Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Minh Phương
MỤC LỤC
Các chính sách kế toán chung tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Thương mại Minh Phương
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung và được xử lý trên máy tính là chủ yếu, với hệ phần mềm Kế toán Apro (Acounting Professional) của Công ty CP phần mềm Thăng Long (TLSoft). - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao ước tính phù hợp với khung khấu hao quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI MINH PHƯƠNG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Thương mại Minh Phương
Để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 621- “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng các chứng từ như: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn vận chuyển, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp vật tư xuất trong tháng được lập cho từng kho tương ứng cho từng công trình, một số chứng từ liên quan khác.
Hóa đơn giá trị gia tăng HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Hợp đồng kinh tế (nếu có) để thực hiện việc mua nguyên vật liệu sẽ do Giám đốc Công ty ký hoặc do Trưởng ban chỉ huy công trình ký (có giấy ủy quyền của Giám đốc). Cụng ty sử dụng Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho để theo dừi nguyờn vật liệu mua về và dùng cho sản xuất.
Phiếu nhập kho
Phòng kế toán ở Công ty căn cứ vào chứng từ kế toán được chuyển về từ các công trình và các đội xây lắp mà căn cứ vào đơn giá NVL nhập vào theo từng đợt để tính đơn giá xuất vật tư theo yêu cầu của từng công trình để nhập liệu vào sổ sách trên Excel. Ví dụ: Ngày 05/03/2016 Khi có nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu để thi công sản xuất thì đội trưởng thi công công trình sẽ viết Phiếu yêu cầu xuất vật tư trình lên Ban chỉ huy công trường ký duyệt.
Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng –Tài khoản 621 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các chứng từ gốc kèm theo và sổ kế toán chi tiết TK 621, Kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 621.
Trích Sổ Cái tài khoản 621 SỔ CÁI
Ở Công ty, CPNCTT gồm toàn bộ số tiền mà Công ty trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp (bao gồm tiền lương của công nhân trong biên chế của Công ty và cả tiền thuê lao động bên ngoài) và các khoản trích theo lương của công nhân như: BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN. Công ty ký hợp đồng giao khoán đối với bộ phận công nhân này, trong hợp đồng ghi rừ nội dung, khối lượng cụng việc cần thực hiện, cỏc yờu cầu kỹ thuật, đơn giá nhân công, tổng số tiền phải thanh toán, thời gian thực hiện và thời gian kết thúc hợp đồng.
Hợp đồng giao khoán
- Hai bên xác nhận khối lượng và đơn giá theo thiết kế và dự toán được duyệt theo đúng nội dung hợp đồng kèm theo, Bên A thanh toán tiền cho Bên B hàng tháng trên cơ sở bảng chấm công, thanh toán lương thực tế của tập thể người lao động mà Bên B đại diện làm việc tại công trường bằng các hình thức: trả tổng quỹ lương tháng vào tài khoản của đội trưởng thi công hoặc thanh toán bằng tiền mặt theo danh sách trên bảng thanh toán lương của Bên B. Sau khi hợp đồng hoàn thành, hai bên lập biên bản nghiệm thu Hợp đồng giao khoán.Vào cuối tháng, sau khi hoàn thiện công việc đã giao khoán, ban kỹ thuật thi công tiến hành kiểm tra khối lượng, chất lượng công việc thực tế mà tổ đã làm trong tháng đó.
Trích Bảng chấm công
Cuối tháng sau khi đã có đơn giá lương, kế toán đội thực hiện tính lương cho cả công nhân trong danh sách và ngoài danh sách theo số công lao động sau đó gửi Hợp đồng giao khoán cùng đơn giá tiền lương đã được phòng kế toán xác nhận, Bảng chấm công, bảng thanh toán lương công nhân về phòng kế toán công ty. Đối với các đối tượng là công nhân thuê ngoài, kế toán chỉ tính và trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền công phải trả được kế toán tính dựa trên hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán,không thực hiện trích các khoản BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ trừ vào lương của các đối tượng này.
Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng –Tài khoản 622 SỔ CHI PHÍ SẢN XUÂT KINH DOANH
Căn cứ vào các bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương, Sổ chi tiết CPNCTT, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 622-CC.
Trích Sổ Cái tài khoản 622 SỔ CÁI
Để tập hợp, theo dừi khoản mục chi phớ mỏy thi cụng thực tế cho hoạt động Xây lắp công ty sử dụng tài khoản: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, nhật trình theo dừi hoạt động của xe, mỏy thi cụng để kế toỏn đội tớnh ra tiền lương của cụng nhân điều khiển máy thi công và lập bảng tổng hợp chi phí nhân công điều khiển máy thi công.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Căn cứ vào Bảng tổng hợp theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng, bảng xác nhận số giờ ca máy hoạt động,… kế toán phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình. Vì chi phí sử dụng máy thi công tính theo giờ máy và khối lượng công việc thực hiện nên trong quá trình thuê máy thi công, đội xây lắp phải theo dừi cụ thể hoạt động mỏy đi thuờ qua nhật trỡnh hoạt động của mỏy hoặc phiếu theo dừi cụng việc.
Biên bản xác định giá trị hoàn thành CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Sau khi bên bán xuất hóa đơn, các chứng từ được tập hợp chuyển về cho phòng kế toán, Công ty thực hiện chuyển khoản thanh toán cho Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Hà Quỳnh theo như hợp đồng đã kí kết. Căn cứ vào từng chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc cùng loại kế toán tiến hành mở sổ chi tiết của TK 623 phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng –Tài khoản 623 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Căn cứ vào hóa đơn, giấy tạm ứng thanh toán, các chứng từ được tập hợp chuyển về cho phòng kế toán.
Trích sổ cái tài khoản 623 SỔ CÁI
Chi phí sản xuất chung là những chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhưng chúng phục vụ cho quá trình thi công công trình của các đội thi công, giúp cho hoạt động sản xuất được tiến hành thuận lợi. - Chi phí nhân viên quản lý công trình bao gồm lương chính, các khoản phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của chủ nhiệm công trình, phó chủ nhiệm công trình, cán bộ kỹ thuật, bộ phận kế toán đội, bảo vệ,và các khoản trích theo lương của nhân công sử dụng máy thi công….
Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng –Tài khoản 6271 SỔ CHI PHÍ SẢN XUÂT KINH DOANH
Đối với những công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất có giá trị nhỏ: dao xây, búa, xô, cuốc, xẻng, mũ bảo hộ lao động, quần áo bảo hộ… thì xuất dùng được tính một lần vào chi phí của các bộ phận sử dụng. Trong kỳ Công ty xuất công cụ dụng cụ: dao xây, búa, xô giá trị 1.000.000 đồng, phân bổ hết giá trị vào chi phí sản xuất chung công trình Cầu Chui - Nguyễn Văn Cừ theo bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng số 07.
Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng – Tài khoản 6274 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tên TK: 6277 - Chi phí dịch vụ ngoài dùng cho sản xuất chung Công trình: Cầu Chui - Nguyễn Văn Cừ.
Trích Sổ Cái tài khoản 627 SỔ CÁI
Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Thương mại Minh Phương : Để đơn giản trong tính toán, Công ty coi như giá trị dự toán của khối lượng xây lắp cuối kỳ theo chi phí trực tiếp chính là giá trị thực tế chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, còn các chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi. Tại công trình Cầu Chui - Nguyễn Văn Cừ, do chủ đầu tư chấp nhận thanh toán cho Công ty theo điểm dừng kỹ thuật, nên Công ty cùng chủ đầu tư kiểm kê xác định khối lượng hoàn thành, khối lượng còn dở dang theo điểm dừng kỹ thuật, theo đó, phòng kỹ thuật tính toán và đưa vào biên bản kiểm kê giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành và.
Phiếu Kế toán
Trong đó, giá trị của sản phẩm dở dang chính bằng là phần giá trị công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán. Từ các thành phần chi phí đã được tập hợp trong kỳ (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SXC), sau khi xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành để kết chuyển sang giá vốn.
Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng – Tài khoản 154 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất cho công trình Cầu Chui - Nguyễn Văn Cừ , kế toán giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái TK154.
DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI MINH PHƯƠNG
Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Thương mại Minh Phương
Bên cạnh đó, nhu cầu vật tư của đội thi công cũng được so sánh, đối chiếu với định mức và dự toán trước đó, và phải được sự ký duyệt của Giám đốc, và Kế toán trưởng nên cũng đảm bảo tính hợp lý, tránh việc sử dụng vật tư tùy tiện, lãng phí hay làm gia tăng chi phí công trình không cần thiết.Các chứng từ về vật tư được tập hợp đầy đủ làm cơ sở để ghi sổ chi tiết NVL cho từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với yêu cầu kế toán và quản lý. Do đặc điểm của ngành xây lắp có địa bàn hoạt động rộng, các công trình được Công ty tiến hành ở nhiều địa phương khác nhau nên luân chuyển chứng từ trong các công ty xây dựng luôn là vấn đề nan giải: luân chuyển chứng từ chậm, chứng từ thường dồn về cuối tháng làm công tác kế toán gặp khó khăn vì hạch toán không kịp thời.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Thương mại Minh Phương
Để chứng thực các khoản chi phí tiền công cho nhân công thuê ngoài này, kế toán cần yêu cầu các hợp đồng nêu trên cần có đủ các giấy tờ kèm theo sau: Giấy ủy quyền của tất cả các thành viên trong nhóm cho người đứng ra ký hợp đồng, chứng minh thư phô tô kèm theo địa chỉ thường trú của tất cả các công nhân và hợp đồng giao khoán do đại diện Công ty và đại diện đội nhận khoán ký nhận. - Phân tích các thông tin thích hợp về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành cho các quyết định, đặc biệt là các quyết định ngắn hạn: phân tích chi phí theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, sử dụng giá thành theo biến phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng - lợi nhuận,… để phục vụ cho các quyết định của doanh nghiệp như định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng, quyết định mua ngoài hay tự sản xuất vật tư, thiết bị cần thiết cho công trình….