MỤC LỤC
TK kế toán là phơng pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế. Các TK phản ánh nghiệp vụ HĐV đợc bố trí ở loại 4 (Các khoản phải trả) trong hệ thống TK của tổ chức tín dụng. Số d nợ: Phản ánh các khoản chi phí trả trớc chờ phân bổ Hạch toán chi tiết: Mở TK chi tiết theo từng khoản chi trả trớc.
Chuyển số d nợ cuối năm vào TK lợi nhuận năm nay khi quyết toán Số d nợ: Phản ánh các khoản chi về huy động vốn trong năm. Chứng từ kế toán là giấy tờ, vật mang tin (thẻ thanh toán, băng từ, đĩa từ..) chững minh những nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ sách kế toán. - Chứng từ thanh toán ko dùng tiền mặt: séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu.
Các loại chứng từ này có liên quan đến việc nộp và lĩnh tiền từ tài khoản của khách hàngnên phải đảm bảo tính pháp lí cao, không sử dụng lẫn lộn các chứng từ. Một số loại phải bảo quản theo chế độ bảo quản chứng từ có giá nh các loại séc,các giấy tờ có giá, các loại thẻ tiết kiệm.
* Đối với pháp nhân: Phải thực hiện các thủ tục sau: Điền đầy đủ vào các giấy xin phép mở TK có sẵn của ngân hàng nơi mở TK; Phải có quyết định thành lập đơn vị của cơ quan chủ quyền phê duyệt; phải có quyết định bổ nhiệm của giám đốc, kế toán trởng của đơn vị, đơn vị phải gửi đến ngân hàng mẫu dấu của. Khi có sự thay đổi chữ ký của ngời đợc quyền ký trên giấy tờ giao dịch với khách hàng hoặc khi thay đổi mẫu dấu, chủ TK phải gửi đến ngân hàng nơi mở TK bản đăng ký mẫu dấu chữ ký mới thay đổi. Khách hàng có thể rút tiền mặt, phát hành séc thanh toán, hoặc các công cụ không dung tiền mặt khác để chi tiền ra từ tài khoản này.
Nợ: TK thích hợp (TK tiền mặt, TK tiền gửi không kì hạn của khách hàng) Có: TK tiền gửi có kì hạn của khách hàng. Nợ: TK lãi cộng dồn dự trả : Số lãi đã dồn tích Nợ: TK chi trả lãi tiền gửi : Số lãi còn lại Có: Tài khoản thích hợp : Tổng số lãi và gốc. Khi đáo hạn mà khách hàng cha đến rút tiền, NH sẽ nhập lãi vào gốc và chuyển sang tài khoản mới với kì hạn nh cũ.
Trờng hợp khách hàng đến rút trớc hạn, NH sẽ tính lãi số lãi theo mức lãi suất mà khách hàng đợc hởng theo quy định của NH, số lãi đã tính sẽ đợc thoái chi. Chỉ khác ở chỗ khi khách hàng gửi tiền sẽ đợc cấp một sổ tiết kiệm có kì hạn với số d cố định, nếu khách hàng muốn nộp thêm tiền thì sẽ đợc mở thêm một tài khoản tiền gửi tiết kiệm mới và đợc cấp một sổ mới.
Hoạt động kế toán huy động vốn có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều yếu tố. Có thể kể ra một số yếu tố cơ bản sau: thủ tục, tài khoản và chứng từ sử dụng, trình độ của cán bộ công nhân viên, yế tố công nghệ trong công tác huy động vốn…. Nó giúp cho công việc kế toán đợc diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả cao.
Hiện nay ở các NHTM thì quy trình này ngày càng đợc đơn giản hoá, với hình thức giao dịch một cửa sẻ giúp cho bộ máy kế toán đơn giản hơn, khách hàng đế giao dịch sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn. Một giao dịch viên vừa làm nhiện vụ kế toán, vừa làm thủ quỹ thực hiên thu chi tiền mặt sẽ tiết kiệm đợc chi phí cho ngân hàng…. Hệ thống tài khoản và chứng từ sử dụng cũng là yếu tố ảnh hởng đến hiệu quả của kế toán huy động vốn.
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán, quyết định tính trung thực của số liệu và là cơ sở cho các kế toán viên hạch toán. Vì vậy, chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp và khoa học sẽ giúp cho việc ghi chép vào sổ sách kế toán nhanh chóng, chính xác. Do đó các ngân hàng cần phải thờng xuyên tổ chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các bộ.
Ngày nay với sự phát triển công nghệ thông tin…Các ngành kinh tế nói chung và ngàh ngân hàng nói riêng ngày càng đợc hiện đạo hoá. Việc sử dụng hệ thống máy tính nối mạng, các phần mền kế toán.không còn xa lạ nữa. Nó giúp giảm bớt sức lao động của con ngời, từ đó giảm chi phí cho ngân hàng lại nâng cao tính chính xác, khoa học của công tác kế toán.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán huy động vốn thì mỗi ngân hàng cần có những biện pháp, kế hoạch cụ thể tuỳ theo từng điều kiện của mỗi ngân hàng. Kết luận: Nghiệp vụ kế toán huy động vốn có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là đối với các nhà quản trị NH. Chính vì vậy kế toán huy động vốn có hoàn thiện thì nghiệp vụ kinh doanh NH nói chung và công tác huy động vốn của NH nói riêng mới đạt đợc kết quả cao.