Mô hình kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong doanh nghiệp bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

MỤC LỤC

TểM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ

    Để thực hiện chế độ chính sách BHXH, quản lý BHXH theo luật định, xóa bỏ tính hành chính trong hoạt động BHXH, ngày 16/02/1995 Chính phủ ra Nghị định số 16/CP về việc thành lập BHXH Việt Nam căn cứ Luật tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992 và điều 150 Bộ luật Lao động, xét theo đề nghị của Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ. Là đơn vị trực thuộc BHXH thành phố Hà Nội, BHXH quận Hoàn Kiếm có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu và trụ sở riêng, thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BHXH do Tổng giám đốc BHXH Việt Nam quy định Thực trạng chi chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp của BHXH quận Hoàn Kiếm giai đoạn 2019-2021.

    LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ

    THAI SẢN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI.

    PHẦN MỞ ĐẦU

      Luận văn đã nghiên cứu; tìm hiểu thực trạng công tác kiểm soát chi bảo hiểm xã hội đã đề xuất được những giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi bảo hiểm xã hội tại bảo hiểm xã hội thành phố Hội An trong thời gian tới bao gồm: Hoàn thiện hệ thống tổ chức chi trả, Đổi mới công tác lập kế hoạch chi, Hoàn thiện phương thức chi trả, Quản lý chặt chẽ nguồn kinh phí chi trả, Tăng cường phương tiện phục vụ công tác chi trả, Kiện toàn công tác cán bộ, Tăng cường kiểm tra và thanh tra trong các khâu chi trả. Bước 2: Thu thập các văn bản quy phạm pháp luật về chi chế độ ốm đau, thai sản và về kiểm soát; các dữ liệu thứ cấp về kết quả kiểm soát đối với việc chấp hành về chi chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp từ các báo cáo hàng năm của Bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm.

      CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, THAI SẢN CHO NGƯỜI LAO DỘNG TRONG

      Chi chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp của bảo hiểm xã hội quận

      + Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản: thời gian nghỉ DSPHSK sau thai sản do người SDLĐ và Ban Chấp hành công đoàn cơ sở quyết định được quy định như sau: tối đa 10 ngày đối với lao động nữ sinh một lần từ hai con trở lên; tối đa 7 ngày đối với lao động nữ sinh con phải phẫu thuật; tối đa 5 ngày đối với các trường hợp khác. Thứ hai, bảo đảm chi kịp thời và đầy đủ: Chi trả BHXH là góp phần trợ giúp cho người lao động những lúc họ gặp khó khăn trong cuộc sống vì vậy chi trả nhanh chóng, kịp thời là nguyên tắc cơ bản để giữ gìn niềm tin của người lao động đối với chế độ BHXH cũng như hỗ trợ người lao động khi họ khốn khó nhất.

      Bảng 1.1. Thời gian hưởng chế độ thai sản đối với trường hợp sinh con Điều kiện hưởng Thời gian hưởng
      Bảng 1.1. Thời gian hưởng chế độ thai sản đối với trường hợp sinh con Điều kiện hưởng Thời gian hưởng

      Kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp tại bảo hiểm xã hội quận

      Thông qua kiểm soát chi chế độ ốm đau thai sản, cơ quan BHXH có thể phát hiện những bất cập, kẽ hở trong hệ thống pháp luật về chi trả các chế độ hiện hành ,có những kiến nghị sửa đổi, góp phần cải cách quy trình, thủ tục chi trả được thuận tiện, chặt chẽ hơn, nâng cao năng lực, chất lượng công việc đội ngũ cán bộ chi trả BHXH và nâng cao tính tự giác tuân thủ pháp luật của người lao động và đơn vị SDLĐ. Thứ nhất, tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ giải quyết hưởng chế độ ốm đau thai sản bản giấy hoặc bản điện tử do đơn vị SDLĐ/NLĐ, thân nhân NLĐ nộp; thực hiện kiểm soát đảm bảo tính toàn vẹn, đủ thành phần của hồ sơ; kiểm soát tính chính xác về những thông tin của đối tượng, đối chiếu hồ sơ qua Sổ bảo hiểm xã hội, giấy tờ tùy thân, chứng minh nhân dân, sử dụng phần mềm BHXH đảm bảo đối tượng hưởng có mã số bảo hiểm xã hội, mức đóng, thời gian đóng, nơi đóng khớp với hệ thống dữ liệu mà cơ quan BHXH quận đang quản lý; cùng với đó kiểm tra xem đơn vị có còn nợ tiền đóng BHXH không.

      PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, THAI SẢN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG

      Nhận thức về, lĩnh vực bảo hiểm xã hội của người lao động tăng thì họ sẽ có ý thức tự giác trong việc tham gia bảo hiểm xã hội. Điều này, làm cho đối tượng tham gia và thụ hưởng chính sách sẽ tăng lên theo đó sẽ tác động tới quá trình chi trả các chế độ BHXH, cùng với đó các hành vi trục lợi từ quỹ ốm đau, thai snar có khả năng giảm và tiến tới không còn hành vi gian lận hồ sơ khi đề nghị thanh toán chế độ ốm đau, thai sản.

      CÁC DOANH NGHIỆP TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN HOÀN KIẾM, THÀNH PHỐ HÀ NỘI

      Thực trạng kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp tại Bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm

      Cơ sở dữ liệu cấp, quản lý giấy ra viện, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và các giấy tờ khác tại các cơ sở y tế; việc lập hồ sơ để tính mức hưởng, giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản đối với từng người lao động cụ thể để đảm bảo đúng đối tượng, đúng tiền và kịp thời cho đối tượng không gây khó khăn phiền hà cho đối tượng hưởng. Nguồn: Bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm Bảng 2.4, cho thấy nhân lực tại bộ máy kiểm soát chi chế độ ốm đau thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp tại BHXH quận Hoàn Kiếm có 11 người gồm 01 Phó giám đốc, 10 cán bộ công chức ; có 04 cán bộ công chức có trình độ sau đại học trong bộ máy và 07 cán bộ công chức trong bộ máy kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản có trình độ đào tạo cử nhân, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát chi chế độ.

      Hình 2.2 : Bộ máy kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản tại BHXH Quận Hoàn Kiếm
      Hình 2.2 : Bộ máy kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản tại BHXH Quận Hoàn Kiếm

      Kết quả phỏng vấn sâu về bộ máy kiểm soát chi chế dộ ốm đau thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp tại BHXH quận Hoàn Kiếm

      Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Hồ sơ nhân sự (như sổ theo dừi nhõn sự, danh sỏch lao động, HĐLĐ, QĐ tuyển dụng, QĐ thụi việc, chấm dứt HĐLĐ, biên bản thanh lý HĐLĐ..); Danh sách đăng ký lao động tham gia BHXH, Danh sách báo tăng, báo giảm, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng thanh toán tiền trợ cấp ốm đau thai sản giữa đơn vị SDLĐ và người lao động…. Ngoài ra, còn phải kể đến các báo cáo, biểu mẫu trong quá trình thực hiện kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản của ngành BHXH như: báo cáo thống kê, báo cáo tình hình thu chi chế độ ốm đau, thai sản; báo cáo quyết toán tài chính; các báo cáo phân tích chuyên môn, báo cáo tổng hợp giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK; Báo cáo chi trả chế độ BHXH; báo cáo kết quả thanh kiểm tra; biên bản xử phạt vi phạm hành chính; quyết định thu hồi tiền ốm đau, thai sản (nếu có)..giúp cho kiểm soát chi chế độ ốm đau thai sản được thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn.

      Kết quả phỏng vấn sâu về các công cụ kiểm soát chi chế độ ốm đau thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp tại BHXH quận Hoàn Kiếm

      Căn cứ vào, hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ ốm đau thai sản của đơn vị SDLĐ/người lao động nộp: các cán bộ kiểm soát tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của BHXH quận Hoàn Kiếm phân loại hồ sơ; nhập dữ liệu thông tin người hưởng vào phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ rồi thực hiện kiểm soát sự đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ; kiểm soát tra cứu thông tin người lao động (họ tên, ngày tháng năm sinh, mã số sổ BHXH, quá trình đóng BHXH..) giữa danh sách đề nghị hưởng chế độ ốm đau thai sản do đơn vị lập với thông tin dữ liệu BHXH. Ngoài ra, đối với những trường hợp thông tin cá nhân trên Chứng minh thư nhân dân, Thẻ căn cước, Sổ hộ khẩu của đối tượng hưởng chế độ ốm đau, thai sản không khớp với dữ liệu hồ sơ hưởng chế độ BHXH đang lưu trữ tại cơ quan BHXH quận; trên cơ sở dữ liệu hộ gia đình, cơ sở dữ liệu thu, sổ thẻ cán bộ kiểm soát tại BHXH quận Hoàn Kiếm phải xác minh, điều chỉnh lại thông tin để đảm bảo một người hưởng chế độ BHXH chỉ có một mã số sổ BHXH duy nhất, được cấp theo quy định nhằm kiểm soát chặt chẽ, dễ dàng đối tượng hưởng chế độ ốm đau thai sản hơn.

      Hình 2.3. Quy trình kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản thực hiện tại BHXH quận Hoàn Kiếm
      Hình 2.3. Quy trình kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản thực hiện tại BHXH quận Hoàn Kiếm

      Kết quả phỏng vấn sâu về các nội dung và quy trình kiểm soát chi chế độ ốm đau thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp tại BHXH quận

        + Cơ quan BHXH, không có thẩm quyền xử lý các sai phạm về hợp đồng lao động, về quy chế tiền lương, tăng lương bất thường, sai lệch giữa các khoản phải trả cho người lao động trên báo cáo tài chính và số tiền chi trả trên bảng thanh toán tiền lương…cũng như chưa có quyền ra quyết định xử phạt, đối với các đối tượng cố tình có hành vi cấu kết, móc nối để trục lợi từ quỹ ốm đau, thai sản mà chỉ có quyền ra quyết định thu hồi số tiền trục lợi quỹ, nên không đủ sức răn đe đối với các trường hợp vi phạm dẫn đến một số đơn vị SDLĐ coi thường pháp luật. Trình độ một số cán bộ làm công tác kiểm soát còn chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, việc cập nhật kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp còn chưa thực sự chú trọng, tác phong làm việc còn mang dư âm hành chính sự vụ, chưa bám sát cơ sở, bám sát người lao động, công tác phối hợp giữa các bộ phận còn hạn chế dẫn tới không kịp thời phát hiện ra các sai sót trong quá trình kiểm soát chi chế độ ốm đau thai sản, tình trạng trục lợi quỹ ốm đau thai sản vẫn còn tiếp diễn.

        Bảng 2.11: Kết quả thực hiện mục tiêu kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản của Bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm giai đoạn 2019-2021
        Bảng 2.11: Kết quả thực hiện mục tiêu kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản của Bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm giai đoạn 2019-2021

        CÁC DOANH NGHIỆP TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN HOÀN KIẾM, THÀNH PHỐ HÀ NỘI

        Định hướng kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp của bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm

        - Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với các Sở, ban, ngành, các tổ chức đoàn thể liên quan của quận Hoàn Kiếm thực hiện quyết liệt, đồng bộ, hiệu quả các biện pháp, giải pháp trong việc tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, hướng tới hoàn thành các chỉ tiêu, mục tiêu về BHXH, BHYT; đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. - Đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động nghiệp vụ của ngành, giao dịch hồ sơ điện tử đạt 100%, thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, tiếp tục tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính; chú trọng xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, kịp thời đưa ra các phân tích, dự báo mang tính chuyên sâu góp phần phòng, chống lạm dụng, trục lợi quỹ BHXH, BHYT; công khai, minh bạch các thủ tục hành chính, quá trình xử lý công việc, đáp ứng yêu cầu của nền hành chính.

        Một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát chi chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động trong các doanh nghiệp của Bảo hiểm xã hội quận Hoàn

        - Ngoài ra, bản thân mỗi cán bộ ngành BHXH phải không ngừng tu dưỡng rèn luyện, học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp, tuân thủ quy trình nghiệp vụ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chức trách được giao, giải quyết chế độ ốm đau thai sản đúng quy định đảm bảo quyền lợi cho người tham gia, có tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp trong sáng, có tinh thần tương trợ, tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho cấp dưới, trao đổi với đồng nghiệp trong quá trình giải quyết chế độ, nhạy bén trong nghiệp vụ và kịp thời phát hiện những dấu hiệu bất thường đề xuất kiểm tra, xác minh trước khi giải quyết chế độ. - Với mục tiêu chi trả kịp thời đúng đối tượng, đúng số tiền, đảm bảo an sinh xã hội và sự bền vững của quỹ ốm đau thai sản, kiểm soát chi rả chế độ ốm đau, thai sản nên thực hiện đầy đủ tất cả các nội dung kiểm soát là kiểm soát hồ sơ hưởng, đối tượng hưởng và mức hưởng, tránh việc bỏ qua hoặc không kiểm soát được những sai phạm khác sẽ làm giảm hiệu quả kiểm soát.

        Một số kiến nghị

          Khi người lao động bị ốm đau, sẽ không được hưởng chế độ chi trả thay lương do bị ốm đau (quỹ ốm đau, thai sản là quỹ ngắn hạn được sử dụng và cân đối hàng năm nên thu quỹ ốm đau, thai sản là phù hợp) đồng thời việc quy định đóng vào quỹ ốm đau, thai sản với nhóm đối tượng này là góp phần thực hiện nguyên tắc chia sẻ giữa những người tham gia BHXH. Với công tác kiểm soát chi trả chế độ ốm đau thai sản như hiện nay, BHXH quận Hoàn Kiếm đã thực hiện được mục tiêu là chi trả kịp thời, chi đúng, chi đủ đến tận tay người lao động, đảm bảo chi an toàn, tiết kiệm và hiệu quả nhằm mục đích ổn định đời sống cho người lao động tham gia BHXH, phát hiện các trường hợp gian lận, trục quỹ ốm đau thai sản.