và vận chuyển hàng nội địa. Tổ chức kinh doanh đại l giao nhận vận tải quốc tế và trong nước bằng phương tiện đưng biển đưng hàng không, đưng sắt, đưng bộ hoc giao nhận đa phương thức theo yêu cầu của khách hàng hoc của công ty ủy thác.Tổ chức các dịch vụ có liên quan đến vận tải như giúp khách hàng hoàn thành các thủ tục xin giấy phép thông quan xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giao nhận tại cảng, trực tiếp trả tiền bốc dỡ.Tổ chức dịch vụ đại l đưng biển, môi giới, thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu đến ga, cảng hoc điểm nhận hàng cuối cng khác trong nước và ngoài nước theo yêu cầu của chủ hàng.

Nghiên cứu, xây dựng tổ chức thực hiện các kết hoạch kinh doanh để không , ngừng củng cố phát triển quy mô hoạt động ph hợp với chức năng và nhiệm vụ , kinh doanh của công ty. S dụng hợp l hiệu quả các nguồn vốn sao cho đủ để dự , tr tài sản lưu động, đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh tiết kiệm vốn.Giao dịch quan hệ, k kết các hợp đồng kinh tế với các khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước.Tổ chức mạng lưới kinh doanh thích ứng với tình hình thực tế trong từng thi điểm đáp ứng kịp thi nhu cầu khách hàng.Tuân thủ chấp hành tốt nhng quy định, chủ trương chính sách của Nhà nước ban hành, nộp đầy đủ các khoản thuế và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, đảm bảo đi sống tốt cho cán bộ công nhân viên, tạo việc làm cho ngưi lao động. Qua sơ đồ tổ chức của Công ty cho ta thấy cơ cấu nhân sự được thiết kế theo chiều dọc khá cht chẽ, bộ máy hoạt động gọn nhẹ và tinh tế nhằm thúc đẩy nhanh tiến độ gia các phng ban.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản l công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Bên cạnh đó, Giám Đốc Điều Hành cn là ngưi định hướng phát triển, hoạch định chiến lược, là ngưi chịu toàn bộ trách nhiệm về công ty trước pháp luật và là ngưi đưa ra các quyết định: phân bổ, bổ nhiệm, khen thưng, kỷ luật, …. Là ngưi trực tiếp điều hành mọi hoạt động, thay mt Giám đốc thúc đẩy nhanh các tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận giúp cho công việc hoàn thành đúng kế hoạch đã đề ra.

Giúp lãnh đạo công ty lập kế hoạch hoạt động, tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực hiện hạch toán kế hoạch kinh doanh; nghiên cứu và nắm bắt nhng biến động của thị trưng để có nhng biện pháp, phương thức kinh doanh ph hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Theo dừi từng hoạt động của phng kinh doanh như: khỏch hàng, doanh số mua của từng khỏch hàng, số lượng bỏn từng mt hàng, theo dừi nợ,…Giỳp nhõn viên kinh doanh trong việc tiếp nhận đơn hàng, thông báo và hỗ trợ bộ phận kho. Tìm hiểu và đánh giá thông tin thị trưng, thông tin khách hàng, tiếp xúc khách hàng để nắm bắt kịp thi nhu cầu của khách hàng … Hỗ trợ trưng phng để đưa ra các biện pháp, phương thức kinh doanh ph hợp, đem lại lợi nhuận cho công ty.

Liên lạc với khách hàng để thu thập thông tin và yêu cầu khách hàng cung cấp nhng chứng từ cần thiết có liên quan đến lô hàng để làm dịch vụ Hải Quan (khi khách hàng yêu cầu) như: Invoice (hóa đơn), Packing List (phiếu đóng gói), C/O (certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) …. Nhân tố con ngưi là yếu tố quan trọng quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy Công ty đã xác định: lao động là yếu tố hàng đầu để nâng cao năng lực và hiệu quả của hoạt động sản xuất – kinh doanh – xuất nhập khẩu của Công ty. Mt khác, do phải tuyển dụng thêm lao động, Công ty phải bỏ ra một khoản chi phí tuyển dụng và chi phí này được tính vào chi phí nhân công trực tiếp, là một phần chi phí để tính giá trị dịch vụ nên ảnh hưng đến lợi nhuận của Công ty.

Tăng cưng thêm đội ngũ nhân sự (thêm 10 thành viên) có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo cho quá trình hoạt động diễn ra nhanh chóng và chính xác cũng như đổi mới và nâng cấp cơ s vật chất kỹ thuật. Email phải có tiêu đề , nội dung email phải đủ 3 phần: M đầu là li chào; nội dung tên và vị trí ứng tuyển tại sao biết đến doanh nghiệp và cho doanh nghiệp thấy rằng mình ph hợp với vị trí ứng tuyển; Cảm ơn và mong muốn sớm nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng và đính kèm file CV của bản thân.

Đề nghị cho cc sinh viên khóa sau

Khi ứng tuyển tìm việc, đang là sinh viên sẽ có lợi thế rất lớn nếu như các em vng kiến thức chuyên ngành. Vì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rằng các em đủ kiến thức để có thể hoàn thành tốt công việc, đồng thi, các em cũng có khả năng học hỏi tốt, để nhanh chóng tiếp thu nhng điều mà công ty training, hướng dẫn trong giai đoạn th việc. Tiếng Anh là công cụ hỗ trợ đắc lực để giao tiếp trong ngành do tính chất công việc cần kết nối với các đối tác nước ngoài là điều cần thiết.

Tuy không cần quá thông thạo Tiếng Anh nhưng nhng từ ng chuyên ngành thì vô cng cần thiết bi. Do đó sinh viên cần trang bị trước cho bản thân nhng từ tiếng anh chuyên ngành cơ bản để có thể ha nhập nhanh trong môi trưng làm việc chuyên nghiệp. Thái độ là yếu tố vô cng quan trọng quyết định việc ứng viên có được nhận hay không.

Do đó sinh viên cần có thái độ làm việc tích cực, chăm chỉ và ham học hỏi để có thể lấy được thiện cảm của nhà tuyển dụng. Trước khi đi thực tập, sinh viên cần tìm hiểu kỹ nhng yêu cầu của nhà tuyển dụng từ đó xây dựng một CV đáp ứng đủ các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Ngoài ra sinh viên cn cần chuẩn bị nhng giấy t cần có và các bằng cấp liên quan để có thể thuyết phục nhà tuyển dụng chọn mình.

Khi chúng ta làm việc  các doanh nghiệp ngoài việc cần tiếp xúc với các máy móc liên quan, phổ biến là các loại máy in và máy photocopy thì sinh viên cn cần s dụng các ứng dụng Word, Excel, Outlook, Powerpoint….để có thể báo cáo và quản lí công việc. Do đó việc thành thạo các công cụ tin học văn phng là điều vô cng cần thiết để sinh viên có thể ha nhập trong môi trưng làm việc chuyên nghiệp nhanh chóng và dễ dàng.