Quản lý dự án phát triển phần mềm bán hàng trực tuyến mỹ phẩm

MỤC LỤC

Phạm vi dự án

Dự án được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về mua sắm mỹ phẩm trực tuyến. Thị trường mỹ phẩm đang phát triển mạnh mẽ và chúng ta muốn tận dụng cơ hội này bằng cách tạo ra một trang web hiệu quả, thuận tiện và an toàn cho người dùng. Xây dựng một trang web chuyên nghiệp và dễ dàng sử dụng cho việc quảng bá mỹ phẩm online.

Website là môi trường tương tác tốt với khách hàng, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trực tuyến. Ngoài ra, tích hợp với các hệ thống khác giúp liên kết thành một hệ thống duy nhất nhằm hoạt động một cách hiệu quả. An toàn và bảo mật thông tin người dùng và giao dịch là yếu tố quan trọng.

Tích hợp các tính năng quảng cáo và tiếp thị để tăng hiệu suất bán hàng. Đánh giá độ hài lòng của người dùng và chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng.

Cấu trúc phân rã công việc (WBS) 1.0. Lập kế hoạch

Đảm bảo rằng các hệ thống thanh toán và giao hàng hoạt động hiệu quả.

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN

● Tiến hành các buổi họp để trao đổi và báo cáo kết quả dự án. Phương pháp ước lượng PERT (Program Evaluation and Review Technique) là một phương pháp phù hợp để ước lượng thời gian cho các hoạt động trong dự án và tính toán dựa trên ba ước lượng thời gian: ước lượng tối thiểu (optimistic estimate - O), ước lượng trung bình (most likely estimate - M), và ước lượng tối đa (pessimistic estimate - P). Sau khi có các ước lượng, thời gian trung bình (PERT estimate) cho mỗi hoạt động được ước lượng bằng công thức: PERT estimate = (O+4M+P) / 6.

Dưới đây là cách áp dụng PERT cho dự án xây dựng website bán hàng cho cửa hàng mỹ phẩm Ánh Ly.  Tổng hợp các ước lượng trung bình để ra thời gian ước lượng trung bình của dự án hoàn thành là trong vòng 80 ngày.

Bảng kết quả của phương pháp kiểm thử hộp đen

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHI PHÍ 4.1. Lập kế hoạch chi phí

Dự toán chi phí

Chi phí trực tiếp là những chi phí mà có thể liên kết trực tiếp với việc phát triển và duy trì trang web. Thiết kế và phát triển website: Gồm cả chi phí thuê đội ngũ phát triển web hoặc sử dụng dịch vụ thiết kế web. Mua tên miền và hosting: Chi phí để đăng ký tên miền và thuê dịch vụ lưu trữ web.

Phần mềm và công cụ: Chi phí mua các phần mềm và công cụ cần thiết cho việc quản lý và duy trì trang web. Thử nghiệm và kiểm tra: Các chi phí liên quan đến thử nghiệm và kiểm tra chất lượng trang web. Bảo dưỡng và cập nhật: Chi phí duy trì và cập nhật trang web, bao gồm bảo trì mã nguồn, nâng cấp tính năng, và sửa lỗi.

Chi phí gián tiếp không thể được liên kết trực tiếp với sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, nhưng cần thiết để hoạt động toàn bộ doanh nghiệp. Quảng cáo và tiếp thị: Chi phí quảng cáo trực tuyến, tiếp thị truyền thống, và chiến lược quảng cáo. Hội họp, đi lại: Chi phí hỗ trợ đội dự án trong quá trình phát triển dự án h.

Chi phí cơ sở vật chất, Internet: Chi phí cho cơ sở vật chất, mạng để xây.

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CÁC LĨNH VỰC HỖ TRỢ 6.1. Kế hoạch quản lý nhân sự

Kế hoạch quản lý rủi ro
Kế hoạch quản lý vật chất, mua sắm trang thiết bị 1. Các danh mục mua sắm

● Nhằm xác định, đánh giá và quản lý mọi rủi ro có thể có liên quan đến dự án Xây dựng Website bán mỹ phẩm trực tuyến. ● Nhằm đảm bảo sự thành công của dự án, đồng thời giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro đối với mục tiêu và tiến độ của dự án. Tổ chức phiên họp định kỳ với nhóm và các bên liên quan để xác định và đánh giá rủi ro có thể xảy ra trong suốt dự án.

Các nhiệm vụ giao riêng cho từng thành viên thực hiện có sự sai lệch dẫn đến không thể ghép chung lại thành sản phẩm hoặc phát sinh lỗi. Kết quả công việc sẽ không đạt được mức cao nhất, không phát huy được thế mạnh của các cá nhân trong đội thực hiện dự án dẫn đến không thể hoàn thành được theo đúng kế hoạch. Các thành viên trong đội lập trình thiếu kinh nghiệm, chưa hiểu biết sâu sắc về hệ thống nên khi triển khai sẽ tạo ra sản phẩm chất lượng thấp, đội ngũ nhân viên làm việc không hiệu quả.

Tìm phương pháp có thể hướng dẫn các thành viên làm việc có hiệu quả nhất hoặc đưa thêm nhân viên có kinh nghiệm và trình độ vào dự án. Khảo sát và thu thập những yêu cầu mà khách hàng cần, ưu tiên phát triển những chức năng tiên quyết đó. Lập kế hoạch ước lượng thời gian, tính toán những phát sinh có thể xảy ra Rủi ro liên quan đến phát triển phần mềm.

Mất thời gian để tìm hiểu công nghệ sử dụng để thực hiện dự án, làm chậm tiến độ, gây ra sự chán nản cho đội thực hiện dự án. Nội dung + Xem xét bảng rủi ro để đánh giá tình hình hiện tại + Đánh giá hiệu quả của biện pháp ứng phó hiện tại + Xác định các rủi ro mới có thể xuất hiện. ● Thông báo thay đổi: Thông báo về mọi thay đổi quan trọng trong dự án, ví dụ như thời gian, nguồn lực, hoặc yêu cầu từ phía khách hàng.

● Xây dựng niềm tin: Xây dựng niềm tin từ phía các bên liên quan về khả năng hoàn thành dự án theo đúng tiến độ và chất lượng. Khách hàng Yêu cầu sản phẩm, tiến độ, khả năng chi phí Đội dự án Nhiệm vụ giao, thông tin thực hiện dự án, nhà. Gồm có các hạng mục được cung cấp khi bắt đầu dự án, trong dự án và giai đoạn bàn giao của dự án.

 Nhóm phát triển dự án gửi yêu cầu cung cấp kèm theo danh sách các hạng mục cần cung cấp cho nhà cung cấp trước thời điểm cung cấp 4 ngày. ● Hàng tháng đội dự án cần chi tiêu những khoản cho tiền thuê văn phòng làm việc, tiền thuê kho đặt máy chủ.