Tổng quan về hoạt động sản xuất - kinh doanh và quản trị kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Trang trí Nội thất Handico

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO

- Cơ cấu tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản khoảng 85% tài sản dài hạn chỉ chiếm 15% phù hợp với đặc điểm của hoạt động kinh doanh của công ty xây lắp, các khoản phải thu tập trung ở các công trình lớn, với chủ đầu tư là các khách hàng truyền thống, hạn chế được nợ xấu, nợ khó đòi. Qua đó, ta thấy vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp từ chỗ không đủ khả tài trợ cho tài sản dài hạn năm 2009, tuy nhiên đến năm 2010, 2011, doanh nghiệp thừa khả năng tài trợ tài sản dài hạn bằng vốn chủ sở hữu, do đó doanh nghiệp ít gặp khó khăn khi thanh toán nợ đáo hạn.

Xu hướng phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico trong tương lai

Xu hướng phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO

Lập kế hoạch tài chính hàng năm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp ngân sách, thanh toán công nợ, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ kỷ luật kinh tế – tài chính của Nhà nước cũng như các quy định, quy chế nội bộ công ty. Phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cũng như tại các xí nghiệp thành viên, trong xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng các quy chế nội bộ, trong việc thẩm định các dự án,thanh quyết toán các công trình, phân tích hiệu quả kinh tế các dự án, công trình phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp xây dựng trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ và chuyển về phòng kế toán tập trung,.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO

Vì vậy, để phù hợp với đặc điểm của ngành XD, hệ thống TK áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico có bổ sung thêm một số TK như sau. - Báo cáo công nợ theo nhà cung cấp - Báo cáo công nợ theo hóa đơn - Báo cáo thực hiện hợp đồng - Báo cáo công nợ theo khách hàng - Báo cáo chi tiết TSCĐ theo nguồn vốn - Báo cáo chi tiết TSCĐ theo bộ phận. Báo cáo kế toán liên quan đến từng phần hành cụ thể do các kế toán viên phụ trách phần hành tương ứng có trách nhiệm lập và thực hiện phân tích các số liệu trên báo cáo.

TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ a. Kế toán tài sản cố định

- Ngành xây dựng có đặc trưng riêng biệt so với các ngành khác bởi sản phẩm của ngành là các công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, giá trị công trỡnh lớn nờn đũi hỏi kế toỏn vật phải theo dừi liờn tục nhập xuất tồn, đồng thời phải quản lý chặt chẽ đề phòng mất mát. - Do điều kiện làm việc ngoài trời ảnh hưởng nhiều bởi điều kiện tự nhiên, đó là nguyên nhân khách quan mà doanh nghiệp lại thực hiện chấm công theo thời gian nên vào ngày thời tiết mưa, lụt không tiến hành làm việc được nhưng vẫn phải chấm công cho công nhân theo phần trăm quy định, điều đó làm tăng thêm sự phức tạp cho người theo dừi. - Do tính đặc thù của doanh nghiệp xây lắp, phải sử dụng máy thi công vào sản xuất mà chi phí sử dụng máy thi công trong dản phẩm xây dựng cơ bản nói chung thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, nên kế toỏn tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành phải theo dừi hạch toỏn chi phớ mỏy thi cụng riêng.

- Quá trình thi công một công trình từ khi bắt đầu đến hoàn thiện trải qua nhiều giai đoạn, thời gian lâu, giá trị sản phẩm hoàn thành lớn, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phải có tư duy lôgic và sự phối hợp của các nhân viên kế toán khác thì việc tính toán mới có độ chính xác cao. - Doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực xây lắp, thời gian thi công dài, quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, dẫn đến thu hồi vốn lâu, mà mua sắm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư, lương công nhân viên phải trả đều hàng tháng nên đòi hỏi phải có tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1 Ưu điểm

Dưới các xí nghiệp chỉ có một kế toán xí nghiệp làm việc, không có kế toán đi theo bám sát từng công trình.Việc các nhân viên kế toán thu thập chứng từ …định kỳ gửi về công ty để kế toán vào sổ chỉ thích hợp với những công trình nhỏ, trong khi các công trình xây lắp của công ty lại khá lớn chính nên khối lượng công việc của kế toán công trình lớn dẫn tới các sai sót trong việc tập hợp chi phí sản xuất, do sự bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhưng trên thực tế, công ty lại hạch toán sổ sách theo mô hình tập trung nửa phân tán, toàn bộ chứng từ ban đầu đều được các kế toán xí nghiệp tập trung phân loại, tổng hợp số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ kế toán xí nghiệp mới chuyển chứng từ và các bảng tổng hợp số liệu liên quan về phòng kế toán, phòng kế toán chỉ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó rồi tiến hành lên sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản. - Song song với việc tuyển thêm nhân viên kế toán văn phòng, dưới các công trỡnh , cụng ty cũng nờn bố trớ thờm 2,3 kế toỏn nam cụng trỡnh để theo dừi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ, tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán, việc làm này vừa có tác dụng kiểm tra được tính nghiêm túc của các kế toán xí nghiệp, vừa ảnh hưởng tích cực đến quá trình luân chuyển chứng từ.

ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Do công ty thường tiến hành thi công những công trình ở xa nên để đảm bảo tính chính xác cho việc cộng sổ, công ty nên thay đổi mô hình kế toán áp dụng, công ty nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái…. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các xí nghiệp cũng như tại cỏc phũng tài vụ của Cụng ty được quy định khỏ rừ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty. Đối với những công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó khăn, do đó nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật được chứng từ đúng thời gian, lại vừa ngăn chặn được sự gian lận của cỏc kế toỏn xớ nghiệp do khụng cú người theo dừi.